时代光华电话接听礼仪(4)

2019-03-28 20:19

在医院、病房等场所也应当禁止使用手机等工具,以免其信号干扰医疗仪器的正常运行而酿成医疗事故,或者影响病人的休息。

?飞机飞行期间 根据安全规则,在飞机航班的飞行期间是严格启动手机或寻呼机的,否则会给航班带来重大的安全隐患。因此,在飞机上必须保证手机处于关闭状态。

手机携带礼节

在商务活动中携带手机时,应当将其放在恰当的位置。总的原则是既要方便使用,又要合乎礼仪。通常的手机携带要求和礼仪如表4-1所示。

表4-1 手机携带的礼节 常 规 位 置 放在随身携带的公文包之内 暂 放 规 定 最好未穿外套时别挂在腰带之上 放在上衣口袋之内,尤其是上衣内袋 参参加会议时将其暂交秘书、会务人员代管 不使用时不要握在手里 交谈时暂放在手边、身旁、背后等不起眼处

手机使用过程中的礼节

手机等移动通讯工具是现代文明的产物,人们在日常生活中越来越普遍地使用手机。但是,很多人在公共场合中拿着手机大呼小叫,显得非常刺眼。因此,在使用手机的过程中应该注意一些基本的礼节。

1.先确认对象或电话号码

手机是方便人们进行交流的工具,人们在操纵手机时一定要先确定对象或电话号码。相对于普通电话来说,手机的费用比较高昂。因此,确认对象有助于减少错误,缩短通话时间。

2.长话短说,精简通话内容

确认完电话号码后开始通话,这时候要求长话短说,尽可能地精简通话内容。如果通话对象正处在工作时间,那么就应该讲完重点之后赶紧收线,免得干扰人家的正常工作太久,否则对方可能会被认为工作不敬业。

3.上班时间电话要调整为震音

现在手机的普及率非常高,几乎每个上班族都有手机。但是,由于手机属于私人电话,在上班时间内应该尽可能少用手机。如果确实有使用手机的必要,则应该将其设置为震动模式,避免手机铃声干扰其他人。

4.公共场所要压低通话音量

在公共场合中应该尽量做到不使用手机。如果遇到非打不可的电话,就应该寻找一个较为偏僻的地点,压低通话音量。千万不要大呼小叫,弄得全场人员都听到,这种干扰别人的行为必将招致大家的反感。

5.接待访客时勿使用移动电话

在接待访客的过程中切记不要使用手机,要以客为尊,全心全意地应对客人。在与客人交谈时接电话会使谈话被迫中断而不得不从头开始,浪费了客人的时间。如果有随身携带手机的习惯,在应对访客时应将手机放在桌面上或抽屉里面。

6.移动电话留言要留下时间、日期

使用手机进行留言时要注意留下详细的时间或日期。如果没有留言时间,对方很难分清楚留言中所提及的事务的轻重缓急,这样有可能使得某些重要的事情得不到及时处理,造成不必要的损失。

7.信号较弱时应寻求其他方式联系

在一些手机信号比较弱的地区,有时候通话质量不高,通话的声音不得不越来越高。在这种情况下,应该向对方说明信号不好,征得对方同意后挂断电话,等到信号较强的时候再通话或者选择其他的方式进行联系。

【自检】

请您根据题目要求回答问题。 在下列地方中: A.音乐会现场 B.股东年会现场 C.参观面粉厂时 D.加油站 F.行驶的火车上 G.炼焦厂 I.烟花爆竹厂 J.医院重病房 您认为:

1.应该关闭手机的地方是:

E.在飞行的飞机上 H.造纸厂 K.公司办公室

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

2.应该把手机调整为静音或者震动模式的是:

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

3.基本没有限制、只需稍加注意的是:

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案4-1

电话行销礼节

除了使用手机之外,运用普通电话展开行销活动也是当前很流行的做生意方式。通过打电话的形式,可以将本公司的业务向外推广出去,并且可以在电话中和客户达成良好的共识,保证生意的成功。

1.亲切有礼的声音表情,报出公司名称和个人姓名

在进行电话行销的过程中,业务人员能够运用亲切有礼的声音和表情是必备的基本条件。接下来便是主动报出自己的公司名称、本次电话所要推销的新产品的准确情况以及业务人员本身的姓名,从而赢得客户的信任和好感。

2.资料准备齐全

在电话行销过程中,一定要在旁边准备齐全的资料。如果行销过程还要对方等待,则说明你不是一个成功的行销业务人员。因此,所有的资料都应该有条理地放在旁边,以备随时翻阅,这样还可以缩短工作时间。

3.精简通话时间

一般情况下,人们都比较排斥业务电话。因此,在进行电话行销时一定要注意精简通话时间,不要让对方感觉到厌烦。当对方对公司推销的产品表现出一定的兴趣时,可以为他提供更为详细的资料,以便进一步联络或合作。

4.熟悉电话行销技巧

熟悉基本的电话行销技巧,是保证行销成功的基本条件之一。为此,公司内部应该经常展开演练,从而使得自己的业务人员获得丰富的专业训练和实战经验。通过电话行销的经常

演练,熟能生巧,能够确保业务人员每天工作顺畅。

5.勿给客户压力

电话行销时应当注意不要给客户造成任何压力,强迫式的电话行销最容易引起客户的反感,是最失败的行销方式。业务人员应该用和客户交朋友的态度,亲切地和客户交流,从而使客户对产品产生兴趣。如果客户不需要产品,则应该礼貌地收线。

6.适当的祝福话语

客户是公司的财神爷,努力赢得财神爷的好感,将会给公司带来更多的财富。因此,在电话行销过程中,业务人员应该始终亲切有礼,要懂得在适当的时机使用祝福和赞美的话语,让客户心情愉快,消除陌生人之间尴尬的感觉。

【本讲小结】

公司之间日益增多的商务活动使得电话指引方位出现得越来越频繁。在通过电话指引方位的过程中,应该先确定对方所在的区域位臵,了解对方所采用的交通方式,然后根据不同的交通方式给予相应的指引,从而使客户能够在最快的时间内达到预定的地点。

随着现代文明的发展,包括手机在内的移动通讯工具已经成为信息及时传递的重要工具,也是职业经理人与时间赛跑的利器。但是,如果在使用手机时不讲究必要的商务礼仪,不但会影响自己的个人形象,而且还可能殃及公司的对外形象。因此,移动通讯工具的使用礼仪,是商务办公礼仪很重要的组成部分。

【心得体会】

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