蚌埠特步置业有限公司
设计部
一、 部门职能定位
? 是公司项目设计与实施的组织者、管理者、审核者,在结合项目定位及符合营销目
标的前提下,协助成本控制。
? 是公司工程施工项目的指导者、服务者、审核者,保证开发项目有图可依。 ? 是公司产品研发、新产品、新技术的拟订者、执行者
二、 部门职能
编号 SJ 部门名称 设计部 直接上级 项目总经理 规划及建筑设主管领导 部门负责人 部门经理 部门性质 计技术职能部业务指导上级 工程总监 门 全面负责公司项目整体设计、单体设计、扩初设计工作,协助项目论部门主要职责综述 证和策划工作,负责审核项目施工方案并监督执行情况,处理工程重大技术问题,为公司各项目提供工程技术支持 工作关系 直接上级:项目总经理 本部门内部工作关系 1. 协助集团技术管理中心及营销部门进行项目论证; 2. 配合成本部选定设计单 位,并全程指导配合其开展相关工作; 3. 协助成本部完成相关设计、招标问题及合同条款的制定; 4. 协调设计过程中遇到的技术方面的问题。 部门人数: 5(暂定) 外部工作关系 1. 配合营销部、前期部与各设计单位或政府相关监管部门沟通相关设计问题; 2. 协助工程部协调处理施工相关技术问题。 部门职能描述 一 级 职 能 负责程度 二级职能 三级职能 制定、完善设计管理、变更洽商管理等规章制度与流程 全责 主要 协作 备注 制度管理 制度管理 ▲ 1
组织实施规划设计部管理各项制度 参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策 论证策划支持 论证策划支持 参与项目策划,协助策划营销部编制产品建议书,提出建筑设计的意见和建议 配合策划营销部提出产品概念规划设计和设计任务书 负责项目规划设计管理工作,在概念规划设计的基础上,组织编制和会审项目设计任务书,并报总经理办公会批准 负责组织规划设计方案论证会,报总经理办公会批准 负责单体设计和扩初设计的沟通和管理工作,组织对施工图设计的技术把关 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 设计管理 设计管理 负责项目开工前的单体设计方案和结构方案的 评审、优化、改进等工作 负责对施工图的审核,参与设计的图纸会审和技术交底 配合预算成本部选择勘查、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作 协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作 协调相关部门会同设计院、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题 参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见 工程管理 督导并审核项目的设计变更工作,参与重大设计变更方案确定、审定 参与对供应商、承包商进行选择、考察、确定 参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、会签 负责产品负责新产品、新技术的研发以及新工艺、新技研发工作 术、新材料、设备推广和应用工作 工程管理 负责产品研发工作 2
三、 部门岗位
部门经理
职位名称 岗位定编 职位概述 设计部经理 所在部门 编制日期 规划设计部 负责公司工程设计技术和管理,组织审核各工程方案,监督工程执行情况,对工程的重大技术进行处理,为公司各项目提供工程技术支持,监督产品研发工作。 工作关系 直接上级 项目总经理 本岗位 直接下级: 结构设计工程师 强电设计工程师 弱电设计工程师 给排水设计工程师 暖通设计工程师 室内装饰设计工程师 景观设计工程师 工作职责与任务 内部工作关系 1. 协助集团技术管理中心及营销部门进行项目论证; 2. 协助成本部完成相关设计、招标问题及合同条款的制定; 3. 配合财务部进行支付管理; 4. 配合综合管理部进行部门建设和考核。 外部工作关系 1. 与各设计单位协调相关设计问题; 2. 协助工程部协调处理施工相关技术问题。 一 级 职 能 负责程度 二级职能 三级职能 全 责 主 要 协 作 备 注 职 负责工程技术管理组织制定、完善工程规划设计、施工图设计、变更洽商▲ 责 制度、流程的建设等规章制度与流程 一 工作 监督规划设计部各项制度实施 ▲ 参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策 ▲ ▲ ▲ 职 组织本部门专业人参与项目策划,组织本部门专业人员协助策划营销部编责 员参与项目论证和制产品建议书,提出建筑设计的意见和建议 二 策划工作 组织本部门专业人员与配合营销部沟通,提出产品概念规划设计和设计任务书 ▲ 职 督导规划设计、单督导编制规划设计任务书和规划设计方案 责 体设计、扩初设计组织规划设计方案的论证和评审,报总经理办公会批准 ▲ 3
