(六)活动人事安排准备
时间 事项 负责人 备注 11月08日 赞助小组人员的确定 魏鹏 邀请嘉11月10日-11宾人员月14日 的确定 邀请企业家 七校理事层 邀请正在创业的大学生 各高校孵化部 毛敏 技术小组人员确定 线上宣传人员确定 徐宇婷 线下宣传人员确定 11月15日-11范广燕 线下宣传人员即为摆点月20日 节目表演人员确定 雷美玉 陈志红、强人员 礼仪组人员确定 玉婷 胡繁荣、唐小记者人员确定 梦媛 11月21日-11机动组人员确定 月26日 以君 包括:食物、肖宁红、高物质购买中水果、饮品、胸花、彩带、主持人选定 尚青 气球、纸杯、刀叉、塑料餐、锡箔纸等 物质购买人员确定 黄庆、郑捷 场地装饰人员 酒店门口迎肖宁红 接人员(1队) 机动组会场位置安分组人排及会场内员 迎接人员(211月27日-11月02日 礼仪组嘉宾签到人分组人员 员 会场内带领强玉婷 人员 队) 会场门口迎接人员 陈志红 高以君 钟娟 到场社员人数确定及肖宁红 11月03日 信息登录 签到人员安排 联系技术小组、嘉宾邀请李琦敏 人员、线下宣传人员 联系节目表活动组演人员、礼仪织联系11月03日 监督人主持人 员 联系机动组、场地装饰人员、物质购买人员、签到人员 七 摆点、培训安排
时间 11月12:00-摆点宣传 26日 13:30 三食堂 李琦敏 事项 地点 二食堂 负责人 范广燕 胡繁荣 组、小记者、 顾玲玲 周盈含 四食堂 二食堂 17:00-三食堂 18:30 四食堂 二食堂 12:00-三食堂 13:30 11月摆点宣传 27日 17:00-三食堂 18:30 四食堂 11月26日-11礼仪小姐培训 月02 11月28日-11小记者培训 月02日 KAB办公室 KAB办公室 二食堂 四食堂 胡繁荣 范广燕 梁泽 陈志红 高以君 陈声钰 段小燕 魏鹏 顾玲玲 毛敏 陈志红、强玉婷 胡繁荣、唐梦媛 李琦敏、顾11月03日 活动场景模拟 KAB办公室 玲玲、胡繁荣 八 活动流程
时间 9:30-11:30 12:00 事项 食物、水果的购买 场地布置人员签到 负责人 黄庆、郑捷 范广燕 备注 准备食物 12:00-13:00 装饰场地 安排座位 其他七校参与人员13:00 到场签到 礼仪组就位 13:00-13:10 小记者开始拍照 机动组就位 机动组1队在酒店黄庆、郑捷 钟娟 高以君 各校负责人 陈志红、强玉婷 胡繁荣、唐梦媛 肖宁红、高以君 1. 到场人员肖宁红 为除企业家外的人陈志红 员; 2. 机动组全 强玉婷 部人员在整个活动 门口迎接企业家 礼仪组负责到场嘉宾签到 13:10-13:50 礼仪组在会场门口带领嘉宾入座 机动组2队在会场要维护秩门口带领到场人员入座 13:30-13:50 多媒体调试 技术小组 高以君 序