二、设施与防护用品
(一)安全物质供应单位及施工人员安全防护用品管理制度
1、公司对安全物资供应单位的管理规定
安全物资是保障安全生产的前提,加强安全物资的管理是安全管理的重要环节,选择、评价安全物资供应单位是公司安全物资的重要内容,安全物资的好与差与供应单位有着直接的关系,为了确保安全物资质量,保证安全可靠,特制定对安全物资供应单位的管理规定如下:
一、职责
1.公司领导负责对安全物资供应商名录的审批,按文件要求予以发布,审批供货合同;
2.公司工程部是对安全物资管理和控制的主管部门,劳务项目部是实施安全物资管理的主体;
3.公司工程部负责安全物资供应单位评价、选择的审核,编制合格供应商名录,收集对供应商评价资料,审核供货合同;
4、劳务项目部参与安全物资供应单位评价、选择,验收进场的安全物资、保持验收记录,负责供货合同的申请与上报。
二、安全物资供应单位选择和评价
1、公司每年发布一次《合格供应商名录》,按文件审批发放要求予以分发;
2、选择、评价供应商由公司工程部组织评审,评审资料由工程部收集汇总;
3、供应商的选择渠道为:提供产品信息的单位和供应商、长期供应安全物资的单位或供应商,且质量稳定,价格合理,供应及时,服务诚信度好,供应商提供产品样本,经送检测试合格的产品;
4、供应商的评定内容(但不限于此):
1)企业营业执照、生产许可证、备案制证明; 2)质保书、检测报告、物资样品; 3)安全物资的说明书、价格及配套服务;
4)供应单位或供应商的社会信誉、产品的知名度。
5、对供应单位或供应商的评价均应填写《供应商评价记录表》、经审核、审批后方可列入《合格供应商名录》
三、供货合同的审核、签订与实施
1、安全物资采购合同的签订由劳务项目部申请,填写《工程供货合同签约申请审批表》,工程部审核,公司领导审批同意后,才能签约盖章;
2、采购合同要符合采购计划的内容与要求;明确物资名称、规格、数量、质量要求、进货日期、进货方式、检验的引用标准和验证方式;
3、劳务项目部按采购合同组织安全物资进场前,应对安全物资进行验收,验收合格后予以进入现场,并保持验收记录。
四、对合格供应单位或供应商的控制
1、合格供应单位或供应商提供安全物资,其质量、服务、供货履约情况等由劳务项目部作出业绩评价,填写评价表,将评价记录反馈给公司工程部,作为选择、评价、调整合格供应商的依据之一;
2、在提供安全物资履约过程中,凡发现产品质量差,供货不及时,服务信誉差的供应单位或供应商、由劳务项目部提出申请,经工程部审核、公司领导审批后,予以终止供货合同,并调整、充实合格供应单位或供应商。
上海XXXX有限公司
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合格供应商名录 编号:11-1
序号 供应方名称 企业性质 产品名称 联系人 电话 评价表编号 备注 供应商评价记录表
编号:???供方名称?电话、传真???地??址?联系?人?本公司意向采购的产品及类型??供方简介及质量能力评价:?(附供方资质、营业执照、体系认证证书、首次供货样品检测结果及结论和其它证明资料共???????页)???该企业所供产品质量保证、货源充足、价格合理,基本能满足本公司的需求。建议列入本公司的合格供方。??????工程部:??????????????年?月?日?(鞋)?????????(??)量认苏字??????检测报告编号?监检审批意见:??????同??意????技术负责人:?????????????年?月?日?年度复评记录:?年度是否继续列入合格供方名录??批准???年度是否继续列入合格供方名录??批准???年度是否继续列入合格供方名录??批准??????日期?日期?日期????
供应商评价记录表
编号:???供方名称?电话、传真? ??地?址?联系?人? ?本公司意向采购的产品及类型??供方简介及质量能力评价:?(附供方资质、营业执照、体系认证证书、首次供货样品检测结果及结论和其它证明资料共???????页)???该企业所供产品质量保证、货源充足、价格合理,基本能满足本公司的需求。建议列入本公司的合格供方。??????工程部:??????????????年??月??日?检测报告编号??审批意见:??????????技术负责人:?????????????年??月??日?年度复评记录:?年度是否继续列入合格供方名录??批准????日期??