加油站资金的风险控制(2)

2019-04-02 09:18

加油站每天的现金流入量很大,而且接触现金的人员也很多,如何保证加油站现金的安全性,是财务管理重点关注的问题。由于加油站都是实行24小时的工作制度,导致现金的管理出现一个问题:半夜或者凌晨下班的班组,在交接给下一班时,出纳不在场,即上一班不能亲手把现金和单据交到出纳的手中。这个问题可以通过以下方式解决:不能和出纳见面的班组人员把相关现金和单据进行密封,签名盖章,封在保险柜中,在下一班组清算的时候,出纳来拆封上一班组的现金和单据,并进行当场核对。这样一来,现金管理中出错的概率变得较小,班组之间出现摩擦的概率也下降了。现金及单据核对正确后,应该由加油站除出纳以外的财务人员对加油站提供的单据进行定期和核对,根据交接班表中的现金数额,核算银行存款的数额,以此保证每天存入银行的现金都是正确的。有些加油站设臵了临时存折,财务部门应该将临时存折当作银行账户进行管理,月末的时候编制余额调节表,交予财务部门进行审核。通过对现金的有效管理,

控制资金管理中的各种风险,保证货币资金核算的真实、完整和准确。

2、对加油站应收账款的控制

加油站对应收账款的管理重点应该放在票据收取、票据统计和回款上。首先,根据每天的实际加油量,加油员收取各个单位的票据,此过程的控制重点应该放在仔细辨认单据,按照每个单位的用油需求进行加油。其次,票据收回后,加油员应该随同每天的加油明细一同交给加油站应收账款的负责人,应收账款的负责人应该及时统计,统计的重点是相关票据分配的正确性,保证应收账款的余额和明细表的余额相同。再次,回款过程中,应该确保回款能够及时入账,收款人员和统计人员做好核对,回款的每个环节都应该有交接的手续,在客户的款项到账后,应该及时办理注销等手续,避免交接过程票据丢失等现象发生。对于无法收回的应收账款,应该按照相关的规定,批准后作为坏账损失进行处理,对形成的坏账损失,要建立坏账备查簿,保留相关的追索权。通过各种措施加强对加油站应收账款的管理,减少应收账款带来的经营风险

和财务风险,保证加油站的资金周转顺畅,尽量减少坏账损失。

3、对加油站库存商品的控制

对加油站库存商品的控制指的是对加油站各种油品的控制。加油站的油品和其他企业的库存商品之所以不同,是因为由于每批油的密度不相同,相应的折算方法也不相同,这样就会导致涨油或者亏油的现象发生,所以,加油站对库存油品的控制管理,重点就是保证油品的账实一致。首先,在油品的采购过程中,采购人员应该先打出采购单,经过相关人员的批准之后,交至财务部门,由财务人员办理相关的出款手续,财务人员在出款办理完毕后,应该及时催要油品的入库单、发票等相关单据,以便进行财务处理。其次,在油品入库的过程中,必须要有计量员在现场进行监督,根据实际的入库数量仔细填写入库单,并及时交给财务部门进行账务处理。再次,当油品验收入库后,平时对库存商品的处理,由于油品的折算率不同,加油站的财务人员只是根据固定的折算率计入库存,这样就会导致实际库存和账面库存之间存在一定的差额,月末的时候要进行相应的调整。每月的月末,财务人员应该进行实际盘库,如果油品的账面库存和实际库存之间存在合理的差额,可以先不用调整,只在备注账中记明差额即可,等到年底的时候累计调整。 综上所述,加油站的财务管理十分重要,由于油品的特殊性,加油站有独特的内部控制的核算方法,加油站的财务会计人员应该在实践中找到适合自己的财务管理办法,不断完善相关的财务控制制度,提供准确

的财务数据,保证加油站的正常运转。


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