6巡礼节社团活动评比
为鼓励巡礼节期间表现优异的社团及分社联,此次社团巡礼节活动中设置的奖项有:社团新秀奖,优秀组织单位奖、卓越贡献奖、最佳风采奖及巡礼之星。 7闭幕晚会暨颁奖典礼
时间:4月30日 地点:一堂三楼 8后期资料整理
活动结束后将收集优秀活动材料制作本次巡礼节精美画册,并最终以喷绘展板的形式对活动成果(图片、文字材料、具体成果)进行展示。
(三)活动宣传 A校内宣传
(1)、前期宣传(3月初到活动开始前): 1.在校社联宣传栏悬挂活动预告的海报; 2.通过广播台对整个巡展活动进行预告广播;
3.在校社联的官方网站以及各个系的网页开设专门的巡展的模块,在首页放置活动预告;
4.在学校的旗山晨磬论坛上发帖以及各个系的网页宣传巡展的活动; 5.活动开始前3天,在学校人员密集的地方发放社团巡礼节的传单; 6.活动开始前3天,在校社联宣传栏悬挂社团巡礼节的活动时间和地点一览表;
7. 活动开始前3天,在各幢学生宿舍楼下,食堂门。公交车站悬挂社团巡礼节的活动时间和地点一览表的海报;
8.在《走进社团》以及院内各种自办报纸杂志上刊登社团巡展的活动预告和各个社团的活动时间和地点一览表; (2)、中期宣传(活动开始前两周):
1.通过广播台对各个精品社团的活动进行一一的预告广播;
2.在社团巡礼节的活动期间,社团的成员组成自行队,携带社团的展示牌在学校内进行游行展示;
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3.各个社团可以制作X型展架的海报,以及标志性的旗帜进行宣传; 4.在学校的旗山晨磬论坛上发帖宣传各个社团的活动;
5.在学校食堂的奶茶店,餐饮店的桌子上印有印有社团的活动时间和地点一览表的桌贴。
(3)后期宣传(活动开始后两周):
1.在每个社团在食堂的电视上轮流播放本社团巡展的宣传,如播放VCR等; 2.在校社联的网站上以及各个系的网页上传各个社团活动的新闻报道; 3.在校内宣传栏张贴一些巡礼节活动的成果; 4.在广播台播报一些巡礼节活动的成果; 5.各个社团可以进行签名活动;
6.制作一些印有社团巡礼节的公益小广告张贴在教室、图书馆、食堂等处; 7.活动结束后根据各个社团上交的总结材料制作宣传光盘和画册给各个社团传阅;
B 校外宣传 1.活动媒体
特邀东南快报(待定) 福建教育频道(待定) 以及各大高校的记者; 2.在各大高校的广播站内进行宣传,吸引其他学校学生前来观赏游玩; 3.在各大高校的网页上播放宣传短片; 4.邀请各大高校记者及其媒体人进行实况报道;
5.在后期工作中开办座谈会,与各大高校人员进行交流;
(四)活动分工
负责内容 总负责人 活动宣传 总负责部门 校社联主席团 校社联宣传部 负责人 鲍一铭 吴森华、林弘烨、刘大宗、林强 新闻报道
校社联新闻部 宋峰、熊益斌、赵巧珊 7
校社联网络部 人员安排 校社联人力资源部 郑丹、余剑飞 高源、唐国津、魏清清、王开新 活动外联 财务管理 活动评议 校社联公关部 校社联财务部 校社联督察部 唐烨、吴华光、余正磊 郑建、李巧燕 高源、张声祎、陈燕德、阮惠玲 资料收集 紧急事件处理 最终解释 校社联办公室 校社联主席团 校社联主席团 熊鸿丽、韩雅芬、张宇晨 鲍一铭 叶必成
(五)经费预算
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
项目 活动宣传横幅 活动大型喷绘海报 活动宣传拱门 宣传小贴纸 小型喷绘海报 宣传单 展板制作 照片冲洗费用 剪彩的布料 舞台幕布 晚会服装租赁 晚会音响设备 晚会现场横幅 舞台设计布置 数量 30 5 5 100 300 10000 20 500 1 100㎡ 8 单价 150 200 150 1 15 0.15 10 2 50 13元/㎡ 150 总价 4500 1000 750 100 4500 1500 200 1000 50 1300 4000 500 1200 3000 8
15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 化妆费用 气球 胶卷 矿泉水,水果 节目单 X展架 材料运费 光盘制作 游戏场地布置 其他项目 总计金额 400 50 200 1000 100 300 0.05 2 1 0.5 30 10 37020 3000 20 100 300 500 3000 500 3000 2000 1000
四 活动要求
1.加强领导,统一部署。本次社团巡礼节由校团委主办,大学生社团联合会负责各活动项目的具体指导,各承办院系社团联及社团具体组织实施。巡礼节设组委会,组委会办公室设在大学生社团联合会办公室,巡礼节的日常工作在组委会领导下,由秘书处负责协调、部署。
2.高度重视,广泛动员。各院系社团联、学生社团要全面推进校园文化,充分认识举办社团巡礼节的重要意义,认真做好组织、宣传发动工作,动员广大学生踊跃参加,形成广泛的群众基础,保证活动的顺利开展。
3.精心组织,力创成绩。各学生社团在活动开展过程中,要紧紧围绕活动主题,增强活动的针对性和实效性,精心承办好各项活动。要通过活动的开展,活跃、繁荣校园文化,促进学生社团的健康发展,更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。
4.加强宣传,营造氛围。活动期间,要加大对活动的宣传,多角度、多层次地报道活动的开展情况,扩大舆论影响,以加强全校师生对本次社团巡礼节的关注程度,优化社团发展环境。
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5.勤俭节约,合理支出。要求各学生社团在组织活动中要本着节约的原则,对活动进行较为全面、科学的预算并合理支出,并且对每笔活动支出都登记在帐,确保账务明确清晰。
五赞助方案
方案一:独家赞助,独家赞助全额经费,就能拥有活动的冠名权,拥有以下所有商家补偿计划,如在本次活动中若有更具可行性更有力度的宣传手段,欢迎贵公司随时提出,我们也将即使与您沟通,交换意见。
方案二:赞助15000-20000元(协赞助商,建议2到3家即可)
1.传单宣传:将贵公司的形象展示在闭幕式晚会宣传单中,宣传单预计需要5000份,宣传单中有关贵公司的信息由贵公司提供,或由我方设计,而后交由贵公司审核;
2.海报宣传:制作专题海报,张贴在校园显眼处,如一食堂,二食堂,三食堂门口等人流量最广的地方;
3.条幅宣传:专为冠名企业制作的写有“***闽江学院第八届社团巡礼月”;的条幅在演出前后一周分别悬挂于第一食堂、第二食堂上和运动场上的显著位置,晚会当天悬挂于融桥文体中心;
4.拱门宣传:租用的充气拱门一个,摆放于学校人流量最广的文化墙处;活动当天摆放于活动地点前,拱门上写 有:“ ****预祝闽江学院社团巡礼月圆满成功”的字样;
5.入场券宣传:将贵公司的形象展示在入场券或邀请函中:在入场券上为我们的赞助商鸣谢;
6.幕布宣传:在舞台背景布置中体现宣传,白底黄字体现活动主题、主办、承办、赞助单位;
7.出席宣传:届时我们将邀请贵公司的代表人两名,参加我们的开幕式剪彩,出席开闭幕式晚会,进行祝词并观看表演;
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