A
按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是 综合性总结，另一类是 专题性总结。
按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1） 上行文 ；（2） 平行文 ；（3） 下行文 。 D
电视广告是以 音效 和 影象 为主，因而在各类广告中最具吸引力和表现力 调查报告的特点主要体现为 真实性 、 典型性 和 论理性 ， 时效性 。 调查报告通常用第 三 人称写作； F
法定公文具有法定性、 政策性 、 实用性 、 时效性 和规范性等五个主要特点。 根据目标对象的不同，广告可以分为 零售 、 企业间 和 集体 三类； G
公文的发文字号由 发文机关代字 、 年份 和 序号 组成。 关于普通高等院校艺术教育现状的（报告）》
国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有（ 13 ）种。 H
合同的写作通常可以采用三种形式：一是 文字条款式 ，二是 表格式 ，三是 文字条款加表格式 。 会议纪要应具有两大特点：一是 纪实性 ；二是 提要性 。 J
计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的 （指导思想）、（依据）。 讲话稿的两个主要特点是 口语化 和 宣传鼓动性 ；
民事起诉状的正文主要包括 事实 、 理由 和证据三方面内容。 签定合同一定要坚持（ 平等公平）、（自愿协商）、（诚实信用）的原则。 S
市场调查报告的标题有两大类，一是 单项标题 ，二是 复合式标题 ；
事务文书又叫 业务性 ，调查报告的真正价值在于如实反映客观情况，它的一个重要特点就是用 事实 说话； T
推荐信的正文一般由 推荐理由 和 推荐语 两部分组成； 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 W
完整的公文标题由（ 发文机关 ）、（ 事由）、（文种）三要素构成。 网络广告最大特点是 超级链接 ，网幅广告又叫做 旗帜广告 ； X
向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。
行政公文具有（ 法定 ）的作者和（ 法定 ）的读者。
行政公文最后生效标志有三： 有法定作者 、 领导人签署 、 要有成文日期 。 Y
应用文的时效性包括 内容 讲究时效和 办文 讲究时效两个方面； 应用文的写作主体包括 自然人 主体和 法人 主体两大类；
应用文有 信息交流 功用、沟通协调功用、 指挥管理 功用、法律约束功用 宣传教育 及 凭证依据 功用； 应用文有实用性、 真实性 、规范性、语言简洁、准确、得体及 时效性 等几个主要特性； 应用文主体可以分为 自然人 主体和 法人主体两大类；
应用文主旨的特点有 客观性 性、单一性和 鲜明性 性等几个方面； Z
中华人民共和国国家标准（GB∕T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文各要素划分为 眉首 主体 和 版记 三个部分。
总结和调查报告的共同点都特别强调尊重事实，实事求是，强调从（ 事实 ）入手，具有鲜明的客观性。 总结是单位或个人对过去一段时间的工作、学习、生产、科研等从中归纳（经验 ），找出（ 带有规律性的认
识），用以指。。。 判断 ××市电信局关于安装私人电话的公告。（×） ××市电信局关于安装私人电话的公告。（×） ××市教育局关于召开××同志任职的通知。（×）
××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（×） ××学院关于招收IBM研究生的通告。（×） XX商场大型服装展销公告。（ 错 ） XX市电信局关于安装私人电话的公告。（错 ） XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。（错 ） XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（错 ） XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（错 ） XX学院关于招收IBM研究生的通告。（错 ） B
版记是公文的文件尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（×） 报告一般不需要上级答复。（ 对 ）
报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。（对 ） 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×） 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×） 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（对 ） c
材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后要进行调查说明。（√） 对于上级的指示，只须参考执行。（×） G
公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√） 公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼（×）
关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，都可用“请示”行文。（对 ） 关于转发计生委两个《通知》的通知。（错 ）
广告语的使用时间比较短暂，而广告标题则较长久。（ 错 ） 规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（×）
规范性公文的特殊形式有：抄本、试行本、暂行本、修订本（×） 国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√） 国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（对 ） H
哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》（×） 哈药总发（2003）3号（×） 合同的标的物只能是有形物。（×）
合同和协议书是两种完全相同的文书，可以相互替代。（×）
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的文书。（∨） 会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文。（×） 级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（错 ） J
几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（√） 几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（对 ）
简报的前言是简报的编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作出的说明性和评论性的文字。（∨） 简报一般只用来反映工作动态、工作成果或问题。（×）
经济论文的主体部分要以大量的事实、数据反映调查的真实情况，并通过作者的真实视野，作出要言不繁的分析和评价，给读者以启迪。（∨） R
农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。（∨） P
批复同请示一样，也应一文一事。（√） Q
签订合同不仅是经济活动，同时又是法律行为。（∨） 情况紧急可以越级请示。（ 对 ） 情况紧急可以越级请示。（√）
请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。（×） R
任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（ 对 ） 任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（×） S
上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。（∨） 双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（错 ） T
通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（错 ） X
向有关主管机关请求批准用“请示”。（×） 写作调查报告时，一般常用第三人称。（√） 写作调查报告时，一般常用第一人称。（×） 行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。（×） Y
意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√） Z
在日常工作中，各单位编发的“快报”、“简讯”、“内部参考”等其形式与简报相同，属简报的范畴。（×） 政府机关不得对党组织作批示、交任务。（√） 只有下行公文有签发人。（×）
中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝\走后门\等不正之风的有关规定，用通告。（×） 中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（ 对）
名词解释题
