APA格式写作指南

2019-03-29 17:37

APA论文格式写作范例

本手册之论文格式写作格式范例主要参考美国心理学会出版之APA手册(第五版)。介绍撰写研究报告及毕业论文最常用的规定。其中有关中文的写作格式,仅供参考之用。

一、文章结构。 二、资料引用。 三、图表制作。 四、数字与统计符号。 五、其他常用格式。

一、文章结构

依据APA的格式﹐文章的结构包括封面﹑摘要﹑本文﹑参考文献﹑附录﹑以及作者注记六部份 (请参阅该手册﹐第10至28页)。

封面部份依次包括报告题目﹑作者姓名、单位及页首小标题(running head)四部份﹐首先呈现的是报告主题﹐题目要能确切反映研究的变项或主要问题﹐避免不必要的赘词﹔其次是作者的姓名﹐在作者姓名之后不加任何名衔 (如教授) 及学位名称 (如博士),及作者的服务单位;最后是页首小标题,目的在方便读者查阅,其长短英文以50个字母为高限,中文长度则以足以辨识出文章题目为标准。

摘要部份依文章性质﹐分别规定不同的摘要内容﹐实证性文章摘要的内容包括﹕研究问题﹑研究对象﹑研究方法﹑研究结果 (含显著水平)﹑及结论与建议﹔评论性文章或理论性文章摘要的内容包括﹕分析的主题﹑目的或架构﹑数据的来源﹑及最后的结论。英文摘要(abstract)的字数﹐以120字为上限﹐重要内容先叙述,次重要者次之,不分段落,有数字时,除前缀外全部采用阿拉伯数字。摘要的撰写宜力求忠实反映本文内容﹐用词精简明确﹐且不添加作者本身的意见﹐叙述而非条列式。但如学位论文摘要(summary),因内容较多,笔者建议以一页为原则,并可分段及条列述之。

本文部份包括绪论﹑研究方法﹑研究结果﹑结论与建议。绪论部份包括﹕研究问题与背景﹑研究变项的定义﹑研究目的与假设。研究方法包括﹕研究对象﹑研究工具﹑实施程序。研究结果在忠实呈现资料分析的结果﹐结论与建议应先指出研究结果是否支持研究假设﹐其次依据研究结果的一致性及差异性﹐以及相关文献﹐引出结论﹐再依据结论做建议﹐其中也可略述研究的限制。

参考文献部份所列的每一笔文献﹐必须均在本文中引用过。在本文中呈现容易使读者分心离题﹐但确又有助于读者了解本研究的数据﹐可搜于附录部份﹐例如自行设计的计算机软件﹑未出版的测验﹑复杂的数学证明﹑实验用材料或器具。作者注记部份﹐

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包括介绍每一作者的服务单位﹐注明协助完成本研究的单位或人员﹐以及与作者联络的方式。

二、资料引用

资料引用的目的﹐一方面在帮助读者进一步直接查阅有关文献内容﹐另一方面在遵重与保障他人知识产权﹐包括文献引用 (reference citations) 与参考文献 (reference list) 两部份。

文献引用

文献引用的方式主要有两种,一种是于行文当中直接引用作者姓氏﹐如﹕Razik (1995) 的研究?﹐另一种是直接引用研究的结果或论点﹐如﹕教学领导为校长的重要职责 (Conway, 1993)?。APA文献引用的格式主要有十一种 (请参阅该手册﹐第207至214页)﹐分述如下﹕

(一) 基本格式:同作者在同一段中重复被引用时,第一次须写出日期,第二 次以后则日期可省略。

1. 英文文献:In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the method…Walker also found…。

