此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按
框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输
与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的 十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的
出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，
单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中
且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对
值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的
间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与 十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有
中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后
我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏
的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一
式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(
将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个
格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是
然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了 二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字
个字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的
而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。
词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”
不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清
信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)
th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾
一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将
的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为
单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”
则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够
改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份
然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要
外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?” “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很
“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟
一样，我们可以通过鼠标设臵货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的
员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工元的样式了。