)
2.2直接下属:副科长、计划员、技术员、业务员 2.3本职工作:负责零部件配套供应 2.4主要职责:
2.4.1按生产要求制订月、周产品配套计划。
2.4.2检查配套零部件数量、质量、规格是否符合要求。 2.4.3随时与配套厂家取得联系,了解供需进度。 2.4.4督促下属岗位做好零部件进出口原始记录。
2.4.5向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见。 2.4.6有权拒收不合格配套产品。 3.职务名称:配套科副科长 3.1直接上级:科长
3.2直接下属:技术员、计划员、业务员 3.3主要职责:
3.3.1代理科长不在职期间工作
3.3.2理顺内部管理程序、搞好安全生产。 4.职务名称:计划员 4.1直接上级:科长 4.2主要职责:
4.2.1根据生产任务编制配套件和资金使用计划,?上报领导审 批。
4.2.2掌握月度零部件供应情况,及时向上级反馈信息。 4.2.3有效控制零部件和资金周转时间。
4.2.4合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产。 4.2.5收集物资信息,做好保密工作。
4.2.6核审各类合同执行情况,上报各种统计报表。 5.职务名称:技术员 5.1直接上级:科长 5.2工作责任:
5.2.1掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。 5.2.2制订零部件操作规程,装配工艺。 5.2.3收集技术资料,为基层指导工作。
5.2.4修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。 5.2.5不断改进工艺,提高工作效率。
7.职务名称:会计统计员 7.1直接上级:科长 7.2主要职责:
)
7.2.1根据有关规定,?拟定月、季、年度各项经济指标报上级 批准。
7.2.2编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况。 7.2.3审核领料单、入库单,及时向各生产单位转帐。 7.2.4定期检查实物与明细帐,明细帐与总帐是否一致。 7.2.5为上级提供各种数据和综合指标完成情况,?做好保密工 作。
岗位职责
1.职务名称:供应科科长 1.1直接上级:配套部部长
1.2直接下属:副科长、计划管理员、业务员 1.3主要职责:
1.3.1按生产要求拟定月、?日材料、物资供应计划和资金作用 情况。
1.3.2了解市场物资供应信息,?根据所需物资要求,选择价格 优,优质量好,信誉高的物资供应商。
1.3.3督促下属岗位完成本职工作,汇报工作情况。 1.3.4指导下属岗位工作,解决发生的问题。
1.3.5掌握供货合同签订权限,?向上级主管领导汇报合同执行 情况。
2.职务名称:供应科副科长 2.1直接上级:科长
2.2直接下属:计划管理员、业务员 2.3主要职责:
2.3.1代理科长不在职期间工作
2.3.2协调内部管理程序,抓好劳动安全。 3.职务名称:计划兼仓库管理员 3.1直接上级:科长 3.2主要职责:
3.2.1按照生产计划列出A、B、C物资分类和月份、季度、年度采 购计划。
3.2.2根据生产进度,保证生产所需原材料、物资供应。 3.2.3有侧重计划使用资金。?清理所购物资的数量、规格、型 号是否执行标准,做好购、销原始凭证。
3.2.4按管理规定存放原材料(物资)并妥善保管。
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┃□行政 □生产│ │文件号 ┃ ┃ │ 进口部工作职责 ├────────┨ ┃□技术 □营销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼────────┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□衔接 □暂行│日期│ │日期│ │日期│ │生效日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬───┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━┛
拡 1.部门名称:进口部 1.1上级部门:副总经理 1.2下级部门:KD科、准备科
1.3.1掌握国家政策、法规,熟悉国防金融贸易操作程序。
1.3.2按公司工作大纲,?编写汽车KD件年、季、月进口计划,崐审查价格报主管领导批准后执行。
