[整理]Outlook Express使用技巧大全(8)

2019-03-27 23:44

Servers标签是用来设置准备通过哪一个匿名邮件服务器来发送邮件,大家可以采用这里的默认服务器mail.netcom.com(如图所示),如果大家要填写另外的匿名邮件服务器的地址,必须要保证地址的正确性;

Attach标签可以让用户加入自己想要附加的附件。

在上面的各个标签中填写好合适的参数后,大家就可以在程序界面的message文本框中输入匿名信件的正文内容,最后单击“send”按钮,就可以完成整个匿名信件的发送任务了。 4.简单备份OutLook Express的数据

备份Outlook Express的重要数据,无论我们什么时候使用电脑,都要作好数据的备份工作,Outlook Express也是如此。创建一个对于你来说比较完整的地址簿也许花费了你相当长的时间,一旦你的机器遭遇病毒,或者由于Windows的“老化”而崩溃,辛辛苦苦经营的地址簿就付诸东流……幸好在Outlook Express中,我们可以利用“导出”和“导入”的功能备份并恢复地址簿和邮件。 在主界面上点击“文件”→“导出”,接着就可以选择你要备份的对象。这里可以选择地址簿或者邮件。我们点击“地址簿”,就启动了“通讯簿导出工具”;接着你可以选择要把地址簿以何种形式导出:兼容MicrosoftExcel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后还要在Outlook Express(包括各版本的Outlook Express软件)中使用备份的地址簿,就一定要选择“TextFile”,然后再将文件保存为.csv格式即可。

而对于电子邮件的备份,使用“导出”功能只能将这些邮件让其他邮件客户端(如EnduraPro)使用,假如你只是想保存邮件,请参考应用篇(3)中的方法。 (进阶备份的方法,适合老手使用) 第一步,运行regedit,依次打开

Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternetAccountManagerAccounts等主健,其下分别有:00000001、00000002....及0000000a、0000000b....等子键。每一子键就是你的一个邮件或新闻账号设置。打开accounts主键后,将该键下各子键的注册表导出并保存,或者记录accounts主键下各子键所对应的账号设置。例如:在你重装系统前,accounts主键下共有六个子键,各子键所对应的账号分别为: 00000001邮箱 00000002邮局 00000003Hotmail 0000000anews1 0000000bnews2

注意将其记下,以备重装系统后需进行系统注册表修改之用。

第二步,备份windows\\applicationdata\\microsoft\\outlook文件夹下的所有信息,或备份windows\\TemporaryInternetFiles文件夹下的所有信息(视其Outlook Express设置而定);如果你的Windows是多用户设置,则需备份windows\\profiles目录下的相应信息。

第三步,重装Windows系统及IE5后,进行IE及Outlook Express内各邮件与新闻服务器等账号设置。应特别注意的是:当设置好各新闻服务器账号后,将会弹出“您想联机下载新闻账号中的新闻组吗”对话框,此处应选“否”。

第四步,运行regedit,将重装系统前导出的注册表文件引入注册表;或进入accounts主键,查看该主键下各账号子键是否与重装系统前相同,若不同,则将各子键键名进行修改至重装系统前各账号所对应的键名(如第一步所述)。

第五步,将第二步中备份的所有信息文件还原至相应文件夹下。再次运行Outlook Express,你将会惊喜地看到原来下载的所有邮件、新闻信件及所有预定与未预定的新闻组均得以恢复至相应账号下。

需要特别指出的是,如果你的Outlook Express5信息文件是保存在

windows\\TemporaryInternetFiles文件夹下,则按上述方法复原其下的所有信息文件及其子文件夹(其中content.ie5文件夹下的Index.dat可在DOS下置换,若你为双系统,可在另一系统中正常复制)时,你还会发现原来用IE浏览的网页历史仍然灿烂辉煌地摆在你的面前。

5.“邮件规则”的备份

备份收件箱助理规则

1.打开Outlook Express增添邮件规则;