2. 中文文献:秦梦群(民90)强调掌握教育券之重要性,…;秦梦群

同时建议…。 (二) 作者为一个人时﹐格式为﹕

1. 英文文献﹕姓氏 (出版或发表年代) 或 (姓氏,出版或发表年代)。

例 如:Porter (2001)…或…(Porter, 2001)。

2. 中文文献﹕姓名 (出版或发表年代) 或 (姓名,出版或发表年代)。

例 如:吴清山(民90)?或?(吴清山,民90)。

(三) 作者为二人以上时﹐必须依据以下原则撰写(括号中批注为中文建议格 式):

1. 原则一﹕作者为两人时﹐两人的姓氏 (名) 全列。

例 如:Wassertein and Rosen (1994)?或?(Wassertein & Rosen (1994)

例 如:吴清山与林天佑(民90)?或?(吴清山、林天佑,民 民90)

2. 原则二﹕作者为三至五人时﹐第一次所有作者均列出﹐第二次以后仅写出

第一位作者并加 et al. (等人)。 例 如:

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[第一次出现] Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, and Rock (1994) found?或(Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, & Rock, 1994)?。

[第二次以后] Wasserstein et al. (1994)?或 (Wasserstein et al., 1994)?。 例 如:

[第一次出现] 吴清山、刘春荣与陈明终(民84)指出?或?(吴 清山、刘春荣、陈明终,民84)。

[第二次以后] 吴清山等人(民84)指出?或?(吴清山等人,民 84)。

3. 原则三﹕作者为六人以上时﹐每次仅列第一位作者并加 et al. (等人)﹐但在

参考文献中要列出所有作者姓名。

4. 原则四﹕二位以上作者时﹐文中引用时作者之间用and (与) 连接﹐在括号

内以及参考文献中用 & (﹑) 连接。

(四) 作者为组织﹑团体﹑或单位时﹐依下列原则撰写﹕

1. 易生混淆之单位﹐每次均用全名。

2. 简单且广为人知的单位﹐第一次加注其缩写方式,第二次以后可用缩写

﹐但在参考文献中一律要写出全名。 例 如:

[第一次出现] National Institute of Mental Health[NIMH] (1999) 或 (National Institute of Mental Health[NIMH], 1999)。 [第二次以后] NIMH (1999)?或 (NIMH, 1999)?。 例 如:

[第一次出现] 行政院教育改革审议委员会[行政院教改会](民 87)?或?(行政院教育改革审议委员会[行政院 教改会],民87)。

[第二次以后] 行政院教改会(民87)?或?行政院教改会(民 87)。

(五) 未标明作者 (如法令﹑报纸社论) 或作者为「无名氏」(anonymous)时﹐ 依据下列原则撰写﹕

1. 未标明作者的文章﹐把引用文章的篇名或章名当作作者,在文中用斜体

(粗体)在括号中用双引号显示。

例 如﹕Educational Leadership (1994)?或? (“Educational Leadership,” 1994)。

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例 如:领导效能(民84)?或?(“领导效能”﹐民84)。 师资培育法(民83)?或?(“师资培育法”,民83)。 2. 作者署名为无名氏(anonymous)时﹐以「无名氏」当作作者。

例 如:?(Anonymous, 1998)。

例 如:?(无名氏,民87)。

(六) 外文作者姓氏相同时﹐相同姓氏之作者于文中引用时均引用全名﹐以避免混

淆。

例 如﹕R. D. Luce (1995) and G. E. Luce (1988)?。

(七) 括号内同时包括多笔文献时﹐依姓氏字母 (笔画)﹑年代﹑印制中等优 先顺序排列﹐不同作者之间用分号 “﹔” 号分开﹐相同作者不同年代之文献用逗号 “﹐” 分开。

