楚。然而“请示”拟写者却用整整一大段去说为什么要建“办税大厅”的理由，仅用一句“由于建筑材料涨价、原预算资金缺口较大”的空话，作为“增拨”经费的理由。应删除第一段的废话，写出150万元专项资金怎么专款专用的，造成资金缺口的原因又是什么？ 2．请示事项不明确。“恳请省人民政府拨给不足部分”。“不足部分”是多少？不写清楚。上级机关难以作出批复。3．主送机关部分，违背了请示“只写一个主送机关”和“不得直接送领导者个人”的规则。应删除“××省长”。4．用语不当。“恳请省人民政府拔给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。”带有催促上级机关的意思。5、结束语不恰当，请示报告提法不当， 应改为“以上请求，恳请批准”。 病文三：
××市电信局（文件） ×局字（08）第5号
关于建造职工宿舍的请示
市财政局、土地局：
我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。
2008年5月30日 市电信局
病文三分析：
1、文种用错，应用函行文。2、眉首部分，“××电信局（文件）”要去掉括号。3、发文字号应去掉“字”和“第”。括号改为六角括号，年份05要写2005，正确的写法是×局〔2005〕5号。4、标题不应在隔离线下一行，应与隔离线空出两行的位置。5、正文部分，建宿舍楼理由不充分，缺少必备的数据。6、用语不当。“经研究决定”、“余”、“须”、“左右”。7、文不对题。标题是建宿舍楼的请示，正文却要求拨款、征地。8、结尾用语不当，不是“特此报告”，应另提行空两格书写“妥否，请函告”。9、 成文时间与落款的位置颠倒，且成文时间错用阿拉伯数字，应改为汉字小写。10、缺少印章。 病文四：
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告
市商业局领导：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。 以上请示报告，请批复。
病文四分析：
1.标题文种用错。没有请示报告这个文种，这是份请批函，应用函行文，且“提请有关部门”用语多余，应删除。2.主送机关不能写个人，应写“××商业局”，且要顶格书写。3.请求事项不明确，应明确提出建大型超市的请求。4.用语不当。①由于工厂离市区“很远很远”，这个概念不清，应去掉一个形容词“很远”写清××工厂离市区的公里数；② “经厂领导研究决定”带有命令语气；③ “望商业局领导明大体??”带有教训领导之意，应改为“望商业局领导体谅我们的难处，给予支持”。5.结尾语不当。应另提行空两格书写：妥否，请函告或请复函。6.应去掉“敬上”两字，只写××厂。7.成文时间错用阿拉伯数字。应改为汉字小写的二00五年一月二十日。8.缺少印章，印章是公文生效的标志 四、写作练习 1、请示的写作
（一）、标题
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××厂敬上
2005.1.20
请示的标题有两种：（1）发文机关+事由+文种；（2）事由+文种 （二）、主送机关
请示的主送机关，只能写一个。根据隶属关系和职权范围，所要请示的事项属谁主管就请示谁。 （三）、正文
正文是请示最重要最关键的部分，通常由请示缘由、请示事项、结束语三个较稳定的部分组成。
1、请示缘由。就是提出请示事项和要求的理由和根据。主要是交代请示的原因、背景、基本情况。这部分的写作既要实事求是、有理有据、说明充分，又要开门见山、条理清楚、简明扼要。2、请示事项。这是请求上级机关批准、解答、指示的具体事项。这部分要明确具体，合情合理。如果请示的事项内容较复杂，要分清主次，一条一条地写出来。3、结束语。在请示里又称请示要求。是请求上级机关对请示事项作出答复的一句话，也是表示正文部分结束的一句话。这句话在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。
一般来说，请求明确指示的，用“请指示”；请求表态、裁决的，用“请批示（或裁示）”；请求同意、批准的，用“请批准”，或请批复。
（四）、签署与印章与其他公文一样在正文后右下角。 作文练习题一：
根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。
因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。
（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校；（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。
不足部分恳请领导核拨。
要求：1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；2、写出完整的内文，可做合理想象。 2、报告的写作
