并加盖公章,同时携带加盖单位公章的《劳动工资情况表》(104表)复印件一份及存有导出基数采集数据的软盘或U盘,于2007年4月底前上报区社保中心或分中心四险收缴窗口。
【QQ鱼注:关于基数导入导出的技巧及详细图解参见第四章】
三、参保单位在办理缴费基数核定后,于2007年4月起,按照核定后的缴费工资基数缴纳养老、失业、工伤、生育保险,参保单位如需核对2007年4月单位缴费基数及各险缴费金额,请在4月申报《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份;用人单位未按时办理缴费基数核定,自2007年4月起将无法生成四险收缴月报,由此造成无法享受社会保险待遇的纠纷由参保单位承担。
四、请各参保单位在核定基数同时,认真核对本单位参保信息和各险种参保人数及个人信息,如有错误请及时填写相关表格到社保中心收缴业务柜台办理变更。
五、参保单位在使用和下载《北京市社会保险基数采集系统》时,如有程序操作问题,请拨打北控伟仕技术支持电话:87275083、67217737。
三、医保缴费基数操作办法
操作办法与四险类似。需要先到社保下卸EXECL数据,然后填报。具体不详说,请参阅第四章《社保基数核定的技巧及详细图解》
注意:
1、由于四险与医保的时间差问题,医保须在3月底前核定完,四险须在4月底前核定完。 2、四舍五入取整数。
3、不用截取基数上下限,按实际平均月工资报送到社保,社保会自动截取。
4、关于基数签字,按往年实操经验,社保并不严格要求,也就是说你可以报送基数表时不再上面要求员工签字。但是需要注意的是由于社保争议越来越多,单位一定要做好签字留底工作。为了留出足够时间,防止出差等不能在限定期限内签完字的情况发生。尽量工作往前做,每年12月31日一过,就可以统计全年薪酬,并发放让员工签字。签字件一定要保留好。 5、核定基数当月一定要打印月报核对,发现错误及时更改。
第四章 社保基数核定的技巧及详细图解
QQ鱼说明:本办法适用于北京市。社保基数按照上年平均工资核定,这里的详细讲解是指平均工资已经计算好后,如何录入,制作基数核定报盘文件。其他如何计算基数、以及附带其他基数核定流程,社保经办人员应该都非常清楚,这里不再赘述。
基础工作:1、上年平均工资已签字确认,核实无误。(建议单位提前将此基础工作做好。)
2、人力资源部数据库与社保下卸数据身份证号、姓名等基础信息核实无误。
一、医保基数核技巧及图解【QQ鱼说明:这里是讲的软件核定办法。医保核基数是先从社保下卸一个带人员姓名信息的EXCEL空表,把上年月均工资填入后报
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盘到社保核定。】
1.核定医疗基数时限:3月底前。 2.医保下卸excel数据:
2.1文件名命名规则:由20位数字组成,前4位表示核定基数年限,5-8位表示北京市区县代码,后12位为单位社保登记证号码。 注意:文件名不得有误。
如:20061050110105000000.xls
2006:表示核定2006年基数 1050:北京市朝阳区代码
110105000000:表示该单位社保登记证号
2.2工作表命名规则:batchinput。注意:工作表名不得有误。
2.3数据规则:横向四列,分别是idcard(身份证号),name(姓名),feebase(基数),salary(上年平均工资) 终向顺序不详。注意:次序不得有误。
3.将已有平均工资导入医保下卸数据:
可以使用foxpro转化方式:将excel库导成foxpro库,利用foxpro库的身份证号关联,将salary数据导入报医保库内,再转化成excel库,按规则修改文件名、工作表名即可。
也可以使用excel粘贴方式:将下卸库另存,添加序号列,以身份证号或姓名排序,对应无误后将salary列对入,再以序号列排序,将salary列数据粘贴到下卸表中。
二、四险基数核定技巧及图解
【QQ鱼说明:这里是讲的软件核定办法。四险核基数是先从社保或网站上下载一个基数采集软件,把上年月均工资导入后报盘到社保核定。】 1.四险核定时限:4月底前。 2.社保下卸数据:
命名规则:XX_某某单位(组织机构代码)8位数字日期.txt 内容规则:
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信息以竖线|分割,主要是一些电脑序号、身份证号、姓名、出生年月等等信息。 3.下卸数据导入《北京市社会保险基数采集系统》,注意到北京劳动网下载最新版本软件。
数据管理->数据导入->读入社保机构或二级总公司下卸的数据->读盘