1.3.3办理KD件入关报关、?卸车、验收及错发、漏发、少发索崐赔手续。 1.3.4检查公司签订和履行情况。 1.3.5注重公司形象,保守商务秘密。 1.3.6建立KD件进口、发放的原始凭证。 1.3.7做好KD件仓库保管和安全保卫工作。
2.部门名称:KD科 2.1上级部门:进口部
2.2下级部门:计划员、报关员、索赔员、技术员(科员) 2.3部门职能:
2.3.1根据年度生产计划、?制订月、季度KD件进口申报审批计崐划,报上级批准。 2.3.2熟悉国际金融贸易知识,熟练操作有关业务操作程序。
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2.3.3按要求作出KD件进口和资金使用计划,?做好协调工作确崐保KD件及时办理报关转关手续,稳定生产。
2.3.4按期检查KD件订货合同执行情况及时汇报工作进程。
2.3.5协助海关开箱验货,?并组织人员卸车、核实、验收交接崐入库。 2.3.6做好KD件入库的原始记录。 2.3.7保管好KD供货合同。
3.部门名称:准备科 3.1上级部门:进口部 3.2下级部门:调度员 3.3部门职能
3.3.1依据生产进度与有关部门办理零配件交接手续,?并核实崐登记数量、规格、型号等项目。
3.3.2为生产部门提供所需的汽车零配件。 3.3.3做好零部件(KD件)妥善保管和安全工作。
3.3.4向上级主管部门反映零配件供应情况,?及时上报工作报崐表。 3.3.5对发现不合格的成品,?半成品有权绝发放并报告上级部崐门领导。 3.3.6做好零配件进出帐的原始记录。
1.职务名称:进口部部长 1.1直接上级:副总经理
1.2直接下属:KD科长、准备科长 1.3主要职责:
1.3.1根据公司全年生产计划,确定KD件年、月申请报关计划,崐掌握KD件供应厂商生产动态,与KD件供应厂商理顺各种关系。
1.3.2定期组织下属岗位针对出现情况制订相应策略,?节省资崐金周转时间,提高KD件进口报关效率。
1.3.3熟悉国际贸易和进口贸易操作程序,?了解国家税法、合崐同法及相关的法律、法规。
1.3.4解决KD件进口存在的问题,?督促下属岗位做好KD件进口崐原始记录。 1.3.5制订下属岗位描述。 1.4领导责任:
1.4.1对下属科长工作负责
2.职务名称:KD科长 2.1直接上级:进口部长
2.2直接下属:?副科长、报关员、计划员、索赔业务员、统计崐员。 2.3主要职责:
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2.3.1根据下达的生产计划,拟制订月、日KD件报关审批计划。 2.3.2配合海关开箱验货,?组织人员卸车入库办好KD件移交崐手续。 2.3.3向上级领导汇报KD件进口信息,?为上级领导合理决策提崐供依据。 2.3.4接到收货异常报告,及时采取处理措施。
3.职务名称:副科长 3.1直接上级:KD科科长
3.2直接下级:报关员、计划员、索赔员、统计员 3.3主要职责:
3.3.1协助科长完成本科工作 3.3.2代理行使科长不在期间职责 3.3.3协调内部管理,确保生产安全。
4.职务名称:报关员 4.1直接上级:科长 4.2主要职责:
4.2.1熟悉《中华人民共和国海关法》,遵守有关法律、法规。
4.2.2依照《海关法》?办理本企业进口出货物的报关纳税等通崐关手续。
4.2.3熟悉申报货物的基本情况,提供齐全、正确、有效单证,崐准确、清楚地填制进口出货物报关单,并按规定办理报关手续。
4.2.4在规定时间内办理缴纳所报进口货物各种税费手续、?海崐关罚款手续和销案手续。
4.2.5有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实,?手续不齐全崐的报关业务。 4.2.6完整保存本企业各种原始报关单证、票据、函电等资料。 4.2.7参加海关召集的有关报关业务培训和业务会议。 4.2.8有权举报海关活动中的违规走私行为。
5.职务名称:索赔技术员 5.1直接上级:KD科科长 5.2主要职责:
5.2.1负责KD件的资料收集、?保管,包括每批装箱单、EO技术崐通知。 5.2.2负责向准备科、总装部反映KD件添删变化情况。
5.2.3跟踪KD件卸车、?发送、装配情况,及时向有关部门反映崐KD件的质量问题。 5.2.4与生产部门取得联系,收集有关KD件质量问题的意见,崐做好备案、采购、索赔的前期工作。
5.2.5跟踪MMC方面的理赔情况,争取索赔,负责索赔件的备案、崐入库工作。
6.职务名称:计划统计员