抄送机关 ：次要受文机关，对所收公文不需要承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。 呈转性报告:是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，
请上级机关审阅并批转有关机关的报告。
答辩状 ：答辩状是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。
调查报告：调查报告是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。
也称为\调查\或\考察报告\，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。
公文：公文是党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权所制作的文件。 广告语：广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。
合同：合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易
关系的法律形式。
计划：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的
一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的
文字材料。
结构：应用文结构，是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。
经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映
交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。
经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经济
活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告
决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。
可行性研究报告:可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量
和水平、实施方案或措施及 其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
民事起诉状:是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的
合法权益，依据事实和法律按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议
时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。
判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题
所做出的处理决定的书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从内容上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决书。
平行文:平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文、主要有函等。
起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事实已经查清，证
据确凿、充分，依法应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的文书。
起诉状：起诉状也通称诉状，是指诉讼当事人向人民法院呈递的书面请求。
上行文 :上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
申请书： 申请书是个人或集体因某种需要，向有关部门、机关、团体、单位等组织提出请求时使用的一种常用
的文书。
市场调查报告 ：市场调查就是运用科学的方法对市场中的消费者、产品、竞争者等信息进行搜集、整理、分析
和研究，为政府和企业决策提供科学、可靠的数据。将市场调查所得到的信息及相关分析以书面的形式表达出来，就是市场调查报告。
市场预测报告:是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发
展趋势作出预测的一种应用文体。
述职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领
导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。
通报：通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
通告：通告是国家行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。 通知 ：通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周
知或执行的事项，任免人员时使用的文种。
行政公文：是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能，要用
政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此，在具体的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。应用文
写作主体分为自然人和法人两大类。
应用文主旨：主旨是应用文文本的第一要素。它的意思是主要的意义、用意和目的，应用文的主旨，是写作主
体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。
招标文书:是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、
条件等。
主题词：是代表公文内容特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为
计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。
主旨：主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写
作主体意图的体现。
总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，
从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
简答题
写作通报应该注意哪些问题？ 写作通报的要求有以下几点：（1）行文要及时。（2）事例要真实、典型。（3）详略要得当。（4）要突出教育性，注意掌握政策。
标注主题词应注意哪些问题？ 标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。（2）主题词具有层次性。（3）要注意简明性、准确性。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
应用文有哪几个主要特性？ （1）实用性。（2）真实性。（3）规范性。规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。（4）语言简洁、准确、得体。（5）时效性。 应用文常见的结构方式有哪些？
最常见的形式有（1）纵式结构。纵式结构有两种表现形式：A顺序式B递进式。（2）横式结构。其表现形式主要有：A按照事物的组成部分展开。B按照事物的类属展开。C按照事物的归纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。（3）纵横结合式结构。 调查报告的主要特点是什么？ （1）．针对性（2）．用事实说话（3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法 标注主题词应注意哪些问题？
（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征（2）主题词具有层次性。（3）要注意简明性、准确性（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。 撰写函应注意哪些问题？
（1）一函一事（2）行文简洁、态度明朗（3）正确选准文种（4）用语谦和，讲究分寸（5）格式完整，行文郑重。
市场调查报告有哪些写作要求？
（1）确保各种信息的真实（2）突出重点（3）叙议结合（4）讲究时效 应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用（2）沟通协调功用（3）指挥管理功用（4）法律约束功用（5）宣传教育功用（6）凭证依据功用
应用文写作主体要具备哪些基本修养？ （1）辞章文体修养（2）、专业知识修养（3）、理论修养 应用文主旨有哪几种表现方式？ （1）、标题示旨（2）开篇明旨（3）篇中立旨（4）篇末结旨 行政公文的行文规则有哪些？ （1）、一般不要越级行文（2）、严格控制行文的数量行文应当确有必要注重效用（3）切实注意行文的对象。（4）、行文要选准文种（5）、分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规。（6）、人大常委会与人民政府、