例 如:?(Pautler, 1992; Razik & Swanson, 1993a, 1993b, in press-a, in press-b)。

例 如:?(吴清山﹑林天佑,民83,民84a,民84b﹔ 刘春荣,民84,印制中-a,印制中-b)。

(八) 引用数据无年代记载或古典文献时﹐(1)当知道作者姓氏﹐不知年代﹐ 以无日期(n.d.) 代替年代﹐(2) 知道作者姓氏﹐不知原始年代﹐但知 道翻译版年代时﹐引用译版年代并于其前加 trans.﹐(3) 知道作者姓氏﹐ 不知原始年代﹐但知现用版本年代时﹐引用现用版本年代并于其后注明 版本别﹐古典文件不必列入参考文献中﹐文中仅说明引用章节。 例 如:Aristotle (n.d.) argued﹐或 (Aristotle, trans. 1945) 或 (Aristotle, 1842/1945)。 例 如:论语子路篇。

(九) 引用特定文献时﹐如资料来自特定章﹑节﹑图﹑表﹑公式﹐要一一标明 特定出处﹐如引用整段原文献资料﹐要加注页码。 例 如:(Shujaa, 1992, chap. 8) 或 (Lomotey, 1990, p. 125) 或 (Lomotey, 1990)?( p. 125) 。

例 如:(陈明终,民83,第八章) 或 (陈明终,民83,页8)。

(十) 引用个人通讯纪录如书信、日记、笔记、电子邮件等﹐不必列入参考文献中﹐

但引用时要注明﹕作者﹑个人纪录类别﹑以及详细日期。 例 如:(T. A. Razik, Diary, May 1, 1993)。

例 如:(林天佑,上课讲义,民83年5月1日)。 (十一)引用翻译著作时,要同时注明原出版年与翻译本出版年。 例 如:?(Laplace, 1814/1951)。

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(十二)网络等电子化数据:请参阅「APA格式—网络等电子化数据引用及参考文献的

写法」一文。 (十三)其他方面:

例 如:(see Table 2 of Razik & Swanson,1993, for complete data)。 例 如:(详细资料请参阅﹕林天佑,民84,表1)。

参考文献

APA参考文献的格式与其他写作格式比较,虽然比较单纯但也相当复杂﹐以下先介绍文献的排列顺序﹐其次介绍几种常用文献的格式﹐其他格式请参阅该手册﹐第215至281页。

必须注意的是﹐参考文献部份与文献引用部份息息相关﹐引用过的文献必须出现在参考文献中﹐而且参考文献中的每一笔文献都被引用过﹐两者的作者姓氏 (名) 以及年代也必须完全一致。另外﹐在引用英文文献时﹐仅写出作者姓氏﹐但在参考文献中则须同时写出姓氏以及名字 (前缀)﹐中文文献则都写出全名。

参考文献的排列顺序﹐如为中文文献﹐以作者姓名笔画为依据﹐大致上不会有什么问题﹐如为英文文献﹐则较复杂。英文文献的排列顺序有十个标准:

(一) 依作者姓氏字母顺序排列﹐如以文章篇名或书名当作者﹐而该篇名或书名是

以数字开头时﹐以国字之字母顺序比较﹐如21st century education 是以Twenty-first century education 作为比较的基准。

(二) 第一位作者姓名相同时﹐如为同一作者﹐依年代先后顺序排列:

例 如:Hewlett, L. S. (1996) Hewlett, L. S. (1999)

(三) 一位作者永远排在多位作者之前:

例 如:Razik, T. A. (1991)

Razik, T. A. , & Lin, T. -Y. (1995)

(四) 当有多位作者必须比较时﹐依序由第二或第三﹑第四﹑?作者姓氏字母顺序

排列:

例 如:Gosling, J. R., Jerald, K., & Belfar, S. F. (2000) Gosling, J. Y., & Tevlin, D. F. (1996)

(五) 相同作者且相同年代﹐则依 (去除A, The等冠词之后) 篇名或书名字母顺序排

列﹐并于年代之后附a, b, c, 等注记:

例 如:Razik, T. A., & Lin, T. -Y. (1990a). Fundamental concepts? Razik, T. A., & Lin, T. -Y. (1990b). Human relations? (六) 作者姓氏相同﹐名字不同时﹐依名字字母顺序排列:

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