发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。但标题中间有多个单位并列时，每个单位名称之间要加顿号分隔，不用空格。
2．主送机关：与正文标题空开小4号2个字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。决议、决定、意见、规定、会议纪要等文种一般不标注主送机关。
3．正文：一般用3号仿宋体，如果是转发文件的通知，则用3号楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不回行。正文的每个段落首行要前空2个字，段尾不要单字成行。每个段落之间一般不空行，但特殊情况下，为了划分层次，在段落之间加入一个空行。
4．附件说明：如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔一行，前空2字，用与正文相同的字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××）；附件名称后不加标点符号。
5．发文机关署名：与上面空开1行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体号与正文相同。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并列排，长度相同，左右对齐。决议、决定、意见、规定等不标明主送机关的公文一般不署发文机关名称。
6．成文日期：居右排在发文机关署名下面，第一个字比其后退2字，且与版心右边空开2字，字体号与正文相同。成文日期用阿拉伯数码，不用大写汉字。决定、意见、规定等不
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标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位臵。
7．印章：除印制的有特定版头的普发性公文、会议纪要以及通过计算机网络传发的文件外，一般应加盖发文机关印章。特别是请示、报告件，一定要加盖印章。印章要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期，端正、清晰。
8．发布层次：与上面空开1行，用3号仿宋体，居左前空2字，用小括号括起来。如果表述中出现括号嵌套的情况，用中文六角括号“??”套小括号。
9．附件：附件应排在版记之前，与公文正文一起装订，并在附件正文左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时还应标注序号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件标题与“附件”两字之间空开2行。如附件与文件正文不能一起装订，应在附件正文左上角第1行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件。
文件内容为转发文件的通知时，转发文件不作为附件处理，文件正文一般用楷体字，转发文件一般用仿宋体字，转发文件另起一页，大标题上空2行。
（三）文尾部分
1．主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排；主题词词目用3号小标宋体，词目之间空1字。词目排成多行时，一个词目不能分成两行排，回行时，第二行左边与首行的
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第一个词目对齐。主题词按中共中央办公厅编印的《公文主题词表》的规定和要求标注。
2．抄送机关。用3号仿宋体标注于主题词下方、印制版记上方。抄送机关与印制版记之间用横线相隔。抄送单位的排列顺序一般按机关性质和隶属关系掌握。
3．印发机关和印发日期：用4号仿宋体，位于抄送机关之下，占1行位臵。印发机关前空半字，印发日期后空半字。
4．印制份数：用小4号仿宋体，位于印发日期之下，居右排，后空2字，用小括号括起来。标注为“（共印××份）”，通过计算机网络传发的文件标注为“（网络传输）”。
5．版记中的分隔线：版记中上下要素之间加一条分隔线，线的宽度同版心，最边外的两条线用反线（粗线），中间的线用正线（细线）。
6．版记的位臵：版记臵于公文的最后一页，版记的最后一个要素臵于最后一行。
版记示例： （1）
中共XX市委办公室 2005年9月1日印发
（共印××份）
（2）
中共XX市委办公室 2005年9月1日印发
（网络传输）
三、印刷格式
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（一）开本：市委文件采用16开本规格，尺寸为184mm×260 mm，版面上空约40 mm，下空约22 mm。
（二）版心：一般每页20行，每行25个字，每行之间的空距为小4号字的1个字。为了便于印制，每页的行数可为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，21行的行间距为小4号字的八分之七个，19行的行间距为4号字的1个，以保证版心高度的相对固定。
（三）页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，且与版心右边空开4至6个字。
（四）标点：全部采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
（五）装订：市委文件的装订一般采用左侧平订的方式，订口位臵为版面上下各1/4处。
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式样一（1）
秘 密 特 急
中国共产党 XX市委员会文件
L发?2005?×号
★
中共XX市委员会
关于×××××××××××××的通知
各县区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局党组（党委）、各人民团体党组，各企事业单位党组织，中央、自治区驻L各单位党组织：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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