企业客户关系管理系统的设计与实现 - 图文(4)

2019-03-28 14:28

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图3-1 总体模块图

Figure 3-1 The overall block diagram

3.2.2客户基本信息模块

该模块的所有操作只有系统管理员才有权限,包括按地域信息分类,客户类别分类,按行业分类,按职务名称分类,按项目类型分类和按销售人员分类。该模块为联系人管理和合同信息管理模块提供依据。

地域信息模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询地域信息。

客户类别模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询客户类别信息。例如:供应商,销售商。

行业分类模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询行业类别信息。例如:电子行业,金融行业。

职务名称模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询职务类别信息。例如:销售人员、销售主管、客户经理等。

项目类型模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询项目类别信息。例如:软件,硬件。

销售人员管理模块:系统管理员可以添加,修改,删除和查询销售人员信息,包括员工姓名,性别,所属部门,职务名称。 3.2.3客户管理模块

添加基本信息后,就可以添加客户信息了。在客户管理模块中可以对联系人单位和客户联系人进行添加,修改,删除和查看等操作。联系人单位信息包括单位名称,客户类别,所在地域,通信地址,邮政编码,所属行业等内容。在添加联系人单位时,需要选择客户类别,所在地域和所属行业。客户联系人信息包括客户单位,联系人姓名,性别,职务,移动电话

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等内容。在添加客户联系人信息时,需要选择客户单位和职务。 3.2.4商业往来管理模块

在商业往来管理模块中,可以对合作信息和客户跟踪信息进行添加,修改,删除和查看等操作。合作信息包括客户信息,联系人信息,项目名称,项目类型和销售人员等内容。在添加商业机会信息时,选择客户单位,联系人,项目类型和销售人员等内容。在客户跟踪管理模块中,可以对客户跟踪回访信息进行添加,修改,删除和查看等操作。客户信息包括商业机会,销售人员,任务日期,拜访方式,预计目的和详细介绍等内容。在添加客户跟踪信息时,需要选择商业机会,销售人员和拜访人员等内容。 3.2.5统计模块

该模块主要针对订单成交的部分,分别可以按行业统计、按类型统计、按区域统计和按销售人员统计。根据统计结果可以帮助客户经理有效的发掘潜在客户,从而为公司的更好发展出谋划策。 3.2.6系统用户管理

在本用户管理模块中,共有两个模块即用户信息管理部分和修改密码部分。用户信息管理是针对系统管理员来说,可以修改,添加和删除用户名和密码。修改密码模块则是针对普通用户来而言,可以对自己的密码进行修改。

3.3系统流程图

本系统首先进行管理员身份确定,核实正确,进入本系统工作流程图如下图3-2所示。

开 始 重试 否 失败 是 用户登录 失败超过3次 退出程序 成功 读取用户类型 普通用户 用户管理模块 客户资源管理模块 基本信息管理 管理自己的用户信息 客户信息管理 商业往来管理 Admin用户

① 管理自己的用户信息 ② 管理普通用户的户信息 图3-2 系统流程图 Figure 3-2 system flow chart

在该系统流程图中可以看到,每个用户有3次进行身份认证的机会。若输入的用户名和

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密码3次都没能与数据库中的数据匹配,则强制退出系统。

3.4业务流程图

如下图3-3该鑫鑫装饰公司的业务流程图

图3-3 业务流程图

Figure 3-3 The Business process diagram

上图为该公司的业务流程图,产品在进行销售之后,分别进行数据统计和老客户跟踪的操作。根据统计结果,例如在行业统计后,若发现在IT类行业使用本公司的产品较多,这时工作人员可以对其进行线索认定,从而为公司挖掘更多的潜在客户或者创造销售机会,若锁定其为潜在客户则尽可能的使之成为该公司的成交客户,从而为企业创造更大的利润。客户一旦成交,则可以对其进行客户管理即按单位进行管理和按联系人管理。然而在确定销售机会之后,可以经过工作人员的谈判使其变为成功的订单,然后签订合同后进行发货出来,售后方面可以采用电话回访和当面拜访的形式进行。

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第四章 数据库设计

4.1数据库的概念结构设计

本系统是采用Access来作为数据库服务器。并依据前面提到的数据库设计理论,严格依照第三范式的思想进行了本系统数据库的设计。根据前几章对整个系统的需求分析和概要设计,本系统设计的数据库Labequip中包括的主要实体有:系统用户、客户、销售人员和商业机会。以下为该系统总体的E-R图,及各实体的实体图。 职务 部门 N 1 雇佣 材料公司 1 签合同 销售人员 姓名 性别 1 单位 销售产品 N 行业 N 地址 客户 邮编 类别 区域 图4-1 总体E-R图 Figure 4-1 The General E-R graph

职务名称 单位名称 所属行业 通信地址 客户 客户类型 地域名称 邮政编码 项目类型 图4-2 客户实体图

Figure 4-2 The customer entity graph

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所属部门 销售人员 员工姓名 职务名称 性别 图4-3 销售人员实体图

Figure 4-3 The Sales staff entity graph

客户名称 签约日期

销售人员 合同 签约金额 创建人 项目名称 联系人 目前进度 项目类型 图4-4 商业机会实体图 Figure 4-4 The Business entity graph

权限 用户名 密码

用户

图4-5 用户实体图 Figure 4-5 The user entity graph

4.2数据库的逻辑设计

将上面概念结构设计中的E_R图转换为如下关系模型。

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