西北工业大学学生英语协会章程（草案）
一． 总则
1. 西北工业大学学生英语协会是由西北工业大学校团委批准，由大学生社团中心监督管理的一个面向西北工业大学全体在校学生的英语综合性的协会。
2. 西北工业大学学生英语协会旨在提高全体在校学生的英语口语水平、英语学习兴趣，提升英文修养，为大学校园创造一个轻松的良好的英语学习环境，重点在于英语口语水平，英文素养，并以英语励志，英语角，英语演讲，英语联谊，话剧等为手段，激发同学的英语学习热情，以此把英语学习引向更深，更广阔，更轻松的领域。
3. 西北工业大学学生英语协会作风：本协会秉承西北工业大学“三实一新”校风，“公诚勇毅”校训，即立足于根本，务实奋进；又最求创新，开拓创新。本协会将不断与时俱进，自我完善，达到共同进步的目的。
二． 分则
1. 成员
1). 凡是西北工业大学在校学生，承认本协会章程，遵守国家法律法规，并愿意积极参加本协会组织的各项活动的，均可申请成为本协会成员。 2). 成员的组成分两类，一类为会员，一类为部员。 3). 会员的入会手续
i. 入会时间：整个学年； ii. 入会条件：满足成员条件；
iii. 入会方法：经填表申请后，由秘书处备案，即可成为本协会会员。 4). 会员的权利
i. 会员享有本协会提供的学习服务。包括晨读、英语角、英语学习优秀者
经验分享大会、以及英语学习资料获取等等。
ii. 本协会各项比赛时，当比赛报名人数超过协会组织能力时，会员享有优
先报名权。
5). 会员的义务
i. 自觉遵守国家法律法规，遵守协会章程及内部纪律； ii. 自觉维护英语协会的声誉； 6). 部员的入会手续
i. 入会时间：每学年初，由学生社团中心统一规定； ii. 入会条件：满足成员条件；
iii. 入会方法：经填表申请后，参加本协会组织的面试，通过后即可成为部
员。
7). 部员的权利
i. 部员有选举、被选举的权利、表决权； ii. 参加本协会的各项活动优先；
iii. 对本协会工作监督、提出建议、意见的权利； iv. 当自身权益受损时申诉的权利；
v. 部员提出建议后，一经采纳，给与相应奖励； vi. 共享学习资料的权利； vii. 部员拥有自由退会的权利；
viii. 部员拥有被协会表彰为“优秀部员”的权利； 8). 部员的义务
i. 自觉遵守国家法律法规，遵守协会章程及内部纪律； ii. 自觉服从内部安排，努力完成协会安排的任务；
iii. 认真学习，努力提高英语水平及综合素质修养，广泛收集相关资料相互
交流，创造良好的英语学习氛围； iv. 自觉维护英语协会的声誉； v. 有参加本协会重要会议的义务。 9). 奖励与惩罚
i. 当部员提出的建议被采纳时，将给予一定奖励，并被记录在案； ii. 凡表现突出，受师生好评的，每学期期末评出优秀会员并予以奖励； iii. 对破坏本协会声誉的将予以批评，严重违反本章程的予以除名处理。
2. 组织结构
1). 会长：一名。
i. 主管协会对外交涉；
ii. 确保各部门的正常工作； iii. 传达上级指示精神； 2). 副会长：四名。
i. 协助会长各项工作；
ii. 直接负责某项具体活动；
iii. 负责监督各部部长特别是会长的权责行使。当三名及三名以上副会长表
决通过时可以弹劾会长。
3). 宣传部：部长一名，副部长两名。
i. 对外宣传协会文化，树立良好的协会形象； ii. 日常活动的宣传及气氛、声势的营造； iii. 活动海报的制作与摆放； iv. 横幅的制作与悬挂；
v. 活动传单的制作与贴发；
4). 学习部：部长一名，副部长两名。
i. 负责协会对内部、外部的学习工作，如：看电影学英语，找英语牛人分
享学习经验，四六级考试前辅导或相关工作等等； ii. 对各大型对外活动的主持人的培训工作；
iii. 英语角主持人、晨喊领读人的选拔及相关工作； iv. 收集各种素材，作为会员的学习之用；
v. 负责解答会员英语学习方面的问题、口语发音的问题及各种“技术活”； 5). 外联部：部长一名，副部长两名。
i. 负责与本校其他及外校其他社团或相关人员的沟通联系；
ii. 寻求资金或材料赞助，为社团开展的各项活动创造良好的外部环境，扩
大社团的社会影响力；
iii. 负责每周英语角与外教的联系；
iv. 负责与李阳疯狂英语、周红涛激情英语等的联系； 6). 秘书部：部长一名，副部长两名。
i. 负责社团财务的管理、监督及检查； ii. 每学期期末会议时上交本学期财务报表；
