“激扬文学,丰富校园生活”策划方案
五、活动时间 (待定)
初赛:12月x号下午4:30-5:30 决赛:12月x号晚上19:30-21:15
六、活动地点
初赛:课室 决赛:b3楼下
七、活动流程
(一)宣传工作
1、前期宣传
(1)海报宣传工作
在b2与b3楼下分别设两个海报展板进行本次主题活动的宣传。 (2)报名表宣传
向全院各班的班长派发报名表,让他们向所在班级宣传此次活动。
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(3)摊位宣传
在文化广场或b3与b5的过道间设置一宣传摊位,派工作人员在过道中进行宣传,并指示学生到咨询处咨询,可让学生了解此次活动并现场报名。
(4)微博方式宣传:
(12月18日~12月21日晚上9:00)
我们将会通过微博的转发来抽出3到4名幸运观众,与此同时我们以“赞助方专业美发赞助之激扬文学”大赛;还有一个就是我们文学社的微博里沐青虽然只有404个粉丝,但是我们的粉丝里面有一部分是一个群体来的,换句话来说,在我们的微博上发信息,不仅仅是我们的粉丝可以看到,我们粉丝的粉丝也可能会看到;通过文学社成员,水院热门微博群等转发宣传本次活动。
2、活动中宣传
(1)赞助宣传:
假如赞助方专业美发同意赞助我们这个活动,那么赞助方的代表会在晚会结束时或者在晚会开始时上台发言,一方面赞助方的代表可以通过这个机会让更多的水院学生认识赞助方这家企业,另一方面赞助方也可以同赞助本次活动再次打响知名度。
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(2)观众互动宣传:
我们的晚会上会邀请院的话剧社来演绎一个以“赞助方”为主题的话剧,在话剧表演中会插入观众的互动环节(由赞助方专业美发的发型师进行现场展示)注:现场展示只能是一次性造型,但是不能剪头发。 (3)奖品宣传:
当天晚上的奖品可以是赞助方的美发优惠劵,这样一来可以达到一个宣传效果,同时也可以让更多的人去赞助方。一方面赞助方可以在美发优惠劵在获奖者的生活圈中流通,另一方面也可以通过获奖者的亲身感受来形成口碑效应,吸引更多的潜在顾客。 (4)工作人员用品宣传:
现场的工作人员带上赞助方的标志性物品。一方面当天晚上工作人员的流动性很大,这样的话晚会开始前“赞助方”已经大幅度的曝光,另一方面也没有传统的横幅的单调乏味。
3、活动后期宣传
(1)录像宣传:
这次的活动是沐青文学社和水院信息传媒协会合办的,所以信息传媒协会的干事们会负责本次晚会的一个拍摄工作,而当晚的这个录像会发到优酷或者土豆上进行一个广告式的宣传。
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(2)刊物宣传:
我们文学社会定期的出一本刊物(季刊),而且在本学期前末我们会有一本这样的刊物出版,我们出版的刊物可以放在图书馆(天河、从化)供学生阅读。而且我们的刊物前面几页会登上赞助方的2到3页广告,与此同时我们还会为赞助方专业美发弄一个专访(公司内部文化,员工的分工等等);我们除了会在放在我们学校的图书馆,我们还会跟从化的其它的高校互换,因为每年我们文学社都会跟其它学校的文学社联谊的。
(二)报名参赛方式
1. 报名方式
参赛者主要在班长或团支书处进行报名,或者可以在摊位咨询点进行现场报名。也可以通过其他如微博,短信等其它渠道参与。 2.参赛形式
以组队形式参赛。以3人为一组,并创建一个队伍名称。可跨班进行组队,每班报名组数不限。初赛时要求每组派出一个代表到现场参加笔试。
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(三)通知工作
1.在报名截止期后,工作人员对报名组队进行整理,并按报名的数量申请课室与确定考试时间。
2.通过电话与短信的方式通知参赛队所在的班级的班长或负责人初赛的时间与地点,并让他们传达给参赛队伍。 3.通过微博转发方式进行通知。
(四)初赛
1.准备工作
(1)初赛当天,工作人员提半个小时到达会场。安排工作人员在黑板上写下本次活动的主题与考试的时间。并将灯光调到最适合的状态,在课室外面准备一些接待人员来指引考生进场考试等; 2.初赛开展
(1)签到处工作人员先指示到场的参赛代表写下参赛信息,然
后工作人员再安排他们到指定的位置就坐并等待考试。
(2)考试前十分钟时主持人应要求各位参赛者将手机调为静音或振动模式,并说明考试规则,不允许考生通过任何方式作弊,或违规者则视为放弃参赛资格。
(3)开考时间到后,主持人宣布开始发卷,并要求至少二十分钟后才能交卷。发卷人将卷子分发给参赛者,此时参赛者可以作答。监考人在他们作答时进行巡视,以防止他们通过各种形式作弊。若发
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