它还适用于对任何产出的衡量。此外,它易于操作,可以提供简单的衡量尺度,便于组与组之间进 行比较。
然而,即使是“减半”曲线,也有一个明显的缺陷:该曲线注重结果。有些类型的知识需要数年 才能被消化,长时期内在生产上引起的变化并不明显。例如,营造一种整体质量文化或开发新的生 产方法,都是非常困难的系统工程。由于酝酿期较长,减半曲线或其他只注重结果的方法,都不大 可能发现短期内已发生的学习。因此,需要建立更广泛的估价体系,来反映发生的每个进步。
组织的学习过程,通常包括三个前后衔接的阶段。第一阶段是认知过程,组织成员开始接受新 的思想观念,扩展他们的知识,并开始以不同的方式进行思考。第二阶段是行为过程,员工开始具 有新的洞察力,并且开始改变他们的行为方式。第三阶段是业绩的提高过程,行为的改变导致了可 预测的业绩的提高:优良的产品质量、更完善的配送货体系、更大的市场份额以及其他有形的业绩增 加。由于认知过程和行为改变明显先于业绩的改善,所以,对学习过程进行全面的评估必须包括这 三个步骤。
间卷调查、测试和面谈这三种方式,对达到上述目的很有帮助。在认知水平上,这三种方式都 关注员工的态度和理解的深度。员工们真正理解自主管理和团队工作的意义吗?这些术语能否将意思 表达清楚?在 PPG 公司,由人力资源管理专家组成的小组定期评估公司的每个制造工厂。为了保证上 述概念能更好地为基层人员所理解、领会,专家们与店员一级的员工进行了广泛的面对面的交谈: 有关顾客服务的新举措是否已被完全接纳了?在 1989 年 PPG 的全球市场营销经理会议上,福特公司 向与会者提出了一系列假设情况:假设顾客需求与追求短期效益的销售商的利益或公司的利润目标 发生偏差,营销人员应做出怎样的反应?这种调查作为首要的步骤,直接有效地确认了员工的态度改 变和新的思考方式。
为了正确评价行为的改变,调查和测试应通过直接观察的方式加以运用。员工们正在进行的行 为是最好的证明,无需其他任何替代方式。达美乐比萨店用“神秘的店员”去评价店中经理人员对 顾客服务所做的工作。L.L.比恩公司通过设置有专门接线员的电话服务来评估店员的服务水平。 其他企业则邀请外部的咨询师参与公司会议,观察员工的行为,并由此提出他们的建议报告。在许 多方面,这种方法与 BALDRIGE 质量管理奖相类似。在 BALDRIGE 质量管理奖的评选过程中,考核者 要通过为期七天的实地考察,弄清各参选企业的实际行为是否与其标榜的原则一致。
最后,全面的学习评估同样要衡量所取得的业绩。减半曲线或其他衡量业绩的标准,对确保产 生积极的认知或行为改变有着重要作用。没有这些工具,企业将缺乏投资于学习的足够的根据,也 不能保证组织的学习能服务于组织的目标。
首要步骤
学习型组织的建立,不是一蹴而就的。大多数成功的例子表明,成功的获取,需要经过不断努 力,必须认真培育观念,长期稳步地提高管理效率。当然,也有一些改变是很迅速的。任何期望成 为学习型组织的企业,都可以首先采取一些简单的步骤。
首要的步骤是培育一个有助于学习的环境。组织需要一定的时间去反馈和分析问题,去考虑战 略计划,去辨析顾客需要和评价现行的工作体系,并投资于新产品。当员工不断遇到阻力或显得急 于求成时,学习是很困难的;学习将演变为屈从于当时压力的暂时行为。只有当上层管理者明确给 员工时间供他们学习时,学习的效果才会明显。员工们若能灵活运用通过学习学到的技能,学习过 程所花费的时间就会带来双倍的生产效率。因此,对员工加强头脑风暴法、解决问题能力和评估实 验以及其他的核心学习技能的训练,是十分重要的。