iii. 社团开展大型活动后，活动的所有赞助，包括金额数目、奖品、物品等
均以书面形式上报并记录；
iv. 对各部门的每笔收支的详细记录包括，日期、金额、用途、凭证和经手
人五项；
v. 负责每笔收支应附有的收据或发票的管理； vi. 详细了解并负责发票的填写；
vii. 社团内部的相关资料的管理，如：社团章程、财务制度、人事档案等； viii. 负责对各部员的监督考察，以及活动的签到； 7). 组织部：部长一名，副部长两名。
i. 一、负责各项活动场地的联系及安排； ii. 二、活动现场秩序的维护；
iii. 三、负责每次活动的组织及会员的签到； iv. 四、负责对活动中出现的意外情况快速处理； v. 五、室内活动场地的布置； vi. 六、负责联系并组织会员；
vii. 七、晨喊、英语角时人太多的话就要分好组。
3. 领导者的产生和任期
1). 副部长及部长以上由选举产生。 2). 部长和副部长由本部成员选举产生。
3). 会长和副会长由所有前副部长以上（包括副部长）选举产生。 4). 所有职位任期为一年。可以连任，最多连任一届。
5). 当产生纠纷时，会长与副会长开会讨论后，拥有最终决定权。
4. 财务经费（见附一《学生英语协会财务制度》）
三． 附则
本章程最终解释权归西北工业大学学生英语协会所有。
西北工业大学学生英语协会
2009年10月22日
附一：
学生英语协会财务制度
第一章 总 则
第一条：为规范协会财务管理工作，保障协会各项活动经费，促进协会各
项制度完善和协会发展，严格地管理好经费的使用程序，同意协调本协会财务工作，现结合协会实际，特制定本制度。
第二条：协会财务工作坚持“全心全意为会员服务”的宗旨和“公开、合
理、经济、有效”的原则。
第三条：协会财务管理由秘书部主管，并由协会主持财务工作的副会长分
管。
第二章 财务收支说明
第一条：财务收入
1、学校鼓励英语协会的活动，鼓励大学生自主学习英语，鼓励培
养学校英语氛围，西北工业大学校团委专门给予拨款；
2、协会因会内活动需要收取成员一定费用； 3、其他个人、部门或相关组织的赠送等。
第二条：财务支出
1、协会各项活动支出； 2、协会各部门所需经费支出。
第三条：财务使用程序
1、经费使用人应向秘书部部长出示相关发票（收据）；
2、秘书部部长应在收到发票（收据）后方能支出会费，并及时记入帐本。
3、有以下情况例外：
（1）、如果一次性报销超过100元应提出书面申请，并报分管财务工
作的副会长审核；
（2）、如果一次性报销超过500元，则应在第一点基础上报协会干部
大会审议，并请示协会辅导老师；
（3）、如果一次性报销超过1000元，则应在第二点基础上报协会成
员大会审议，并请示协会辅导老师；
（4）、因为特殊情况需要临时支用会费的，除应提交书面申请外，
还应报请分管财务工作的副会长审核，并做好相应记录。
第三章 管理与监督
第一条：秘书部财务管理人员做好协会财务收支管理和记录，并定期和不
定期接受学校相关部门和协会的检查，应在每学期末提交财务报告及说明，并报协会成员大会审议通过后，然后报请协会辅导老师。
第二条：协会秘书部财务管理工作直接受协会成员大会管理监督。 第三条：处罚
1、经人举报经费使用人多报经费或出具假发票（收据），将被直接开除协会，如果经费超过1000元，将报请学校相关部门处理； 2、财务管理人员违规使用经费或因主观大意造成经费损失，依下列情况处罚
（1）、违规使用经费，将开除协会。如果超过1000元，将报请学校相关部门处理：
（2）、因主观大意造成经费损失，在500元以下，将被免除协会内所有职务；在500到1000元之间。将被开除协会；在1000元以上者除受前面处罚外，也将报请学校相关部门处理；
（3）、分管财务工作副会长有义务和责任监督财务工作，由于工作不到位，将于财务责任人做相应处理；
第四条：惩罚措施未超过开除协会的，有协会干部大会决定，并向协会成
员大会和指导老师通告；惩罚措施达到开除协会及其以上，需由协会成员大会讨论通过，并报请指导老师。
第五条：如因为财务管理出现问题，协会财务管理工作交由协会会长临时
代替；如果出现重大问题则可依据学校相关规定另做处理。
第四章 附 则
第一条：本制度规定每年5月由协会成员大会讨论修改和决定。如特殊情况，可由协会临时召开成员大会讨论修改，并报请指导老师和学校相关部门。 第二条：本规定自2009年10月22日施行，同时，以前相应的财务管理制度废止。
西北工业大学学生英语协会