（一）、标题。
报告的标题有两种情况：
一种是完全式，由发文机关+事由+文种组成，如《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》； 二是省略式，省略发文机关。由事由+文种组成，如《关于我省清理整顿公司工作的报告》，以主题为标题。 （二）、主送机关
报告的主送机关。一般是直接上级机关。主送机关只能写一个，必要时可抄送有关上级机关。 （三）、正文
一般由前言、主体、结尾三部分组成。
前言是以简明概括的语言，说明报告的原因、依据。
主体部分。由于侧重点不同有所不同。在行文上，如果是呈报性报告，则要求写明具体的工作进展情况，写明工作中所存在的问题。如果是呈转性报告，则要求找出解决问题的办法。
如工作报告主体要包括四部分内容：（1）工作进展情况。（2）取得什么成绩和经验。（3）存在什么问题。（4）今后工作具体意见。
如情况报告主体一般包括三项内容：（1）概述事情发生的基本情况。（2）对事情进行准确的分析、评议。（3）说明处理的结果或提出处理意见。 作文练习题二：
根据下面材料，请代广西柳州市人民政府向上级起草份公文。要求：格式规范；层次清楚；可做合理想象，完善未尽的内容。
1、2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司一辆大客车在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上水泥隔离墩，车辆失控向左冲出俯入柳江。2、死伤情况：造成死亡65人、伤15人的特大交通事故。3、抢救情况：事故发生后，近200名公安干警及打捞工人到现场紧张抢救，抢救时间持续近38小时。4、事故原因：一是司机疲劳驾驶；二是超载。5、事故处理：柳州市人民政府立即召开紧急会议，通报情况，提出交通安全3点措施。并对有关人员进行了严肃处理。
3、通知的写作
（一）标题
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通知的标题有完全式和省略式两种。1、发文单位+事由+文种（完全式）2、事由+文种（省略发文机关）3、省略文种（只适用于批转性通知）
（二）主送单位
可以是一个或几个。普发性通知可省去主送单位名称。 （三）正文
正文通常由发文缘由、具体事项、执行要求组成。（1）发文缘由。发文的原因（根据）和目的。（2）具体事项。是通知的核心部分，如果事项单一，可篇段合一。如果事项较多，则要分条列项。（3）执行要求，是通知的结尾，常用请认真贯彻执行等字样。
（四）落款，在正文之后右下方写明发文机关和日期。 作文练习题三：
请根据下列材料，写出规范的公文。
广东的火灾事故频发，前几年在全国已有“五连冠”之称，在最近4个月时间里，广东又接连发生3宗造成群死群伤的特大火灾，共烧死、闷死61人：1995年9月2日，顺德汇源打火机厂发生大火，烧死23人，烧伤49人，烧毁厂房面积500平方米；1995年12月8日，广州“森蒂娱乐城”员工宿舍和“广涛阁芬兰浴”发生特大火灾，大火烧毁建筑面积800平方米，闷死18名女工；1996年1月1日，深圳宝安台商独资企业胜立圣诞饰品有限公司发生大火。烧死20人，烧伤37人，烧毁简易住房和仓库近3000平方米。
为吸取教训，根据上面材料代国家安检局于1996年1月6日发份公文。
要求：（1）格式规范；写出眉首部分、版记部分必备项目。（2）写出“完整的内文，提出具体要求”，可做合理想象；（3）600字以内。 4、函的写作 （一）、标题
（1）即发文机关名称+事由+文种。（完全式）；（2）事由+文种。（省去发文机关）；（3）发文机关+事由+回复对象+文种。
（二）、发文字号：正式的公函要有发文字号。函的发文字号与其他的略有不同，机关代字后要加一个“函”字，如粤府函[1999]9号。简单函可不写发文字号。
（三）、主送机关：写全称，一般只有一个机关 （四）、函的正文
由缘由、事项、结尾三部分构成。
缘由：指发函的原因和目的，一般简明扼要，一二句话说明即可。发函说明原因和目的，而复函一般引叙来函。 事项：指函的主体内容，商洽什么事、或请求批准，或答复什么题等等。发函要讲清办理。复函则是针对来函的内容予以明确答复。无论发函还是复函，都要写清楚有关事项。
结尾：函的结尾，一般使用习惯用语“特此函告”“特此函达” “请函复”“此复”等专用语。 作文练习题四：
1、××省商业厅为提高新上岗秘书人员业务素质，需要组织学习《公关礼仪》、《行政公文》、《涉外秘书》等相关的三门课程，于2005年8月8日给××大学发文，请求于9月-11月份代为举办为期三个月的涉外秘书培训班，并发给毕业证书。
2、请就上面的内容，代××大学给省商业厅回份公文，因9-10月份教学任务重，抽不出教师，不同意代为办班，且无权发毕业证书。
要求：1、格式规范；2、理由充分；3、完善未尽的内容。
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