Excel 使用技巧集锦(1)——163种技巧
目 录
一、基本方法 ...........................................................................................................................................5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
快速选中全部工作表 ................................................................................................................5 快速启动EXCEL .........................................................................................................................5 快速删除选定区域数据 ............................................................................................................5 给单元格重新命名.....................................................................................................................5 在EXCEL中选择整个单元格范围 .........................................................................................6 快速移动/复制单元格 ...............................................................................................................6 快速修改单元格式次序 ............................................................................................................6 彻底清除单元格内容 ................................................................................................................7 选择单元格 ..................................................................................................................................7
10. 为工作表命名..............................................................................................................................7 11. 一次性打开多个工作簿 ............................................................................................................8 12. 快速切换工作簿 .........................................................................................................................9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.................................................9 14. 快速查找.......................................................................................................................................9 15. 修改默认文件保存路径 ............................................................................................................9 16. 指定打开的文件夹...................................................................................................................10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 .......................................................................................10 18. 快速获取帮助............................................................................................................................10 19. 创建帮助文件的快捷方式 .....................................................................................................10 20. 双击单元格某边移动选定单元格 ........................................................................................11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 ........................................................................................11 22. 快速选定不连续单元格 ..........................................................................................................11 23. 根据条件选择单元格 ..............................................................................................................12 24. 复制或移动单元格...................................................................................................................12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 ................................................................................................12 26. 快速删除空行............................................................................................................................12 27. 回车键的粘贴功能...................................................................................................................13 28. 快速关闭多个文件...................................................................................................................13 29. 选定多个工作表 .......................................................................................................................13 30. 对多个工作表快速编辑 ..........................................................................................................13 31. 移动和复制工作表...................................................................................................................14 32. 工作表的删除............................................................................................................................14 33. 快速选择单元格 .......................................................................................................................14 34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .........................................15 35. 备份工件簿 ................................................................................................................................15 36. 自动打开工作簿 .......................................................................................................................15 37. 快速浏览长工作簿...................................................................................................................15 38. 快速删除工作表中的空行 .....................................................................................................16 39. 绘制斜线表头............................................................................................................................16 40. 绘制斜线单元格 .......................................................................................................................17 41. 每次选定同一单元格 ..............................................................................................................17 42. 快速查找工作簿 .......................................................................................................................18 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据.............................................................................................18 44. 制作个性单元格 .......................................................................................................................18 二、数据输入和编辑技巧..........................................................................................................................19
45. 在一个单元格内输入多个值 .................................................................................................19 46. 增加工作簿的页数...................................................................................................................19 47. 奇特的F4键..............................................................................................................................20 48. 将格式化文本导入EXCEL......................................................................................................20 49. 快速换行.....................................................................................................................................20 50. 巧变文本为数字 .......................................................................................................................21 51. 在单元格中输入0值 ..............................................................................................................21 52. 将数字设为文本格式 ..............................................................................................................22
53. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.............................22 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ...............................................................................23 55. 输入数字、文字、日期或时间.............................................................................................23 56. 快速输入欧元符号...................................................................................................................23 57. 将单元格区域从公式转换成数值 ........................................................................................23 58. 快速输入有序文本...................................................................................................................24 59. 输入有规律数字 .......................................................................................................................24 60. 巧妙输入常用数据...................................................................................................................25 61. 快速输入特殊符号...................................................................................................................25 62. 快速输入相同文本...................................................................................................................26 63. 快速给数字加上单位 ..............................................................................................................26 64. 巧妙输入位数较多的数字 .....................................................................................................27 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 ........................................................................27 66. 取消单元格链接 .......................................................................................................................27 67. 快速输入拼音............................................................................................................................28 68. 插入“√” ................................................................................................................................28 69. 按小数点对齐............................................................................................................................28 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法...........................................................................29 71. 在EXCEL中快速插入WORD表格 .......................................................................................29 72. 设置单元格字体 .......................................................................................................................30 73. 在一个单元格中显示多行文字.............................................................................................30 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 ...................................................................................30 75. 取消超级链接............................................................................................................................30 76. 编辑单元格内容 .......................................................................................................................31 77. 设置单元格边框 .......................................................................................................................31 78. 设置单元格文本对齐方式 .....................................................................................................31 79. 输入公式.....................................................................................................................................32 80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .............................32 81. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......................................32 82. 恢复隐藏列 ................................................................................................................................33
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..........33 84. 彻底隐藏单元格 .......................................................................................................................33 85. 用下拉列表快速输入数据 .....................................................................................................34
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加