六、Excel2003高级应用
考生文件夹:d:\\result\\126202716医院病人护理统计表(126202716DExcel)
1.在sheet4中,使用函数,根据A1单元格中的身份证号码判断性别,结果为“男”或“女”,存放在A2单元格中。
? 倒数第二位为奇数的为“男”,为偶数的为“女”
①在Sheet4中选择A2单元格——单击②设置参数如图所示:
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
2.在sheet4中,使用函数,将B1单元格中的数四舍五入到整百,存放在C1单元格中。 单击sheet4中C1单元格,在编辑栏中输入
3.使用VLOOKUP函数,根据Sheet1中的“护理价格表”,对“医院病人护理统计表”中的“护理价格”列进行自动填充。
①单击F3单元格——单击②设置参数如图所示:
“插入函数”按钮——选择“VLOOKUP”函数
③对该列下方的值进行自动填充
4.使用数组公式,根据Sheet1中“医院病人护理统计表”中的“入住时间”列和“出院时间”列中的数据计算护理天数,并把结果保存在“护理天数”列中。计算方法为:护理天数=出院时间-入住时间。
①单击H3单元格——输入“G3-D3” —— 按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②对该列下方的值进行自动填充
5.使用数组公式,根据Sheet1中“医院病人护理统计表”的“护理价格”和“护理天数”列,对病人的护理费用进行计算,并把结果保存在该表的“护理费用”列中。计算方法为:护理费用=护理价格*护理天数。
①选择I3单元格——输入“=F3*H3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 6.使用数据库函数,按以下要求计算。要求:
(a)计算Sheet1“医院病人护理统计表”中,性别为女性,护理级别为中级护理,护理天数大于30天的人数,并保存N13单元格中;
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(b)计算护理级别为高级护理的护理费用总和,并保存N22单元格中。
①单击N13单元格——单击②设置参数如图所示:
“插入函数”按钮——选择“DCOUNTA”函数
③单击N22单元格——单击④设置参数如图所示:
“插入函数”按钮——选择“DSUM”函数
7.把Sheet1中的“医院病人护理统计表”复制到Sheet2,进行自动筛选。要求: (a)筛选条件为:“性别”—女、“护理级别”—高级护理; (b)将筛选结果保存在Sheet2中。
注意:(a)复制过程中,将标题项“医院病人护理统计表”连同数据一同复制。 (b)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。
①选择A1至I30单元格——“复制”——单击Sheet2工作表——单击A1单元格——“粘贴” ②复制Sheet工作表中F3至F30单元格——单击Sheet2工作表——单击F3单元格——“选择性粘贴”——“数值”
③将光标定位到Sheet2的A2单元格——“数据”菜单——“筛选”——“自动筛选” ④单击“性别”标题项右边的筛选按钮——选择“女”
⑤单击“护理级别”标题项右边的筛选按钮——选择“高级护理”
8.根据Sheet1中的“医院病人护理统计表”,创建一个数据透视图Chart1,要求: (a)显示每个护理级别的护理费用情况; (b)X坐标设置为“护理级别”; (c)数据区域设置为“护理费用”; (d)求和为护理费用;
(e)将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
①单击“Sheet1”表中的数据区域的任意单元格内——选择“数据”菜单——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作:
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最终效果图:
考生文件夹:d:\\result\\126202711温度情况表(126202711DExcel)
1.在sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
①单击Sheet5单元格——单击A1单元格——“数据”菜单——“有效性”——设置如图所示:
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2.在sheet5中,使用函数,根据A2单元格中的身份证号码判断性别,结果为“男”或“女”,存放在B2单元格中。
? 倒数第二位为奇数的为“男”,为偶数的为“女”
3.使用IF函数,对Sheet1“温度情况表”中的“温度较高的城市”列进行自动填充,填充结果为城市名称。如杭州、上海。
①单击D3单元格——单击②设置如图:
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
③选择D3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
4.使用数组公式,对Sheet1“温度情况表”中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行计算,并把结果保存在“相差温度值”列中。计算方法:相差温度值=杭州平均气温—上海平均气温。
①选择E3单元格——输入“=B3-C3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择E3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 5.利用函数,根据Sheet1“温度情况表”中的结果,符合以下条件的进行统计。 a.杭州这半个月以来的最高气温和最低气温,保存在相应单元格中。 b.上海这半个月以来的最高气温和最低气温,保存在相应单元格中。 ①单击C19单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
②拖动鼠标选择B3到B17单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最高气温。 ③选择C20单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MIN”函数
④拖动鼠标选择B3到B17单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最低气温。 ⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
6.将Sheet1中的“温度情况表”复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式, 将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值(均为正数)。
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注意:(a)复制过程中,将标题项“温度情况表”连同数据一同复制; (b)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。
①选择A1到E22——复制——单击Sheet2表——粘贴 ②选择E3单元格——按Delete键——单击
“插入函数”按钮——选择“ABS”函数
③输入“B3-C3”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ④选择E3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 7.将Sheet2中的“温度情况表”复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求: (a)筛选条件:“杭州平均气温”>=20,“上海平均气温”<20 (b)将筛选结果保存在Sheet3中。 注意:(a)无需考虑是否删除筛选条件;
(b)复制过程中,将标题项“温度情况表”连同数据一同复制; (c)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。
①选择A1到E22——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件,如图所示:
③“数据”菜单——“筛选”——“高级筛选” ④设置如图所示:
8.根据Sheet1中“温度情况表”的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求: a.显示温度较高天数的汇总情况; b.行区域设置为“温度较高的城市”; c.数据域设置为“温度较高的城市” d.计数项设置为温度较高的城市。
①单击“Sheet1”表——“数据”菜单——“数据透视表和数据透视图” ②按向导完成如下操作:
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