三 和施工图设计管理督导单体设计和扩初设计的沟通和管理工作 ▲ 工作 组织建筑设计(单体设计)方案的评审,报总经理办公▲ 会批准 组织对施工图设计的技术把关,施工图的审核,参与施工图设计的技术交底和图纸会审 配合预算合约部选择勘查、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作 协调相关部门会同设计院、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到重大质量、技术问题 组织参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见 督导并审核各项目的设计变更工作,参与重大设计变更职 负责组织对各项目方案确定、审定 责 进行工程管理 四 督导工程勘察、勘探、订桩、地质评价等项目前期管理工作 参与对供应商、承包商进行选择、考察、确定 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、 会签 职 依据部门工作计划,指导、审核本部门人员制定年度、责 督导产品研发工作 季度、月度工作计划,并督导执行、定期检查 五 负责本部门内部工作任务分工、工作协调,不定期对员工的工作情况进行指导 职 负责本部门内部管督导本部门人员参加业务学习与培训,并通过绩效提升责 理工作 情况对培训效果进行评估 六 负责本部门员工的绩效辅导、绩效考核,定期进行绩效反馈,提出绩效改进意见,督导执行 职 责 完成上级交办的其他职能范围内的工作 七 职位权力 工程设计技术建议权 对设计质量控制、设计款项支付、设计成本控制的监督权 对设计变更、工程洽商签证的监督权 对所属下级的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权和奖惩建议权 对不符合公司利益的行动拥有否决权 在权限范围内,有代表公司行使对外的联络权、协调权 对本部门预算内的费用有使用权 对所属下级的工作争议有裁决权 4
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专业工程师
职位名称 岗位定编 职位概述 专业设计工程师 1 所在部门 编制日期 设计部 根据公司项目安排,对项目设计的专业进行设计管理,对专业设计工作负责,保证项目顺利实施的前提下有效的控制成本,为公司项目顺利实施提供合格的专业设计输出文件 工作关系 直接上级 部门经理 本岗位 工作职责与任务 内部工作关系 1. 配合前期部办理前期手续和设计管理; 2. 配合营销部进行设计管理; 3. 配合营销部进行客服和销售管理工作。 外部工作关系 1. 与各设计单位协调相关设计问题; 2. 与工程部联系,负责协调专业施工相关技术问题。 一 级 职 能 负责程度 二级职能 三级职能 全 责 主 要 协 作 备 注 协助部门经理确定专业设计方案,对方案提出合理建议,并▲ 审核方案,提出修改意见 编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并对重要部位、▲ 重要节点单独提出设计要求 参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接 ▲ 负责工程设对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的工程技职 计、论证及参术进行把关,审核图纸的合理性和经济性,并提交审核意见▲ 责 与采购招标一 递交部门经理确定 工作 同设计院保持沟通,传递公司开发意图,负责与设计院联系▲ 有关专业技术工作 配合前期部到专业公司进行登记、报装、报批 参与向工程设计单位提供设计条件或要求,组织项目工程设▲ 计出图 参与工程供应商考察、招标、采购工作,提供专业技术支持 职 负责工程监督促工程技术准备工作 责 督管理工作 监督项目工程的工程质量 二 职 负责工程技参与工程设计的图纸会审和工程技术交底 责 术支持 对项目工程施工技术进行指导与支持 5
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三 负责对工程施工变更进行技术审查,对变更的可行性进行评估 负责解决图纸中出现的技术问题 ▲ ▲ ▲ 职 负责工程验责 参与工程的验收工作,并对相关问题提出整改意见 收技术支持 四 职 责 完成上级交办的其他职能范围内的工作 五 职位权力 有对公司各项目工程建设质量监督权 有对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的专项部分工程技术监督把关权 有对各项目工程专业招投标底洽商谈判参与权 在权限范围内,有代表公司行使对外的联络权、协调权
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