FA-SOP-009 企业财务SOP手册-费用会计(6)

2019-03-29 09:01

Group Accounting Manual

适用于所有TMS项目上线范围内的公司,不适用现金付款。

ZTMS001输入界面解释如下:

类别 字段 公司 会计年度 主选项 申请的支付日期 供应商 维护支付指令 查询支付指令 功能选项 供应商银行数据触发 触发支付指令 支付指令清账 五选一 输入选择 必输 必输 可输 可输 解释 输入使用付款平台的公司代码 根据付款请求所在的会计年度筛选付款条目 通过该日期,筛选一定日期范围内的付款指令,可填写范围 筛选针对某一供应商的付款指令 选择此项,维护支付指令 选择此项,查询支付指令 选择此项,触发供应商银行数据 选择此项,触发支付指令 选择此项,支付指令清账在 选择“维护支付指令”功能,单击执行:

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Group Accounting Manual

选中需要支付的未清项条目,点击“创建未清项支付”

在编辑区域维护支付指令数据:付款业务、申请支付日,其中“收款账号”通过点选输入,点击“收款账号”右边的搜索按钮,出现以下界面:

①如有与此次收款账户一致的收款银行、账号,双击该条目,则会自动带入“收款人信息”区域。

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Group Accounting Manual

②如搜索出的供应商银行信息与此次支付申请付款的银行、账号不同,则需要手工维护收款银行、账号。

点击“银行代码”右边的搜索按钮,会弹出银行名称的搜索帮助:

输入想要搜索的银行名称后,回车,会显示搜索出来的数据:

双击其中一条,会带入“银行代码”字段,回车, “收款银行”字段维护为所选的银行名称:

手工输入付款申请单上的“收款账号”。

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Group Accounting Manual

最后,维护“所在城市”,从搜索框中选择:

双击符合的省市即可。

所有数据填写完毕,点击,创建支付指令完毕:

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Group Accounting Manual

选择,系统提示,并生成流水号

将流水号记下,由会计主任触发。

注:采用手工方式维护的收款银行及账号,需要获得审核后方能进行支付指令的触发。审批完毕并触发后,此次维护的信息也将保存至供应商主数据中,即,下次再对此账号进行支付时,无需手工维护了。

在第一次手工维护银行信息支付指令保存时,系统会作如下提示:

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