9月15号 文娱部与编辑部和宣传部一起讨论传单海报横幅邀请函的板式 确定海报传单邀请函的板式 进行对晚会场地和横幅悬挂的申请，并将海报放于一饭与二饭，三饭 组委会进行对晚会现场人员的安排 文娱部 宣传部 编辑部 文娱部 秘书处 9月20号 9月20号 9月25号 组委会 9月27号 进行物资的购买：晚会现场布置的物资，签到表，哨子，充气棒，礼炮，游戏奖品 进行对红地毯，帐篷，嘉宾席红布，彩棋，桌椅，电线的租借与确定 进行动员大会的召开 女生部 9月28号 体育部 10月7号 组委会 10月7号 邀请函的派发 外联部 实践部 组委会 10月8号 组委会进行工作的最后落实情况汇报 10月7号 到10月9号 10月10号
在饭堂和宿舍进行传单的派发 学生会全体 提早到现场进行布置，在下午3：00进行整场晚会的彩排，晚上7：30正式开始晚会 学生会全体
十一、 经费预算
物品 数量*单价（元） 总价（单位：元） 前 台 经 费 现场布置 嘉宾饮用水 嘉宾签到表 节目单 灯光音响 不祥 60*1.5 1*20 80*0.06 2*射灯，音响 3000*0.06 4*25 80*0。15 500 90 20 5 2500 180 100 12 宣 传 经 费 后 台 经 费 气氛组经费 不可预测经费 传单 彩印海报 邀请函 后台晚餐 工作人员饮用水 后台道具费 气氛用品 70*4 8*3 不详 不详 280 24 300 150 200 4361 总计
活动资金具体流向 1) 活动前期准备
1) 活动开始前一个星期，活动负责部门将本次活动的经费预算交到财务组处；
2) 赞助单位于活动开始前通知本学生会外联部同学，由他们到贵公司处取得赞助费后
交到财务组处；
3) 资金到位后，财务组同学对超过300元以上的单项活动物品支出作预支，其他费用
均由同学先垫付。
2) 活动期间
1) 活动期间设立现玚物资组，活动期间所缺物资由该组统一购买； 2) 财务组同学携带一定现金作急需之用。
3) 活动结束后
1) 活动结束后三天内，各部门统一由副部以上把本部门需报销的有效单据拿到财务组
处；
2) 原则上报销单据必须是发票，并于背面注明用途、经手人及证明人（必须为本学生
会主席团同学之一），收据则视情况而定；
3) 领取报销费用时，财务组同学认真作好有关登记，如时间、地点、用途、领取人、
经手人等等； 4) 活动结束三天后，本学生会可列一份活动支出交到赞助单位，部分单据本学生会必
须保留，以便有关部门的财务检查。
十二.结束语
综上为我院学生会为本次一连串活动的具体策划，旨在给整个系列活动增添新的风采和新的魅力，为全校的师生服务!
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、规模之庞大、对象之广泛、节目之
精彩”实为广工少见，必为公司带来预想不到的宣传效果和商机。热切希望与贵公司达成共识、携手合作，促进本次合作的成功，并希望与贵公司友好长期合作，通过合作取得双赢效果。
正所谓强强联合定能创造奇迹――――
广东工业大学轻化学院和贵公司
祝本次合作愉快！祝贵公司蓬勃发展！