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浅谈科技文件档案化管理的重要性
作者：李莉
来源：《现代企业文化·理论版》2016年第18期
中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-02
摘 要 当前我国经济社会发展呈现出良好的发展趋势，科学技术的发展也日新月异，在科技生产活动期间，产生了越来越多的应用信息，将这些信息记录下来就形成了科技文件。由于科技文件的类型和数量逐渐增多，其管理工作也逐渐复杂化，因而对科技文件进行档案化管理已经成为时代发展的必然趋势。本文旨在简要介绍科技文件及科技档案，探讨科技档案的特点，分析科技文件整理及归档的工作，进而阐明对科技文件进行档案化管理的重要性，从而为科技文件管理工作提供一定的参考。 关键词 科技文件 档案化管理 重要意义
20世纪50年代，我国的科技档案开始出现，其产生建立在档案管理学的理论、规范及方案的基础上。由于大量的学术文章、研究专著的出版及科技档案管理科研项目的立项，我国的科技档案管理蓬勃发展。尽管成绩十分可喜，科技文件档案化管理仍然有进一步完善的空间。笔者将在下文对科技文件及科技档案加以简要介绍，分析科技档案的特点，探讨科技文件的整理及归档工作，在此基础上探究科技文件档案化管理的重要意义。 一、科技文件及科技文档简要介绍 （一）科技文件
科技文件的建立有其特殊目的及特殊方式，需要凭借文字、音像等途径，对科学技术活动的过程及结果加以记录。科技文件一方面记录了生产、建设及学术研究等活动，另一方面则为生产、建设及学术研究提供一定的指导，从而发挥科技文件的实际作用。科技文件能在一定程度上对信息进行系统化的记录，还能够深入地揭示事物发展的规律。此外，对科技文件实施档案化管理有助于延长保存时间、对文件加以复制，使得科学技术研究能够继承和发展下去。 （二）科技档案
个人、单位或者机关把科技生产活动中产生的需要保存的知识加以记录，就形成了科技档案。科技档案具有四个方面的特征；第一，记录过程具有历时性。科技档案不仅记录了科技生产活动的结果，也记录了科技生产活动开展的过程，因此其记录结果具有很强的保存价值。第二，科技档案形式多样、内容丰富。文种包括公文、账册、合同、书稿、报告、日记等。第三，科技档案载体种类较多。主要有纸张、磁带、光盘、胶片、磁盘等。第四，信息记录形式丰富。包括手写、晒制、录音、印刷、摄影及影像等。