6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。 7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。
8、会计档案：乡村学校少年宫实行财务单列、做到专款专用。会计档案主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。
9、电子声像档案：主要包括乡村学校少年宫各项目工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。
10、实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。
乡村学校少年宫考勤制度
1、乡村学校少年宫实行考勤制，所有辅导员必须按时上、下班，做到不迟到，不早退，不无故缺席。
2、全体辅导员必须严格遵守纪律，忠于职守，做到上班不离岗，上课不离班。因公外出要如实登记，能赶回的要及时赶回。
3、严格请假手续，请假均要有书面报告，请病假必须附医院休息证明，经领导批准，并安排好工作方可离岗休息，无请假手续又不到宫工作者，作旷工论处。
4、辅导员婚假、丧假、产假、探亲假按国务院有关规定办理，但均需要事先办理请假手续。
5、辅导员寒暑假、节假日确因工作需要并经宫领导同意加班者发给加班证明，可以补休或领取加班费。
6、辅导员因公出差和因事补休必须经管理办公室批准，安排好课和工作后方可离开。
7、每月统计一次辅导员出勤情况，及时核对，定期公布，存档备查。
乡村学校少年宫行政部工作职责
一、乡村学校少年宫行政部设负责人一名，在宫主任、副主任的领导下、制定乡村学校少年宫行政部工作计划、工作要点及具体日程安排、并负责落实检查。
二、负责乡村学校少年宫各级检查、会议、活动的行政后勤、保卫工作和管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
三、负责乡村学校少年宫内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安事故的发生，保护乡村学校少年宫财产的安全，确保活动、工作的顺利进行。
四、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
五、严格督促和检查门卫登记制度，严格门卫检查、验证、物证后方能进入，凡无证或物证不符者门卫有权扣留。
六、加强乡村学校少年宫辅导员的培训教育工作。积极联系其他乡村学校少年宫开展交流、互助、比赛等研讨活动，加强乡村学校少年宫管理模式的探索和研究。
七、按时完成上级部门及乡村学校少年宫领导交办的其他工作任务。
乡村学校少年宫德育部工作职责
一、乡村学校少年宫德育部设负责人一名，在少年宫主任、副主任及行政部的领导下，制定德育部工作计划、工作要点及具体工作日程，并组织落实和检查考评。
二、指导乡村学校少年宫各活动组辅导员结合宫德育工作计划制定活动小组工作计划。
三、总结、交流、推广乡村学校少年宫德育工作的经验和方法，撰写德育论文，主持“优秀辅导员”的评选活动。
四、协同辅导员处理活动中及周边环境的重大问题及偶发事件。 五、积极协调建设乡村学校少年宫外综合实践基地，并定期组织乡村学校少年宫学员开展综合实践活动及公益劳动。
六、综合学校德育工作，积极建立乡村学校少年宫法制和安全辅导制度，落实辅导人员，并定期组织开展专题活动。
七、加强对乡村学校少年宫学员的纪律、行为和生活的管理教育工作，检查学员执行乡村学校少年宫各种规章制度，指导学员日常行为规范的检查评比。对学员进行爱护公共财物的教育，配合后勤部管好公物。
八、处理好各方面的工作关系，做好与学员德育工作相关的各项工作。做好乡村学校少年宫学员干部及监督岗等组织和管理工作，积极培养各类学员干部，使学员在活动中学会自我管理、自我提高。
乡村学校少年宫活动部工作职责
一、乡村学校少年宫活动部负责一名，在少年宫主任、副主作及行政部的领导下，制定乡村学校少年宫活动计划、工作要点及具体日程，并认真落实、检查考评。
二、负责乡村学校少年宫集文化活动计划的制订和组织实施工作。 三、负责协调乡村学校少年宫活动阵地的建设和开放活动的组织管理工作。
四、负责各活动室的设备、器材的使用、维修、保护和管理工作。 五、负责群众性公益文化活动时乡村学校少年宫学员的参与管理和安全管理工作。
六、负责对外单位和乡村学校少年宫内部各项比赛、演出、展览、联欢等大型专项活动的组织、协调工作。
七、负责大型校外教育群众性活动的组织管理工作。
八、积极完成上级相关部门及乡村学校少年宫领导交办的其他工作。