综合练习题
按图1所示创建工作表xiaoshou.xls，并按下述要求对其进行操作。
图1
1、编辑工作表 ⑴填充数据
①填充每个记录所对应的“序号”；
②“销售小组”按“1”、“1”、“2”、“2”的顺序进行循环填充；
③“产品类型”、“生产厂家”、“产品编号”、“季度”的数据使用自动填充与复制的方法填充；
④填充“数量”。 ⑵计算销售额
使用公式“销售额=单价*数量”来填充“销售额”。 ⑶设置格式
①第一行，输入“2005年一、二季度家电销售情况表”，行高30磅，华文行楷、加粗、红色、在A1~I1间跨列居中、垂直靠上；
②设置字段名所在行的行高为20磅，字体为幼圆、14磅、加粗、蓝色，水平、垂直均居中，浅灰色底纹；
③为表格添加边框。外边框设置为粗线，内部设置为细线。
36
2、数据管理
将Sheet1工作表制作成四个副本，然后按如下要求进行操作： ⑴排序
在第一个工作表副本中按“产品类型”升序、“生产厂家”降序对工作表进行排序，并将工作表重命名为“排序”。
⑵分类汇总
在第二个工作表副本中按“季度”分类汇总“销售额”的总和，并将工作表重命名为“分类汇总”。
⑶高级筛选
在第三个工作表副本中筛选出“产品类型”为“电视机”；“季度”为“1”，“销售额”大于“100000”的记录。
①条件区域：在$D$20开始的单元格； ②筛选结果：在$A$24开始的单元格。
在原有数据区域中显示筛选结果，并将工作表重命名为“高级筛选”。 ⑷数据透视表
在第四个工作表副本中按“季度”和“产品类型”对“数量”和“销售额”求和，“季度”在行，“产品类型”在列，数据透视表放在原工作表下方，并将工作表重命名为“数据透视表”。
3、图表工作表
根据“分类汇总”工作表做一个数据点折线图，数据区域为“第一季度”的所有记录，图表标题为“2005年第一季度销售额”，分类轴标题为“生产厂家”，数值轴标题为“金额”；数据系列为“销售额”；图例位置为“靠上”；分类轴刻度为每个生产厂家显示一个刻度单位；作为新工作表插入，并将图表工作表重命名为“第一季度销售额”。
37
第五部分 Word和Excel的资源共享
在Office 2003应用程序中，Word 2003在处理文字方面具有非常强的功能，Excel 2003十分胜任处理数值。虽然它们有明确的分工，但并不是完全割裂开来，它们之间还可以协同工作。它们的协同操作，不仅可使很多工作变得简单，而且可以完成单个应用程序无法胜任的工作。
一、实验目的：
1、理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式：对象链接和嵌入。 2、掌握Word文档中的数据复制到Excel中的操作方法。 3、掌握Excel工作表中的数据复制到Word中的操作方法。
二、实验内容
1、理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式。 2、将Word表格中的数据复制到Excel中。 3、将Excel表格中的数据复制到Word中。
三、实验步骤
1．理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式
Excel 2003与Word 2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。 ①链接对象
对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置（如果是Excel 2003图表对象，还会保存大小信息）。
? 为保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。 ? 更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。 ? 使用链接方式可节省磁盘空间。
使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对象。例如，如果在Excel 2003工作簿中选中了一块单元格区域后单击“复制”，然后在Word 2003文档中将其粘贴为链接对象，那么修改工作簿中所选单元格区域的信息后，Word 2003中相应的信息也会被更新。也可在Word 2003文档中选定一个范围后选择“复制”命令，在Excel 2003中将其粘贴为链接对象。
38
“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。
②嵌入对象
与链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。
可用“复制”与“（选择性）粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。
2．将Word表格中的数据复制到Excel中
第一步：在Word 2003中，选定表格中需要复制的行和列，如图2.2.65所示；
图 2.2.65
第二步：单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或按下快捷键Ctrl+C； 第三步：切换到Excel 2003工作表中；
第四步：在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击鼠标；
第五步：单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。操作结果如图2.2.66所示
39
图 2.2.66
3．将Excel表格中的数据复制到Word中
（1）对象的嵌入
①在Excel 2003工作表中，选定需要复制的区域，然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，如图2.2.67所示；
图2.2.67
②切换到Word 2003文档中，然后在需要插入Excel 2003单元格的位置单击； ③在Word 2003的“编辑”菜单中，选择“选择性粘贴”命令，如图2.2.68所示，打开“选择性粘贴”对话框；
40