员调出”,选择调到哪个单位,点击“确定”。
进入调转人员信息更新模块,选中原单位中需要处理的人员信息,选择“人员调出”模板,录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向,点击“保存”。
回到在职人员信息录入模块,选择“高级”菜单下的“人员调入”,选择变动后的单位,选择需要处理的人员,点击“确定”。
进入信息更新模块,选中处理的人员,选择“人员调入”模板,录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制,点击“保存”。 5.2.2单位独立管理
在信息录入模块中选中需要处理的人员信息,点击“高级”菜单下的“人员调出”,选择“其它单位”,点击“确定”。
进入调转人员信息更新模块,选中原单位中需要处理的人员信息,选择“人员调出”模板,录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向,点击“保存”。 1. 人员离退变化:
在信息更新中选择业务模板下的业务处理,选择“退休处理”模板,录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别,双击“人员类别”选择离退人员,点击“保存”。 2. 其他减员处理:
在信息更新中选择业务模板下的业务处理,选择“其他减员”模板,录入减员时间、人员流出情况,双击“人员类别”选择调转人员,点击“保存”。
5.3信息的批量处理
在我们对人员信息进行维护的时候,常会有一些相同的信息,需要我们不断的重复录入,为了避免重复操作,我们提供了批量处理模块,在这个模块中,我们可以进行批量的修改。
在众多信息项中,找出一部分信息修改的方法 如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业
单击需要批量修改的信息单元格,右键选择简单查询,在弹出简单查询对话框内点击确认
系统将所有符合查询条件的信息全部列出来
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点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键
在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。
五、具体实例的操作
5.1 如何录入人员信息
“信息录入”选择“插入”,然后录入信息。
点击插入,就会出现一个“新添加”,直接在这个里面录入数据。
1、公务员、参照公务员:做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。
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2、事业单位人员:和公务员一样处理,“工资类别”需要填写为“事业单位工资”。
5.2 工资处理的整个流程
1、2006年7月:完成人员的“工资套改”
2、2006年7月—2007年1月:完成这个时间段所有工资变动的人员,如:级别的晋升。
3、2007年1月:每个人都需要参加“年度考核”。
4、2007年1月—2008年1月:完成这个时间段所有工资变动的人员,如:级别的晋升。
5、2008年1月:每个人都需要参加“年度考核”。
6、2008年1月—2009年1月:完成这个时间段所有工资变动的人员,如:级别的晋升。
7、2009年1月:每个人都需要参加“年度考核”。
8、2009年1月—2009年12月31:完成这个时间段所有工资变动的人员,如:级别的晋升。
几点注意:
1、每次工资调整都需要首先调整时间,调整时间后才做相关的工资业务。
2、即使某人2007年1月时,工资没有发生变化,也要进行年度考核。 3、当某人在2007年7月发生职务变动的时候,需要处理职务变动工资之后,
再进行2008年1月的年度考核,这个步骤不需要进行信息表的修改,只需要在做工资的时候进行修改。
5.3 新进人员工资做法
1、军转干部:
如果是2006年7月以前的参加工作的,要参加2006年的套改,然后按照“工资处理流程”进行处理
如果是2006年7月以后参加工作的,目前这种情况很少,如果有的话,请按照新考入人员做法一样。
2、新考入人员;
应届毕业生的公务员:直接可以先做“实习工资确定”,第二年再做“转正定级”。
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不是应届毕业生的公务员,同样要做“实习工资确定”,由于情况特殊,做法也非常特殊。第一,按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”,“转正定级”,“年度考核”。第二,按照考入公务员的时间,进行减少一档。当作实习工资。举例:一名考生2007年7月毕业参加工作,2009年7月考入公务员,做法如下:
2007年7月做实习工资确定—>2008年7月转正定级—>2009年1月年度考核—>2009年7月做“公务员其它工资变动”建少一档当作实习期。
5.4 工资的做法 工资管理—>工资调整
在表的左边是选择相关的单位,右边是相关的业务模块。 “公务员套改“:2006年7月,参加公务员套改。 “公务员试用期工资确定“:新考入公务员队伍的。 “公务员转正定级”:实习人员满了一年工作时间。
“按年度考核结果晋升级别工资“:每个人员(不包括实习人员)都需要做年度考核。(这里以年度晋升级别工资为例子)
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弹出上表,处理过程为“选人” —> “进行业务的处理”(不同的模块处理方式不同,如这里是年度考核业务就把年度考核结果改为合格)—> “前置计算” —> “测算” —> “转批”
最后是,工资管理—>工资审批—>复算核定—>选择变成蓝色的业务,在弹出的表中,点击第一排的“复算” —>“结果入库”。
六、报表的自动生成
6.1报表的生成流程
1、机构信息要填写完整。
2、在报表填写中完成以下的相关信息。
3、在生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2009年的某一天,
4、人才基层报表的自动生成,进入报表管理里面的报表统计,在设置菜单栏里面选择统计单位
可以如上图选择统计的单位,左边的选择二00九年度工资统计年报表,右边选择单位为统计单位,这里为“湘潭国资委”。
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