2.如给老师写信（通过邮局收发），请一定在信封上写清楚发信地址；在信的开头写上“某某老师：您好！”；在信的末尾署上你的姓名，以便回信。
3.如给老师发电子邮件，请一定写下邮件的“主题”某某学员请老师指导论文，以避免老师打开带病毒的不知名文件，也可避免老师直接删去不知名文件；同时，在信的开头请写上“某某老师：您好！”，并在信的末尾署上你的姓名，以便让老师知道你是谁，为什么给他发电子邮件。
（三）学员写作论文必须在导师指导下独立完成，严禁抄袭、剽窃，更不准请人代笔；否则，一经发现，即取消论文写作资格，并通知该学员的工作单位。
（四）学员如需导师提供写作论文的“参考资料”，可直接与导师磋商解决，但费用（含资料复印费、邮费等）由学员负担。
四、论文写作及答辩时间安排
（一）五月份申报论文写作的，当年十月五日之前，学员的毕业论文定稿必须寄达指导老师处。十月份申报论文写作的，次年三月五日之前，学员的毕业论文定稿必须寄达指导老师处。
（二）五月份申报论文写作的，当年十月七日之前，指导老师会将“答辩通知”寄给学员，并将学员论文的初评成绩和答辩题目抄送给“中文刊授中心”。十月份申报论文写作的，次年三月七日之前，指导老师会将“答辩通知”寄给学员，并将学员论文的初评成绩和答辩题目抄送给“中文刊授中心”。
（三）五月份申报论文写作的，当年11月（当月第一个星期六），举行“毕业论文答辩”；确切的时间与地点，以“答辩通知”为准。十月份申报论文写作的，次年五月一日，举行“毕业论文答辩”；确切的时间与地点，以“答辩通知”为准。
（四）论文答辩方式分为口答、笔答两种，导师根据学员论文的初评成绩决定答辩方式（及格——良好为笔答，优秀则口答），并在答辩通知中告知学员。
（五）论文成绩等级：分为优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级。 （六）论文答辩完成后，答辩成绩单由指导老师邮寄给学员。
五．其他事项学员如需了解中文系及中文刊授中心的有关情况，比如继续深造、攻读研究生课程班等等，可以上网查询。中山大学中文系网址如下：http://chinese.sysu.edu.cn
四、谈毕业论文的写作
吴国钦
大学本科生必须写作毕业论文，这是本科阶段最后必须通过的一次“考试”，是本科阶段学习的总结与检测。这是一项全新的独立的创造性的工作，如何运用本科阶段所学到的理论、知识与技能来完成毕业论文的写作，是即将毕业的大学本科生一项艰巨的学习任务，必须尽可能圆满地把它完成。
关于选题
本科阶段所学的东西科目繁多，五花八门，有文学方面的，语言方面的；文学又有属于理论层面的，属于中外古今不同的作家作品的，如何在纷繁驳杂的作品与问题中选取一个适合自己的题目，这是至关重要的。有人甚至说：“题目选好了，论文写作的任务就完成了一半”。这虽然有点夸张，但选取一个切合实际又有创造性的题目，无疑地是写出一篇优秀论文的前提。
那么，题目来自何方呢？
我以为可以从四个方面入手来考虑并选取题目；
首先，从你自己比较感兴趣的某个作家作品或某一个领域入手来考虑选取题目，用心理学的术语来说，就是你的“兴奋中心”集 中在什么地方，最好就从这里来考虑题目。以中国古代文学来说，漫长的中国古代文学史，跨越时空几千年。学习这门课时，你或许对某个时期的文学、某些文体、 某些作家较有兴趣，也即是说，你大脑皮层的兴奋中心并非像小孩子那样不断转移，而是常常集中在你自己感兴趣的问题上，那就要从这里切入，找到合适的题目。
举例来说，你学习唐诗、宋词、元曲，发觉自己对宋词有所偏爱，而宋词中尤其喜爱婉约派李清照的作品（某些女学员常常如此），这就可以选取写“李清照词”这样的题目。你喜欢唐诗，喜欢《西游记》或《红楼梦》就可以从唐诗、《西游记》或《红楼梦》中选题目来做。从自己感兴趣的领域入手，从“兴奋中心”不时集中的地方入手，题目就会自然而然应运而生。
其次，题目来自“疑问心理”。人类社会文明之所以不断发展与创新，从某个角度来说，动力来自人类对自然与社会的好奇与疑惑，有了好奇与疑惑，这才有探索，才有创造。我几年前写了一篇关于苏东坡的论文，当初之所以写这篇文章，就是“疑问心理”驱 使的结果。我读苏轼作品时，几乎随处可见苏轼旷达乐观、超然物外的秉性，但考察苏轼的生平轨迹，却发现苏轼自中进士后就没有离开过北宋政坛，他关心现实政 治，政绩卓著，勤奋笔耕，终成为宋代文学的巨人。即是说，读苏轼作品，以为他是与世无争、超越人我的老庄隐者；观苏轼人生，却发现他是积极入世、执着生活 的诗人作家。这是一个很大的矛盾，也是一个令我疑窦丛生的问题，带着这个疑问，我想刨根问底，便着手写这篇论文。
再次，题目来自“创新意识”。
论文写作是一件创造性的工作，它考验你解决实际问题的能力和创新水平。如果缺乏新颖见解，没有真知灼见，则论文的成绩就会大打折扣。因此要求要选题时强化“创新意识”，少点人云亦云，多点“标新立异”。这当然不是说一定要写“翻案文章”，别人说好的自己偏说不好，而是要用新的视角去审视对象。前几年我辅导一位同学写关于关汉卿的毕业论文，我说有关关剧的论文已经不少，一定要有新的视角，新的支点，结果这位学生提出从时空处理的角度，写成了一篇后来发表在杂志上的《关剧的时空观》的论文。
