5.现场踏勘
5.1投标人应对工程项目现场实施踏勘,以获取投标人所需的有关投标准备和签订合同的所有文件材料。踏勘的费用由投标人自行承担。
5.2经招标人允许,投标人及其代表方可进入现场实施踏勘。如投标人及其代表在实施踏勘时造成的任何人身伤害或财产毁损,投标人应承担由此引起的所有责任,招标人不承担任何责任。
6.阅读招标文件材料
6.1投标人应认真阅读和充分理解本招标文件材料,如投标文件材料不能实质性响应招标文件材料,该投标文件材料将被视为废标,予以拒绝。
6.2凡获得招标文件材料者,无论投标与否,均应对招标文件材料负保密责任。
7.招标文件材料的澄清
7.1投标人应在投标截止日期前按投标邀请书写明的地址,以书面形式向招标人提交需要澄清或解答的问题;招标人在收到书面问题后将在不超过两个工作日内以书面形式给予答复,而不另行安排标前答疑会。
7.2招标人对所有问题及其答复,将同时以书面形式通知其他所有获得招标文件材料的投标人,而不必解释问题是由何人提出的。
8.招标文件材料的修改
8.1招标人在投标截止日前,有权对招标文件材料进行修改,对修改的原因无须作出解释。
8.2修改将以书面形式发给所有获得招标文件材料的投标人,并具有与原招标文件材料同等的约束力。投标人收到修改通知后,应在2小时内以书面形式通知招标人,以确认收到修改通知。
8.3为了给投标人合理的时间,使其在准备投标文件材料时把修改通知考虑进
去,招标人可按规定酌情延长递交投标书的截止日。
9.投标文件材料的编制
9.1投标人应按招标文件材料规定的内容和格式编制和提交投标文件材料。 9.2投标文件材料应主要包括但不限于以下内容:
9.2.1投标人的承诺函(格式见附件四)、投标报价书(格式见附件五)、分项报价表(格式见附件六);
9.2.2投标保证函; 9.2.3投标书综合说明; 9.2.4投标书技术文件材料:
9.2.5投标书商务文件材料:报价有关的基本内容,并应编制投标报价说明; 9.2.6法定代表人资格证明书;
9.2.7法人代表授权委托书(格式见附件七);
9.2.8上述条款第2.2条资格审查所涉及的其它文件材料; 9.2.9除上述条款外,投标人还应提交其他有利于投标的文件材料。 9.3投标文件材料中的计量单位均采用国际单位制。
10.投标价格
10.1投标价格应分项报价。分项报价的总和应与投标报价书中总价一致,如有差异,则以总价为准。金额的大、小写如有差异以大写金额为准。
10.2投标价格在投标有效期间均是固定的,拒绝含有可变价格的报价。 10.3为便于评标,投标文件材料请按条款第15.1条及15.2条进行密封与标记。 10.4除非招标文件材料另有规定,投标价格是指招标文件材料中所有材料费用的价格。
11.投标货币与支付货币
11.1投标货币:人民币; 11.2支付货币:人民币。
12.投标有效期
12.1投标有效期为180天。
12.2开标后,在原定投标有效期结束前,招标人在必要时可向投标人提出延长有效期的要求,此要求和相应答复均以书面形式提出。投标人拒绝延长投标有效期的,其投标失败。投标人同意延长投标有效期的,不得要求或允许修改其投标文件材料的实质性内容。
13.投标保证函
本招标不要求提供投标保证金,但投标人须与投标文件材料一起提供保证函作为其投标保证。投标人中标后未能在规定期限内签署合同或未能提供所要求的产品,愿意承担违约责任,按投标总价的3%赔偿招标人。
14.投标文件材料的形式和签订
14.1投标人须按上述条款第9条规定,准备投标文件材料正本和副本各一套。 14.2投标文件材料的正本或副本均应打印,并由投标人法定代表人或其委托代理人必须使用黑色签字笔(下同)签字。如投标人的法定代表人授权他人签字,则应随投标文件材料提交授权委托书。
14.3所有投标文件材料应无涂改、行间插字或删除。若为投标人造成的必须修改的错误,则修改处应由投标文件材料签署人亲笔小签。
14.4每个投标人对本招标文件材料所述的项目均只能提交一式投标文件材料。 14.5投标人向招标人递交纸质投标文件材料的同时,应提供相同内容的电子文件(光盘)一套。
15.投标文件材料的密封与标记
15.1投标人应将技术文件材料正本和副本一套双层密封包装,并在密封包装上正确标明“包封A:技术文件材料,不含报价文件材料”及“正本” 或“副本”字样。
15.2投标报价书及分项价格表等报价文件材料正本一套和副本一套分别双层密封包装,并在密封包装上正确标明“包封B:商务文件材料(一),报价文件材料”及“正本”或“副本”字样,所有投标文件材料的电子版应与“包封B”密封在一起。
15.3在内层和外层包装上都应具有下列识别标志: 15.3.1投标的工程项目:福田体育公园雅典酒店
15.3.2在内层包装上应注明投标人的名称与地址,并加盖公章。
15.4所有投标文件材料均应在投标截止日期前由专人送达下列地址和单位:
单位:深圳市东方雅典酒店投资有限公司
地址:深圳市福田区福田体育公园内筹建办公室108室
15.5如外包装上没有按上述规定密封并加以标记,招标人将不承担投标文件材料被错放或提前开封的责任,由此造成投标文件材料被提前开封的,招标人将予以拒绝,并将投标文件材料退还给投标人。
15.6 招标人收到投标文件材料后,应当在一个工作日内向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,在开标前任何单位和个人不得开启投标文件材料。
16.投标截止日期
16.1投标截止日期:2007年10月20日
投标截止时间: 11 时30分(北京时间)。
16.2招标人有权按上述条款第8条规定发出修改通知,以延长投标文件材料递交的截止时间。在此情况下,招标人和投标人的权利和义务均相应延长至新的投标截
止时间。
17.不予受理的投标文件材料
17.1有下列情形之一的投标文件材料,招标人将不予受理:
17.1.1招标人在投标截止时间以后收到的任何投标文件材料,将原封退回投标人。
17.1.2投标人未按上述条款第15.4条所述,将投标文件材料送到指定地点。
18.投标文件材料的修改与撤回
18.1投标人在提交投标文件材料后,在招标文件材料要求提交投标文件材料的截止时间前,可以补充、修改或撤回其投标文件材料,并书面通知招标人。
18.2补充、修改的内容为投标文件材料的组成部分。投标人须按本须知条款第15要求对其密封包装,并应在内层包装上标明“修改”字样。
18.3 撤标通知须由投标文件材料的签署人签字。 18.4 撤标通知应清晰标明“撤回”字样。
18.5 在投标截止时间后,投标人不能更改投标文件材料。
19.开标
19.1开标日期:2007年10月20日
开标时间: 15 时30 分(北京时间) 19.2开标地点:福田体育公园内
19.3本招标为邀请招标,招标人自行组织开标会议。会上当众启封“包封A”、“包封B”的投标文件材料;所有开标文件材料必须经参加开标的招标监督人员确认后再开启。
19.4除对上述条款第17条及第18.3条规定的投标文件材料不予开封外,投
标文件材料有下列情形之一的,初审后按废标处理: