10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单
? 《人事管理工作权责表》 ? 《工作移交管理制度》
? 《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》 ? 《员工手册》
? 《员工借调/转岗申请表》 ? 《员工异动通知单》 ? 《报到单》
? 《任命通知书》
? 《员工辞职申请表》
? 《员工辞退/开除/自动离职申报表》
员工工作移交管理制度
1.0、目的
为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。
2.0、范围
本制度适用于集团公司所有在职员工。
3.0、职责
3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、内容
4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。
4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交
4.3、业务移交内容及相关交接规定：
4.3.1、业务移交内容：
4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。
4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。
4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。 4.3.1.4、其他应专项移交的事项。
4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。
4.3.3、业务移交办理：
4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。
4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。
4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字即可。
4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）： 4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）； 4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）； 4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等；
4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）； 4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。
4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。
4.5、移交期限：
4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。 4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。
4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。
4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：
4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。
4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。
4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。
4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。
4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。
4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。
4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。
4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：
4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。
4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。
4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。
5.0、相关支持文件及记录表单
? 员工异动通知单 ? 业务移交清单
员工人事档案管理制度
1.0 目的
为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
3.0职责
3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0人事档案管理的内容
4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1 确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3 转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
5.0 员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
6.0 相关支持文件及记录
? 员工应聘申请表
? 转递人事档案通知单 ? 员工离职通知单
? 员工人事档案统计表
门禁管理制度
1.0、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。
2.0、范围
本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的外来人员和车辆。