（1）建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； （3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求； （4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； （6）协调企业内外有关的知识产权工作； （7）确保知识产权外部沟通的有效性。
5.4.2机构
总经理 知识产权主管 知识产权部 技术部质量部生产部采购部市场部办公室财务部建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
5.4.3内部沟通
采取有效措施在企业内部建立知识产权沟通渠道，如在各相关职能部门设立知识产权联络员，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
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知识产权管理体系组织机构图
5.5 管理评审
管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，。 （1）应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估； （2）评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；
（3）评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变化； （4）评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。
5.5.1评审输入
评审输入应包括：
（1）知识产权方针和目标； （2）内部审核结果；
（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况； （4）企业知识产权基本情况及风险评估信息； （5）技术、标准发展趋势； （6）财务经费实施绩效；
（7）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； （8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；
（9）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。
5.5.2评审输出
评审输出应包括：
（1）提出知识产权方针和目标的改进措施； （2）提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；
（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施； （4）保持评审的输入和输出记录；
（5）实施评审的决定和措施，在管理者代表的的主持下，制定责任部门，制订实施计
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划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文件：相关原始记录、管理评审计划、管理评审报告、改进措施。
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（1）对知识产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。
（2）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。 形成的相关文件：管理职责、能力要求
6.1.2教育与培训
（1）识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。
（2）企业应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如法务部门、研发部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。企业针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录。全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。
（3）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录。
形成的相关文件：培训申请表、培训工作计划、培训实施情况记录
6.1.3人事合同
（1）企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义
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务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。
（2）企业可与员工签订竞业禁止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。但竞业禁止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业禁止的规定，并应给予员工相应的竞业限制补贴。
形成的相关文件：劳动合同（知识产权归属协议）、竞业禁止协议书、保密合同、员工离职（退休）资料交割清单、相关记录
6.1.4入职
（1）企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训。
（2）公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务。
（2）对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，也可与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。
形成的相关文件：入职员工知识产权背景调查表、新入职员工知识产权背景会议纪要、知识产权声明、相关记录
6.1.5离职
（1）为防止企业员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项。
（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权得权属、其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。
劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。 保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行
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签订单项保密合同，约定具体事项。
形成的相关文件：离职（退休）员工知识产权会议纪要、相关记录
6.1.6激励
公司应建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，奖励应形成奖励记录，归档备查。 文件中应明确：
（1）明确给员工创造的知识产权给予相应的物质奖励和精神奖励。物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准。
（2）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任。
形成的相关文件：知识产权奖励制度、专利申请奖励表、专利授权奖励表、相关记录
6.2 基础设施
根据需要配套相关资源，包括主要的配套资源为知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所地等。
形成的相关文件：相关采购或实施记录
6.3 财务资源
企业应当为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；有条件的企业可设立知识产权风险准备金。
形成的相关文件：知识产权经费管理规定、知识产权费用预算表、相关记录
6.4 信息资源
（1）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。
（2）信息分类
1）内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
2）外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相
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