2.如果用的是OE5,可以到下面的文件夹下(如图):

HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{IdentityNumber}\\Software\\Microsoft\\Outlook Express\\5.0\\Rules\\Mail

图28

选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令,把这个邮件规则备份到安全的地方。 以后要导入此邮件规则,只要双击所备份的reg文件,资料就会自动导入了。

注意:IdentityNumber就是在Identities下的一个一串很长数值的资料夹,每台计算机的数值都不一样,所以这里没法明确指出这数字。因为有IdentityNumber的关系,所以你不能把计算机A的邮件规则直接复制到计算机B上面去,因为两台计算机的IdentityNumber根本不一样,即使导入也没有用,只能回存到原先导出的那台计算机上。如果我要把这个规则导入到其它计算机,或是,我计算机重新format、重新安装了操作系统,那我要把以前备份出来的这个邮件规则导入该怎么办?

这里就是要告诉你如何把已经导出的邮件规则,再导入到新计算机的Outlook Express中,本文以Outlook Express5为范例。

要把备份出来的邮件规则还原到新的环境去,并不是一个步骤就可完成。

我们需要使用注册表编辑器(Regedit),并且,会需要修改.reg文件,如果你是生手,不建议你自己动手做,找一个有经验的朋友来协助你,任何的修改失败,都可能会造成操作系统不正常,所以修改时,务必请小心。

以下是本例还原步骤的假设环境状况:

我已经把旧计算机里的Outlook Express5邮件规则备份出来了。

现在要把这个导出的.reg文件,再还原到刚装好的操作系统中的Outlook Express5。 另外提醒你,在还原过程中,请不要启动Outlook Express5。 开始还原:

在目的计算机上,启动regdeit,到:HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{GUID},{GUID}就是看起来像一长串的那个数字,每部PC上的数值都不同,另外,也有可能同一台PC上有好几个{GUID},所以在这个步骤,是要找出你自己的{GUID}码。(如果在Identities下有好几个{GUID}的话)点选这些{GUID},注意右侧窗格的Username栏,如果你的Outlook Express并没有设定身份,那么Username显示为【主ID】的那个{GUID}就是你的{GUID}。

如果你的Outlook Express5有设定不同身份,Username就选择你的Username出现的那个{GUID}码。

把这个{GUID}码记下来(或Copy到记事本),好比你的{GUID}是:{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2},就

copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到记事本上(用笔抄下来也可以)。 用【WordPad】打开你备份出来的邮件规则注册表文件xxx.reg文件,别忘了开起文件的时候,文件类型要选择【全部文件】,你才能看到reg文件。(你要用UltraEDit打开也无所谓) 打开之后,可以看到在Identities之后所跟着的是你旧的{GUID}码(都是来自旧计算机上的,或是重新安装操作系统前的机码),这些旧的{GUID}码对我们都没有用,我们要把全部的旧的{GUID}码换成新的才行,抄下你的旧机码。 到WordPad的【编辑】>>【替换】。 寻找目标:输入你的旧GUID码。

替换为:输入你的新GUID码,最前面我不是叫你copy到记事本上吗?或是抄下来吗?把之前找出的新机码放在【替换为】这一栏。 按全部替换。 存盘。

在你这个reg文件上click两下,reg文件内容就会导入到registry里。 你原机器上的邮件规则已经完全导入到新的机器上了。 补充:

当你导入之后,你到【工具】>>【邮件规则】>>【邮件】,你可能会发现有许多的邮件规则前都会出现X符号,这是因为在你新的环境中,并没有这个规则所要用的某个项目,你只要补建所缺少的项目即可。

例如,假设你的规则是:原本Tony寄来的信件都是放到Tony这个邮件夹,但是因为你新计算机上还没有建立Tony这个邮件夹,所以在这个邮件规则前面就会出现一个大大的红色【X】符号,你只要按下红色的文字,去补建Tony这个邮件夹即可,依此类推。 6.为邮箱减肥