另一种强有力的手段,是打破部门界限,并鼓励彼此交流思想。部门界限阻碍了信息的流动, 它将个人和小组彼此孤立起来,并导致偏见的产生。跨越企业界限,将企业与客户及供应商联系起 来的讨论会、集会或项目小组,确保了思想的及时交流,并提供了考察竞争前景的机会。通用电气 公司总裁杰克·韦尔奇将这种方法视为一种刺激交换的有力方式,他使“无界限”成为该公司 90 年 代的战略转折点。
一旦经理们建立起一个开放的环境,他们就可以创建起学习论坛。这些学习论坛可以按照明确 的学习目标设定计划。这些计划或事件可以采取多种形式,如战略性评论,即对变化着的竞争环境 和企业产品以及技术市场定位进行考虑;系统评估,即对大规模的具有交互功能的流程及配送系统 的正常运作进行检查;内部基准评估报告,即对组织内的第一流的活动进行识别和比较;参观学习, 即向世界上最先进的企业学习,更好地了解它们的业绩和独特的技能;综合或专题讨论会,使客户、 供应商、企业外部专家或企业内小组能走到一起,并交流思想、相互学习。上述每一项活动都要求 员工运用新的知识并思考其含义,从而推动学习。每项活动也都可因业务的需要而进行调整。比方 说,消费品生产企业可能会派人员去欧洲,学习如何在新兴的共同市场上进行分销的方法;高科技 企业或许会发起一项系统评估,以审查新产品的开发过程。
这种种努力都有助于消除影响学习的障碍,提高学习在组织议程上的地位。这些措施也能提供 一个细微的调整,即将重点由持续的进步转移到不断学习上来。若能更好地理解“3M”框架,即学 习型组织的含义、管理和学习的评估,这种转变将为建立学习型组织奠定坚实的基础。
组织学习的定义
学者们已为组织学习下了各种定义,下面列举一小部分:
“组织学习是指通过更先进的知识和更透彻的理解来改善活动的过程。”(C·马林,菲尔、马杰 里·A·利里斯,《组织学习》《管理学会评论》1985 年),
“在处理信息的过程中,如果一个组织的潜在行为发生了变化,我们就说这个组织是在学习。” (乔治·P·休伯,《组织学习—一个建设性过程》(组织科学),1991 年 2 月),
“组织是通过将历史推论结果纳入常规行为的过程来学习的。”(芭芭拉·莱维特、G·马奇,(组 织学习),(美国社会科学评论},1985 年第 1 期)
“组织学习就是一个发现错误并修正错误的过程。”(克里斯·阿吉里斯,(组织的跳跃性学习), 《哈佛商业评论》,19?7 年 9/10 月号)
“组织学习是通过共享信息、知识和精神模式形成的··一并建立在过去的知识和经验即记忆的 基础上。”(雷·斯泰特,《组织学习—管理创新的关键》,(斯隆管理评论),19$9 年森)
知识的阶段
学者们建议按理解水平或阶段对生产.和运作知识进行系统化分类。最低层次的制造知识,除了 一项好的产品所应具有的特征外,对其他却知之甚少。生产仍然是一种艺米,而且表达明确的标准 或规则很少。Strivrius 小提琴就是一例。专家们都很欣赏这种小提琴发出的昨常美妙的声音,却 无人能准确说出它是如何制造的,因为这是富有技巧的工匠的责任。相比之下,在生产知识的最高 层次上,有关生产的一切方面都被了解得很清楚。处理各种意外情况的规则和程序,时所有的原材 料和加工变化都进行了详细的描述。举个例子来说,无灯作业,全自动工厂可在无人干预的情况下 运作许多小时。总的说来,该框架详述了 8 个知识阶段,从最低到最高依次为:
1.识别原型(什么样的产品是好产品)。
2.识别出原型的属性(能确定好的产出流程所应具有的条件)。
3.区别属性(哪些是重要的属性?专家们也许在模式的关联性上存在分歧;新的操作人员往往通 过学徒期而获得培训)。
4.衡量属性(对一些关键属性进行衡量;计量单位应为定性的和相关的)。 5.局部控制属性(可重复执行;由专家设计,但技术人员能够执行的流程)。
6,对例外情况加以识别和区分(生产过程可以用人工的方法实现机械化并加以控制)。 7.控制例外情况(可实现流程的自动化)。 8.理解程序并控制例外情况(要完全理解流程)。