用友软件股份有限公司 连锁零售V10.1产品发版说明
? 基于INTERNET或专网的全国范围的门店分布应用,主要满足跨地域、大数量门
店的连锁零售业务的要求。 ? 由数据交换服务提供通用的数据交换平台,快速建立各个系统间的数据接口,同
时提供数据交换服务;实现异步数据传输,使数据传输能够安全、高效地进行。 ? 门店客户端与服务器间采用C/S架构,使门店客户端可以离线应用,降低了门店系
统对网络条件的要求。门店业务数据上传时,将数据快速递交给数据交换平台,由交换服务完成持续上传,大大减少门店客户端系统资源的占用。 ? 零售管理系统的门店端可在PC上运行,并支持小票打印机、钱箱、顾客显示屏等
外围设备;也可在POS机上运行。
二、新业务特性
2.1材料配方出库
? 店内加工业务中,在之前产品支持以盘点确定材料消耗的基础上,本版增加支持根
据参照店内加工入库单生成材料出库单(标准配方)的处理。
? 未做过标准配方出库的店内加工入库单,单据上的商品行按各自对应的最新产品配
方(BOM)解析出各个材料的标准配方出库数量M,形成一张材料出库单(标准配方),完成材料出库。
? 根据BOM解析计算材料的标准配方出库数量时,若BOM行的该材料的“固定用
量”值为“是”,则直接取BOM上定义的材料数量作为标准出库数量;否则,根据母件和子件的数量比例关系(即产品和材料的数量比例关系)计算出材料的标准出库数量。
? 出于单据量的考虑,采用手工参照店内加工入库单生成材料出库单(标准配方),
而不是保存店内加工入库单时就生成材料出库单。
2.2序列号管理
? 新增系统参数“启用序列号管理”。
? 门店销售、礼券回收、出库、入库、盘点、礼券商品、积分兑换等业务环节,对序
列号管理的商品处理序列号识别、采集、校验、保存。
? 系统启用序列号管理后,在单据录入时,如果录入了序列号商品,则需要同时
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录入商品序列号。 ? 支持两种序列号录入方式:单条录入和批量录入。通过手工输入或者通过扫描
枪单条录入序列号;根据设置开始序号和结束序号批量录入序列号。
? 支持在单据编辑时对录入的序列号进行合法性验证
? 录入序列号时根据商品档案选项“序列号的长度”,校验所录入序列号的长度
合法性。
? 校验商品行录入的序列号个数不超过商品数量。 ? 校验某一商品行内不允许重复录入相同的序列号。 ? 礼券业务序列号校验处理
? 关联业务:包含礼券商品的销售开单、销售退货、积分兑换(含序列号管理的
礼券商品)、礼券回收、礼券退回。
? 在上述关联业务单据保存时,如果系统在线,则需要连接管理端进行礼券序列
号校验和处理,校验成功则允许单据保存;如果系统离线状态,且系统参数“允许礼券离线使用”为“是”,则礼券商品暂不校验允许单据保存,等到系统在线时再和管理端做序列号校验,礼券校验有如下几种情况:
? 礼券销售、退货保存单据保存时,需要根据礼券序列号状态校验是否正确,
如果校验正确,将管理端礼券状态更新并保存单据,若校验不正确则返回失败原因,单据不保存。
? 礼券回收时,如果礼券商品非序列号管理,但需要做回收校验,则需在线
和管理端做校验,判断礼券回收状态和礼券失效日期,如果是校验成功,则自动更新回收状态,如果已过期或者回收状态不正确则返回失败原因。 ? 【礼券失效期】失效期校验时,取当前单据日期与礼券号码档案上的“礼
券失效日期”比较,当前单据日期若大于等于“礼券失效日期”,认为是无效的礼券。
? 离线礼券业务同步处理
? 对于系统离线时销售、回收、兑换的礼券商品,系统一旦在线,需要对离
线发生的礼券业务做在线同步,同步过程直接更新管理端礼券序列号状态表,同步过程存在异常的,则将异常序列号写入礼券使用例外信息表。
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2.3NC接口新业务
? 注:以下功能所指的NC版本为V5.7。 ? 赊销业务:
? 直营店支持客户先拿货、后付款的业务。 ? 赊销客户档案在NC中管理,下载到直营店。
? 赊销客户分两种:门店负责收款;后台业务系统负责收款。
? 对门店负责收款的客户,门店提供赊销收款功能,提供欠款分析报表。 ? 赊销单据使用VIP卡时,在交货时整单按商品积分,不考虑结算方式。 ? 可对客户进行信用额度控制。 ? 预订业务:中心配送
? 直营店支持门店预订、中心仓库配送的业务。 ? 管理端为门店指定中心配送仓。
? 门店预订时勾选“中心配送”标记,上传NC生成销售订单。 ? NC中按门店上传的联系人和收货地址做发货、出库处理。 ? 门店可下载订单出库数量。 ? 预订业务:本店预订、本店交货
? 所有门店类型均支持。
? 预订零售单在NC生成未审核销售订单和收款单。
? 支持退订业务,退订后关闭销售订单,并生成与其核销的红字收款单。 ? 预订业务:本店预订、他店交货
