金蝶EAS财务系统操作手册
步骤:点击【业务】?【引入辅助帐余额】引入完成。
在这里选择“引入辅助帐余额”。
注意:科目余额录入完成后,借贷方的平衡很重要,所以需要利用软件中试算平衡功能来测试平衡。
步骤:点击【币别】?【综合本位币】?【试算平衡】。
在这里选择“综合本位币”然后选择【试算平衡】。
注意:【试算平衡】后,先结束【科目余额初始化】,然后在进入【辅助帐科目初始化】,结束辅助帐初始化,然后【全部结束初始化】。
结束科目初始化
在这里“结束科目初始化”。
说明:以上过程完成后,你的初始化工作全部结束。进入日常业务处理环节。
第 26 页 共 60 页
金蝶EAS财务系统操作手册
反初始化
步骤:点击“反初始化”。
注意:当总账系统的初始化工作结束后发现问题时,可以点击“反初始化”修改数据。
第二章 总账系统日常操作
总账业务流程图
第 27 页 共 60 页
金蝶EAS财务系统操作手册
第一节 凭证录入
步骤:点击【财务会计】?【总账】?【凭证处理】
在这里进行日常凭证的处理,例如:凭证新增等功能的应用。
步骤:点击【财务会计】?【总账】?【凭证处理】?【凭证查询】
凭证内容详解:
1. 【新增】:用于新增凭证。
2. 【暂存】:用于暂时保存录入的凭证内容(建议直接提交,不进行凭证暂存)。 3. 【提交】:用于保存录入的凭证内容。
4. 【修改】:用于凭证录入完成后,对凭证进行修改。 5. 【删除】:用于对凭证的删除。
6. 【流量】:针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目,可以在此定义其现金流量内容,是做现金流量表的一种方法。 7. 【关闭】:退出凭证录入界面。
8. 【日期】:凭证录入的日期,录入后业务日期会跟着改变。系统会自动给出上一次录入的最后
第 28 页 共 60 页
金蝶EAS财务系统操作手册
一张凭证的日期,可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证,在过账时系统只处理本期的记账凭证,以后期间的凭证不作处理。
9. 【凭证字】:从下拉菜单中选择用户需要的凭证字,本举例为“记”、“费”。 10. 【凭证号】:凭证会按号自动产生。
11. 【附件数】:直接录入凭证后原始单据的数量。 12. 【摘要】:对凭证分录的文字解释,可以直接录入。 13. 【会计科目】:录入科目代码,可以按F7查询。
14. 【辅助帐】:在凭证界面正下方的中间,如果会计科目下挂了辅助帐,则会根据下挂的辅助帐类别自动显示出来,辅助帐内容可以按F7查询。 15. 【金额】:录入发生额的地方。
第二节 凭证的修改和删除
凭证的修改和删除必须在“凭证查询”中进行,凭证查询功能提供了十分丰富的凭证处理功能。在单击【凭证查询】后,系统弹出【凭证过滤窗口】(过滤窗口有“高级”、“条件”、“排序”和“自定义”四种。对于过滤条件,
在“凭证查询”中可以修改已录入的未过账凭证。将光带定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“修改”选项或单击工具条中相应的按钮。系统会显示记账凭证修改窗口,您可以在此窗口中对记账凭证进行修改,其操作方法与凭证录入相似。选中要删除了凭证,选择文件菜单中“删除”选项可以删除此凭证。
选择凭证,然后点击“修改”,来进行修改凭证。修改完成后,步骤:点击【凭证序时薄】?【选择凭证】?【删除】
在这选择你要删除的凭证,然后点击“删除”,删掉凭证。
第 29 页 共 60 页
金蝶EAS财务系统操作手册
注意:如果要修改的记账凭证已经过审核,此凭证只能进行查看,不能修改,只有未审核且未过账的凭证才允许修改。如果想修改可对凭证进行“反过帐”,“反审核”后在进行修改。
第三节凭证审核
凭证审核是对录入凭证正确性的审查。凭证审核的操作有两种:
步骤1:一种是对单张凭证一一进行审核,在凭证查询界面,将光带定位于需要审核的凭证上,然后在最右侧【凭证处理】中选择【审核】。
在这选择“凭证处理”然后进行
对凭证的审核。
步骤2:成批审核,进入“凭证查询”中用鼠标选择所有凭证,鼠标右键选择“审核”。则将会计序时簿中所有凭证成批审核了(也可以选择反审核将已审核的凭证成批反审核)。
在这选择“审核”
第 30 页 共 60 页