江南大学学士学位论文
? 发布公告通知
图4-7 发布公告通知
4.1.4 用户检索
强大的用户查询功能可以实现管理员对当前系统使用状况进行实时监控.可分类查询出个人用户与企业用户的数量以及包月用户和按量发送的用户的数量等.查询字段为用户账号（用户的唯一标识）、真实姓名、用户类型（企业用户/个人用户）、消费类型（包月/按量计费）、用户状态、注册日期.方便各种类型统计.
图4-8 用户检索
4.1.5 用户添加
管理员可通过该选项添加管理员以及普通用户.
相较于添加管理员选项，普通用户多出用户计费表项，其中可选择消费类型，默认按量计费单价和包月单价.其他的表单填写均设置了数据验证，保证数据的真实性和可使用性，提高系统的可靠程度.
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图4-9 用户添加
? 添加管理员
图4-10添加管理员
? 添加普通用户
图4-11 添加普通用户
4.1.6 角色和权限管理
信息安全的首要即使权限问题.如何保证系统安全可靠，保证用户个人信息以及用户文件的安全性，是该系统着重控制实现的部分.在本系统中，默认角色有两种：管理员（即为超级管理员，系统内置）和用户.在这个选项中，管理员可添加根据需要添加新角色，比如将用户再细分为VIP和普通用户.同时，管理员还可分配角色的权限，保证操作内容不冲突，不越权，从而确保系统的整体安全.管理员勾选的权限即为菜单可见列表.
? 新建角色及角色管理
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图4-12 新建角色及角色管理
? 权限设置
图4-13 角色权限管理
4.1.7 账户充值
当用户账户余额不足时，系统会发送通知给该用户，提示其账户余额不足，请及时充值.当用户付账时，管理员需在账户充值页面对该用户的账户中充值.本系统支持多用户同时充值，同样可执行模糊查询得到多用户的账户列表.
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图4-14 账户充值
4.1.8 消费与充值记录查询
管理员可通过查询后获得指定用户或用户列表的消费和充值记录，从而实时监控该系统的资金流量和某一时间段内的使用率.有助于公司的业务提高.
? 查询结果
图4-15 查询用户消费充值记录
? 详细信息
图4-16 查询用户消费充值明细
4.2 用户文件及账户管理
当用户申请得到回应后，会获取一个账号和密码（默认为000000），账号为管理员添加，不可修改且具有唯一性.用户可使用该用户名和密码登录外发加密管理平台进行操作.
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首次登录，新用户需要通过个人设置修改个人密码及个人相关信息.
该平台对用户主要开放的功能是发送和下载外发文件以及对发送的文件进行跟踪或策略编辑；查看个人账户及消费明细等.而该平台主要存储的信息为用户的个人信息，包括账号密码、邮箱手机号码等沟通信息、用户角色及消费类型以及用户的充值和消费明细，重要的是存储文件发送者上传的加密文件及该文件的相关信息，包括该文件的保存路径、上传时间、上传者及其IP、上传时间、策略及状态被更改信息、被下载时间下载方等.如此详尽的记录存储保证文件的整个生命周期都处于用户的管理控制之中，提高文件的信息安全性，保证对用户履行的职责.
这是系统根据用户登录的角色给予的菜单项：
图4-17 普通用户登录权限菜单
4.2.1 首页
用户登录的首页会看到自己的账户情况以及最近的文件发送内容，在公告栏可以查看公司最近发送的公告通知或系统的提示（账户余额不足，请充值或修改密码的提示）.这样保证用户实时看清自己的账户情况.
图4-18 用户登录首页
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