4.将上年平均工资数据制作成导入文件daoru.txt:
在excel中只留两列数据,一列为身份证号,一列为上年平均工资。无须标题栏。 将此excel文件另存为txt文件。在“导出类型”下拉框中选择“文本文件(制
表符分隔)(*.txt)”。
打开txt文件,ctrl+H,在弹出替换对话框中,“查找内容”中粘贴身份证号与
工资之间空格,“替换为”中输入竖线|。全部替换。
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5.运用软件外部接口导入:
数据管理->外部接口->自定义:“匹配项”选“身份证号”,将“缴费工资”从“可用项”移入“导入项”->确认->读盘->选中daoru.txt文件,导入。
6.参数维护里录入年度,社平工资、最低工资等数据,软件自动截取上下限。
7.数据导出->导出上报给社保机构或二级总公司的数据
第五章 根据183号令的五年过渡期缴费基数说明
1.城镇职工以本人上一年度月平均工资为缴费工资基数,按照8%的比例缴纳基本养老保险费,全额计入个
人账户。
本市历年基本养老保险月缴费工资基数上限、社平和下限 年度 1992 1993 1994 1995 1996.1-3 1996.4-12 1997 1998.1-6 下限(元) 144 170 226 327 407 9579 327 407 479 11019 12285 918 1024 798 1635 2036 2395 平均工资(元) 3402 4523 6540 8144 月均工资 284 378 545 679 上限(元) 480 567 1131 1635 2036 第 9 页 共 11 页
1998.7-12 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 290 310 400 412 435 465 465 545 580 13778 15726 18092 20728 24045 28348 32808 36097 1148 1311 1508 1727 2004 2362 2734 3008 2395 2755 3071 3444 3932 5182 6011 7087 8202
2.:缴费工资基数低于本市上一年度职工月平均工资60%的,以本市上一年度职工月平均工资的60%作为缴费工资基数。为平稳过渡,最低基数的调整按[21]号令规定实行5年过渡,2007年至2011年各缴费年
度最低缴费基数分别调整为相应年度上一年本市职工月平均工资的40%、45%、50%、55%、60%。
城镇职工最低缴费基数5年过渡数据列表(参照文件[2007]21号令) 缴费年度 2007年4月至2008年3月 2008年4月至2009年3月 2009年4月至2010年3月 2010年4月至2011年3月 2011年4月至2012年3月 上浮比例 5% 5% 5% 5% 5% 过渡期最低基数计算方法 上年社平的40% 上年社平的45% 上年社平的50% 上年社平的55% 上年社平的60%
3.超过本市上一年度职工月平均工资300%的部分,不计入缴费工资基数,不作为计发基本养老金的基数;
4. 个体工商户和灵活就业人员以本市上一年职工月平均工资作为缴费基数。对于按上述标准缴纳基本养老保险费确有困难的人员,经本人书面申请,可选择以本市上一年职工月平均工资的60%作为缴费基数。2007年至2010年缴费年度内,选择以本市上一年职工月平均工资60%作为缴费基数缴费仍有困难的,按[21]号令规定实行5年过渡,2007年至2011年各缴费年度最低缴费基数分别调整为相应年度上一年本市职工
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月平均工资的40%、45%、50%、55%、60%。
个体工商户和灵活就业人员缴费基数5年过渡数据列表(参照文件[2007]21号令) 过渡期缴费基数计算方法 缴费年度 标准1 2007年4月至2008年3月 2008年4月至2009年3月 2009年4月至2010年3月 2010年4月至2011年3月 2011年4月至2012年3月 上年社平 上年社平 上年社平 上年社平 上年社平 标准2 社平60% 社平60% 社平60% 社平60% 社平60% 标准3 40% 45% 50% 55% —— 5.个体工商户和灵活就业人员自愿申请按较低基数(社平60%或社平40%)为标准缴纳基本养老保险费的,其已经缴纳部分的缴费基数不再调整。
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