最后，可以从教师出的参考题中来选取题目。如果你自己觉得在文学或语言方面很难找到一个适合自己的题目，而且平日工作繁忙，并没有太多时间去阅 读文学作品，对这一领域的东西说不上有什么特别的兴趣或疑问，更遑论会有什么创新。那么，刊授中心附有大量题目供你参考与选择。这些题目由中山大学中文系的老师提供，每个老师大约提供了约十个论文题目，你可在这数以百计的题目中选取一个来写。
附带说几句：如果你对这数以百计的题目都无兴趣，你有自己的“心水题目”，也可以做这个“心水题目”，但一定要经过指导教师审查同意后才能写。如我辅导过一个学员，她说想写《红楼梦》，但不想写“宝、黛、钗”，也不想写“十二钗”，只想写林黛玉这个人物，我发现她在这方面已准备好不少材料，对林黛玉这一人物也有较深的体会，便同意了。ok
当然，自己选题目时，注意题目不要过于宽泛，口子太大则不易驾驭。如不宜写《论艺术的规律》《先秦儒道散文的不同特色》《论〈红楼梦〉》等，这 一类题目大而无当，好比老虎吃天，不知从何下口。但题目也不能太小，如有学员
曾询问能否写杜牧的《清明》诗（清明时节雨纷纷），我说不行，这首诗只有四句 二十八字，无论如何写不了五千字的论文，而刻意拉长篇幅是很不好的。
关于写作前准备
题目选好之后，就进入论文写作的准备阶段。题目确定了，等于选好了主攻方向，有了座标，接下来就要从题目所显示的视角去审视原著。这个阶段最重 要的，就是认真阅读原著，摘抄有关的材料，思考一些问题。只有这样，才能深入体味原著的精华与妙处，写出自己的感受与见解。举例来说，李清照的词作今存仅 四五十首，比较适合做论文。如你选择写这个题目，就要反复阅读她这几十首词作，深入体味李清照词如何用深邃的审美目光去观照人生世相，如何用率真纤细的心 态去感受美好情事，如何用女性特有的敏感与细腻去体察人生际遇，如何用柔美委婉的笔触去抒发自身情怀，即是说如何形成“易安体”这种特殊的个人风格。
对于诗词，要多些诵读体味，而对于小说，则要边阅读，边摘录，边思考。如有的学员选写《论〈红楼梦〉中“金陵十二钗”的女性悲剧》的题目，就需要边读边将作品中有关“十二钗”的出身背景与人生遭际摘录下来，再思考并试图回答一些问题，如：为什么这些美丽聪慧的女性都不配享有好的命运？为什么这些千金小姐、贵族大家庭的管家媳妇，甚至贵为皇妃，无一例外都悲剧收场？为什么说薛宝钗也是一个悲剧人物？等等。
总之，阅读原著，摘录材料，思考问题，这是写作前最重要的准备工作。
关于参考资料
在确定题目、熟读原著、摘录并思考一些问题之后，可以适当参考一些有关的专著或论文。有的学员在确定论文题目后，马上向指导老 师索要参考资料，这其实并不好。指导老师会向学员提供一些参考资料，但近年由于写作毕业论文的学员人数很多，指导老师不可能向每个学员都邮寄有关专著，而 只能邮寄少量的论文供参考。（指导老师可以开列一二有关专著让学员自己或托人到广州购书中心、北京路新华书店或古籍书店、人民北路环球书城等处购买）手头 有了参考资料之后，还要注意下列情况：
一是不认真阅读原著，就马上去翻阅参考资料。别人的论著都是经过深思熟虑之后写成的，自己并未深思熟虑就去参考别人的东西，则很容易被人家牵着鼻子走。
二戒“以论带史”或“主题先行”，未深入钻研原著而先提出几个观点，然后再到原著去印证材料。这种写作方法是“文革”遗风，不是实事实是的科学方法，而是先入为主，然后找材料对号入座，这是要极力避免的。
三是光读书不思考。这个阶段是一个极重要的独立思考的阶段。孔子说“学而不思则罔”。光读书而不思考，则迷惘不可言知，或在纷纭的材料中迷失自我，或在别人凿凿之论中迷失自我，二者必居其一。因此，独立思考是这个阶段中至关重要的链条，它贯串整个过程的始终。有思考，才有疑问；有思考，才有“眼观六路，耳听八方”，全方位、多侧面的上下求索；有思考，才有纵向横向的参照比较，才会有真知灼见的推出。
关于写作
着手进行论文写作时，要先写出提纲，搭好构架，提纲是论文的写作的设计蓝图，它应包括如下内容：
论文题目 （并附简短文字说明为什么选用这个题目，你认为这题目写作有什么意义）
论证中心 （全文论证的中心是什么？最好能用较简洁文字写出，使自己或指导教师对你写作意向一目了然）
全文结构层次初步构想 （这是从宏观角度调控论文的设想，包括论文的究竟分几个大段落或层次，每大段提出什么问题，如何论证，材料如何运用安排等内容）
目前存在的疑点或难点 （在落笔写作前将眼下还存在的疑点，难点提出来，以求得教师的帮助解决）
参考书目（开列自己已读过的书目，看指导教师是否有所补充） 写作阶段主要的任务，是用文字将自家的构想表现出来，用生动的材料，详尽的辨析、深刻的论证去丰富写作提纲，这就要注意落笔时思路清晰，层次分 明。