广西创新港湾公司资金管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对公司内资金使用的监督和管理,加快资金的循环和
周转,提高资金利润率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条 本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货
币资金。
第三条 本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的
控制。
第四条 实行资金管理应坚持以下原则:
1、 公司所有资金收支必须纳入预算; 2、 坚持以收定支,量入为出;
3、 严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务部,支出必
须经过公司财务部支出。
4、 公司严格禁止其它部门受理现金收支业务。
5、 各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度
等有关规定。
第五条 本制度适用于公司所有部门。
第二章 现金管理
第一条 公司现金使用范围:
1、 职工工资、奖金、补贴。
2、 各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。 3、 向个人收购公司用于生产的其他物资价款
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4、 向公司批准的个体配件经营者采购备品备件。 5、 出差人员必须随身携带的差旅费。 6、 支票结算起点以下的零星开支。
7、 公司批准使用备用金结算的职员的现金支出。 8、 采购金额在 元以下的紧急采购 9、 其他经财务部批准的现金支出。
第二条 库存现金的管理
1、 公司总部库存现金限额由财务部提出,总经理批准。 2、 库存现金限额的核定,由项目部向财务部提出申请,财务部审
核,总经理批准核定。一般要根据申请部门3-5天的日常零星开支情况,核定其库存现金限额,如果项目部驻地附近没有银行,可以适当延长,但不得超过一周。
3、 核定库存现金限额后,出纳负责严格按限额保管现金,不得超
限额保管现金。超限额保管资金,经查实后按超限额数 %给予处罚。
第三条 坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而
出现的一切漏洞。办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由有关领导签字批准、报销人个人签字、经会计审核无误签字后,办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。
第四条 不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得
跨月处理帐务。
第五条 每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部经理定期检
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查、核对现金库存,每月至少一次。项目部库存现金由项目部经理负责检查。
第六条 财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。 第七条 提取现金金额在 元以上,财务部门应有两人以上同往,应
使用本单位车辆。办公室应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在 元以上时,应有本公司男性同事同往。到银行送交现金与此相同。项目部存取款,项目部经理要安排专人跟随,不得让出纳一人存取款。
第八条 各部门支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付,不得
从本部门的现金收入中坐支,否则按坐支现金的10%罚款。
第九条 任何部门和个人,都不得以任何理由借支公款,个人借款都
要按“借款管理制度”的规定办理。
第十条 公司内部借款 元以上,必须提前一天通知财务部,财务部
必须按时准备好。紧急情况经财务部经理批准,可以由出纳直接在银行窗口付款。
第十一条 特殊情况下非现金出纳代收现金时,要经过财务部经理口头
或书面批准,事后立即办理交接,同时要登记“现金交接登记簿”办理交接登记手续。“现金交接登记簿”要同现金日记帐一起归档。
第十二条 外出采购因采购地点不固定,交通不方便、经营急需,以及
其他特殊原因必须使用现金的,应由供应部经理或项目部经理提出申请,由总经理审核同意后,予以支付现金。
第十三条 严禁财务人员公款私存。
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第十四条 财务人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。
第三章 银行结算管理
第一条 公司银行帐户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财
务部负责管理。项目部银行帐户由驻项目部出纳负责开户、管理,项目经理监督。
第二条 项目部在财务部核定的存款额度下通过项目部帐户进行日常
开支,收到甲方工程款后,按核定的存款额度留下项目部使用的资金,余额全部上交财务部。项目部出纳负责登记项目部现金、银行存款的备查簿,所有原始凭证上交财务部出纳负责登记现金日记帐、银行日记帐。
第三条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。应当定
期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。
第四条 办理银行结算业务,必须遵守《银行结算办法》的规定,不
准出租、出借帐户。每违反规定一次对出纳罚款 元。
第五条 公司银行帐户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银
行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。
第六条 公司开户银行一般要选择全国性大银行,尽可能不在地方银
行开户,即使开户,也不得把所有资金存入地方银行。
第七条 公司银行日记帐要按月同各开户银行对帐,按季同各开户银
行面对面对帐,确保公司银行帐目与各商业银行帐目完全一致。核对出来的未过帐项要抄列清单,查明原因,及时清理。银行对帐单位须按银行帐号顺序装订归档。
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第八条 向外汇款,经办部门要根据合同、协议等文件,填制请款单
(代收据)由经办人盖章,经办部门负责人签字,总经理签字批准,财务部经理审核签字齐全,符合合同、协议条款,才可以交出纳汇款。
第九条 公司对外付款时一般要按以下顺序选择结算方式:
1、 支票 2、 汇兑 3、 银行汇票 4、 现金
第四章 支票及其他票据管理
第一条 公司在开户银行支票使用范围内对外办理支付业务一般要使
用转帐支票,不得使用现金支票。特殊情况下需经财务部经理批准。
第二条 出纳向银行购买支票要经过财务部经理同意,项目部出纳购
买支票要经过项目经理审核同意。买回的支票要登记支票登记簿。
第三条 日常使用的支票由出纳专管,出纳应于下班前把支票、单位印
签送存保险柜,支票本应与至少一枚签发支票必须的印签分开保管,不能存放一处。
第四条 出纳人员不得同时保管一本以上同一开户行的支票,未启用
的支票由财务经理负责保管。
第五条 出纳应按支票号码顺序按本领用,领用时应在登记簿上进行
登记。一本支票未用完之前不得领用新支票,领用时应将上
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