? 直营店之间支持跨店预订交货业务。
? 增加跨店预订业绩归属参数,可选择交货门店或预订门店。 ? 中心配送业务的业绩始终归预订门店。
? 非中心配送的预订零售单、预订时的收款单、交货时的收款单会按照业绩归属
门店进行转换,在管理端和NC,以业绩归属门店参与销售统计,以实际交货门店参与库存统计。
? 店内加工业务:
? 以NC中定义的BOM(工程基础数据-生产BOM管理-生产BOM维护)作为
店内加工配方,经过管理端下发到门店端。
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? 在NC中通过存货集团自定义项指定商品档案的店内加工属性为“店内加工产
品”或“店内加工材料”。
? 门店端进行店内加工入库,能录入的商品标记为“产品”。 ? 在门店端进行材料盘点,可以盘点的商品标记为“材料”。 ? 门店端录入产成品入库单、并可据此生成标准配方材料出库单。
? 材料盘点[损耗确认]时,按店内加工配方及店内加工入库单,生成“标准配
方”及“实耗差异”的材料出库单。
? 产品入库单和材料出库单,都会上传给NC供应链。 ? 退货申请业务:
? 支持门店发起退货申请流程:门店退货申请单->上传NC生成调拨订单->NC
中审核调拨订单->门店下载为出库通知单->门店参照通知单生成店存出库单->上传NC生成调拨出库单。
? 支持NC发起退货流程:NC已审核调拨订单(出库仓库为门店)->门店下载
为出库通知单->门店参照通知单生成店存出库单->上传NC生成调拨出库单。
? 档案跨机构修改:
? 商品档案跨机构修改:在某个机构修改商品档案时,可同时修改该操作员有权
限机构中的该商品。
? 促销活动跨机构指定门店:适用门店可选择当前操作员有权限的所有门店,包
含其他机构的。
? 价格表跨机构分配:分配时可选择当前操作员有权限的所有门店,包含其他机
构的。
? 调价单跨机构指定门店:适用门店可选择当前操作员有权限的所有门店,包含
其他机构的。
? 支持存货自定义项下载:
? NC集团参数中指定NC存货集团自定义项与零售商品自定义项的对应关系。 ? 存货自定义项随商品下载到零售管理端和门店,在档案、单据、报表、参照中
显示。
? 支持序列号商品:
? NC商品档案的“单件条码管理”选项,对应零售商品的“序列号管理”;为是
的必须勾选主条码;主条码和次条码仅有一个在“条形码规则定义”中 “是
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否保存条码”设置为“是”。注:NC中标记了“进行序列号管理”的存货不下载到零售。
? 零售上传下载的库存单据,若商品启用单件条码管理,需携带单件条码。若商
品启用了次条码,则携带次条码;否则携带主条码。
? 支持服装插件商品自由项取值范围下载:
? NC服装管理插件支持自由项取值范围的设置,此设置可下载到零售管理端和
门店,控制门店端商品自由项取值的录入范围。
2.4VIP自动晋级
? 晋级规则上增加两种新的计算方式:
? 方式一:计算VIP客户当前级别开始到一定时间范围(即:晋级周期)内的所
有累计发生的积分(叫作“本期累计获得积分”)。根据积分值所属的积分范围,确定VIP客户的级别是升、是降、保持。在晋级周期结束时计算是升、是降、还是保持;也支持在晋级周期内就已达到高一级别的积分范围时的提前升级。 ? 方式二:计算VIP客户的有效积分余额,然后扣减指定的分数值来换取级别的
升高,扣减的分数自动生成一张积分调整单。注:这样生成的积分调整单不参与“累计获得积分”的计算。
? 增加“本期累计获得积分”晋级计算依据,兼容上版已有的“全部累计获得积分”
的算法。全部累计获得积分,是指VIP客户所有时间发生的累计积分;本期累计获得积分,是指VIP客户从上次晋级日期到当前所发生的累计积分。“累计获得积分”可由几部分组成,在晋级规则上进一步明确为几个选项:销售增加积分、退货减少积分、调整增加积分、调整减少积分、期初增加积分,并且允许用户根据自己的实际业务灵活勾选组成部分。默认选中“销售增加积分”“退货减少积分”“调整增加积分”“调整减少积分”4项,并且“销售增加积分”是必选的。
? 增加“晋级周期”的设置,用来控制晋级计算的时点。“晋级周期”是指最近VIP
客户上次晋级日期至昨天的天数。VIP客户的最后晋级日期到当前系统日期的时长大于“晋级周期”时,会执行“降级”和“保持级别”的晋级计算。降级时,不可以跨级降、只能降到比当前级别低的一个级别;升级时,若选项“晋级周期内允许升级”值为“是”则可以跨级升到符合条件的最高级,而且在有“晋级周期”的情况下也不限于晋级周期外升级、只要分数满足就升级。若选项“晋级周期内允许升
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