如果您创建一新的或编辑一还未发布的 MDS 或一组件单元，如果它满足零件标注的条件， 那么在有关材料的详情部分将会出现一个附加提问 (见图中红框部分)。 如果是必答， 为了能够内部发布 MDS/组建单元或将其发送/提交给接收人， 就必须回答该提问。 如果是必选项且其答案为 ―否‖用户将收到一条警告信息。
如果您点击上面窗口中的连接 ―标注聚合零件‖， 将出现以上窗口:
您必须对结构树进行评估以便做出相应的回答。 必须从所选项中的选择一个适当的选项。 如果您输入的是 ―平面材料清单‖， 那么当所有下属零件的重量均低于25克而整个重量相比反而更重时，选择项 ―不适用‖ 可能是合适的答案。 当将一包含有关特定分类的物质的构件通过引用添加到一结构树中时， 该构件在树中的父节点应该考虑被标注， 因为它是引用该材料的节点。 在此情况下， 零件的标注信息必须在上级节点的详情中给出。
只有在当前物理部件已被标注时才回答―是‖。 如果在制图中还有一零件需要标注而您还没有标注它时则应该回答―否‖。 如果重量，大小或外表面禁止标识，您也可以选择 ―不适用‖ 选项。
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鉴于对有关零件标注问题所做回答的修改变动， 不能保留在版本3.0之前已正式使用的MDS 中有关的零件标注信息。 这就意味着， 所有在该设计实施之前所发布的MDS/组件单元 不会包含零件标注信息。 当某一被引用的节点包含有所指特定的分类材料并且该节点并不是一构件时(例如一次构件)， 零件标注信息必须在引用该节点的父节点中给出， 在此情况下顶端节点就成为 ―Component 1‖。
IMDS检测窗口将会显示― 警告信息 ‖ 如果零件标注的可选项完全满足以下条件IMDS要求.信息仍可以被发布。
拷贝一个这样的 MDS 时 (或创建一新版本时)， 它所包含的零件标注信息也将被复制 IMDS 物质应用编码
IMDS 系统包含有许多基本物质。 其中一些被标识为 ―需申报‖ 或 ―被禁止‖。 标识为 ―被禁止‖ 的基本物质除了特定的应用之外(按照有关法律条文所规定的时间段内) 不应该再使用于汽车工业中。 不是所有标识为 ―被禁止‖ 的物质都有与之对应的事先定义的具体应用。 对于一些标识为―需申报‖ 的基本物质也有与之相应的应用。 为了满足欧洲废弃车辆回收指令 (ELV) 附录II 及其他相关法规的要求，有关应用的信息对于原始设备制造商是必不可少的 。 从版本3.0起， 当使用一个受限物质时， 您必须对其使用方式进行说明 或提供一个相关应用的编码。 所有关于 铅(及其所有混合物)， 六价铬 (及其所有混合物)， 汞(及其所有混合物)， 镉 (及其所有混合物) 以及镍和多环芳烃化合物(PAHs)的应用都必须有一对应的编码。 应用编码仅以英文显示， 与IMDS 用户登录时所选的语言种类无关。 被禁止的物质参考：EU ELV Directive 2000/53/EC
任何新创建的部件，如果其材料中含有一同某一应用相关的物质，则在将其发布前必须给它指定一应用编码。 但是在版本3.0 之前创建的一大堆旧数据中也有很多需要为其设置相应的应用编码。 具体这些在测试功能中是如何实现的取决于相应的 IMDS 企业在供应链中所处的位置。 只有第一级供应商在没有完成所有要求的应用编码时将不能发送 MDS 给某一 OEM。 第二至第n 级供应商可以将不带应用编码的MDS 发送出去。 在此情况下，依赖于部件的创建人和材料添加的地方，他们仅会收到一条警告信息 。 下面的表格总结了应用编码的各种处理情况: 2006年3月1号之后的操作处理
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在一构件的MDS 中引用一材料时要指定应用编码。 应用编码仅需设置给构件。 如果一要求应用编码的材料添加给了一次构件且该次构件又被添加给一构件， 则此时就需要一个应用编码。 对于次构件或材料无需为其提供应用编码。 取决于物质和使用它的材料的分类， 系统将提供一个可用应用编码的清单。 在特定情况下， 当所用的应用编码很明显时， 系统将预先选择一个应用编码。 例如， 系统将选择 ―有杂质‖ 作为应用编码，当没有超过指定域值时 - 比如给汞， 铅， 六价铬的域值为0.1 %， 给镉的域值为0.01%。 对于应用编码的操作取决于所用物质， 材料的分类以及材料中物质所占的百分比。 鉴于应用编码与材料的使用地点相关， 当在MDS 的结构树中给一构件添加一新材料时就要输入与其相关的应用编码。
提供对在构件中添加的材料进行选择可以查看相关的应用编码。 只要该MDS仍然处于编辑模式(版本号为小数值 – 例如 .01) 就可以对其应用编码进行修改。 同样的道理，这也适用于旧材料的MDS 引用中的某一具体应用。
在测试过程中， 缺失的应用编码可能会引发一条错误或警告信息。 对于所有未指定具体应用的材料 MDS 的引用 (由于是历史数据的原因)， 用户在发送该MDS 给OEM 之前必须将缺失的应用补充完全。 在添加一材料或编辑应用时， 类似下述的窗口会显示出来。 每一材料的详细视图都包含了两个标签。 第一个标签， 详情， 还有用户所用的有关材料的信息。 第二个标签， 应用， 包含了材料中所有要求应用编码的物质。
当用户点击应用字段时， 所有给该材料中那一物质的可能的应用编码就会显示出来。
在另一窗口中可以给某一指定的基本物质选择适合的应用:
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当有关应用的数据缺失时或者所选应用无效时， 与数据的所有人相关， 测试过程会产生多个，错误或警告信息。 以下插图显示了带有错误信息的测试结果：
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以上我们说的是基本物质如何添加。 回收信息
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