细又节约电话费用；做会议记录（主要方法：完全记录法、精详记录法、精要记录法、补充记录法）。（2）记录无声语言。用速记及时、准确地摘抄资料，积累、储备、收集信息，协助领导做好工作；用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率；用速记做记事备忘。秘书的工作性质和特点决定秘书人员要做好记事备忘，就需要记“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。
二、手写速记知识
手写速记是秘书职业最早也是最基本的技能要求之一。 1.手写速记基本原理。汉字速记就是以汉字为主，结合各种省略方法，进行快速记录。汉字速记是汉字草书的快写。汉字草书是有规律、有系统的“草率化”。它是一种表意的、记录汉语的符号。汉字书写一般采用行草和草书。汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。汉字速记是灵活运用借代的快写（同音字借代、汉语拼音借代、个学科符号借代、象形会意符号借代）。
2.拼音速记基本原理。是根据《汉语拼音方案》的原理制定的。拼音速记选用最简单、最好写、最系统的符形作为基本符号。最简单的符号又分为大型、中型、小型3级比例。快速书写时，科选用音节少、笔画少或好写的词写。
3.拼音速记基本符号及略写原则。声符写法五要领：基线：又叫基准线，即练习本上的横格线；笔顺:速记符号连写
尾首相连的，若笔顺写错，则连写就出现错误。笔顺分3种：即从右上往左下书写、从左下往右上书写、从左往右书写。比列；斜度（即角度，有3种，与基线成50度左右，与基线成20度左右，与基线平行零度）；曲势。略符是提高记录书写速度的重要技巧。
三、计算机速记知识
1.计算机速记的定义和特点。计算机速记是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，是语言应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。特点：速度快、强度低、效率高。
2.计算机速记的分类和发展。计算机速记按使用工具可分为专用键盘速录机速记、计算机自动语音识别速记和手写速记的计算机联机识别3种。汉语语音识别的输入方法主要有IBM的ViaVoice系统。
3.专用键盘速录机的原理。中文速录机采用左右对称的专用键盘，即双手多键并击。特点：速录机的长时间工作速度可达到250字每分钟速录机既能“听打”又能“看打”和“想打”；速录机通过专用软件系统直接转换成电子文本，能做到“会议毕，文稿出”。