经常使用Outlook Express软件发送电子邮件,但总觉得速度似乎越来越慢,经过我的一阵捣鼓,我终于发现了它步履蹒跚的秘密……

注意到启动Outlook Express后显示的本地文件夹吗?里面是不是有收件箱、发件箱、已删除邮件等几个文件夹?现在我们来做个实验:选择建立新邮件,随便输入几个字,选择保存,系统提示该文件已经被存入草稿文件夹,那么草稿文件夹在哪呢?它

在%Drive%\\%Path%\\ApplicationData\\Identities\\{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}\\Microsoft\\Outlook Express目录下,其中%Drive%是你安装windows的驱动器符,%Path%是你windows的安装目录。这个目录下我们可以看到收件箱.dbx、发件箱.dbx等文件,它们对应着Outlook Express中的相应文件夹。好,我们看看它们的大小:如果是刚安装还未使用过,每个文

件都是74.7K,因为我们刚才存了一个文件在草稿中,现在草稿文件的大小是136K(依据你输入的内容多少而定),回到Outlook Express中,我们把草稿中的邮件删除,再到那个目录中看一下草稿文件是多大?还是136K,它并没有因为删除草稿文件夹中的邮件而变小!其实这个.dbx文件将Outlook Express中相应文件夹中的邮件加入到文件的尾部,但删除相关邮件并不反映在.dbx文件中,所以这些文件会越来越大,尤其是象我经常使用并有很多邮件的用户,因为Outlook Express每次启动读取相关文件的时间越来越长,感觉越来越慢就不奇怪了。

那么怎么办?继续我们的实验:现在把草稿.dbx给删了-不用担心Outlook Express会无法使用,实际上Outlook Express每次当你点击相应的文件夹时都会在上述的目录中查找相应的文件,如果没有就重建一个(但此时相应文件夹中的邮件显示为空)。回到Outlook Express中进入草稿文件夹,显示为空吧?再回到那个目录中去,又重建了一个草稿.dbx文件,它的大小又还原成74.7K了!怎么样?有没有满足感啊?以后觉得OutlookExpess运行得太慢的时候看看那个目录中的相应文件是不是太大了,如果邮件都没用的话就把它们都删了,说不定就箭步如飞喽!当然,如果邮件有用,可以先把相应文件备份,需要时把它拷贝回来就行了,够爽吧!

7.在电子邮件中插入FLASH动画技巧详解

这部分内容已发表在天极网

http://www.yesky.com/SoftChannel/72347873798258688/20040902/1849632.shtml

在网络日益普及的今天,朋友之间相互发一个Email是司空见惯的事,让你的朋友在阅读邮件的同时,能听一听优美的音乐,欣赏一下精彩的FLASH动画,不是很爽吗?!如果说Email中可包含声音、.gif图片等多媒体信息是对传统信件第一次概念上的革新,那么在Email中插入FLASH动画则是又一次概念上的重大变革。下面分三种情形详细讨论: (1)已知IP地址的一个网页中包含有你想用的FLASH动画 对这种情况,分下列几步:

①在IE地址栏中把这个网页的IP地址复制下来;

②打开Outlook Express,选菜单“邮件(M)”\\“新邮件使用(U)”\\“Web页(W)…”,在弹出对话框中把上一步中的IP地址粘贴到Web地址框中,点“确定”,如图所示:

图29

③弹出新建邮件窗口,在下面的编辑区显示Web内容,如图所示:

图30

④FLASH动画播放区域呈黑色,要看到动画只要双击它便可。一般说来我们只想用其中的FLASH动画,对页面内的其它内容是不需要的,怎么办?大家可能没有尝试过,此时的编辑区是可以进行编辑操作的,比如改变对象大小、移动位置、删除,甚至可以加入我们自己想要的内容,如:文字、图片、背景颜色等,只是它的编辑功能较弱,你需要多试几次才能成功。 操作要领:双击编辑对象,被选取对象周围会出现八个控点,如图所示:


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