(三)完善内部控制活动
首先,要建造良好的企业业务循环流程。将业务流程中划分为若干个控制环节,确定各环节的控制目标,将企业整体目标层层分解,做好业务循环流程的标准化和专业化控制。在流程的关键点重点控制,一般环节常规控制,保证企业全方位的内部控制实施。其次,做好岗位分工和授权批准。应根据自身的实际情况,设臵实用的不同岗位,明确各岗位审批程序和相应责任,合理区分各项业务和事项的权限范围。对不同岗位的员工,根据其岗位特点和经营管理的需要,实行不同的授权批准范围,其管理者和员工都要在其授权审批职责权限范围内行使其权限,从而保证企业的各项经营业务有章可循,各项经济活动均在可控状态下运行。
内部财务会计控制涉及企业各项财务会计工作,以及与财务会计有关的各项重要经济业务及相关岗位,并针对经济业务处理过程中的关键控制点,加强决策、执行、监督、反馈等环节。
(四)强化内部监督
确保内部控制制度被切实地执行就必须对内部控制进行监督。在这一监督过程中,既可以通过日常的持续的监督活动来完成,也可以通过个别的单独的评估来完成,或者是两者结合。对内部控制的监督可以采用两种形式:一是内部审计。内部审计是内部控制的一个组成部分,它通过对内部控制的检查与评价来协助管理者完成管理目标。中小企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素,建立相应的内审机构,设立并完善内部审计监督体系,指定专门机构或人员从事审计工作,赋予内部审计机构和审计人员充分的权利,对内部控制体系实行监督,对内部控制执行情况监督检查,对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,从而保证企业内部控制制度更加完善和严密。二是控制评价,意指每个企业或聘请中介机构不定期或定期的对企业的内部控制系统进行有效性及实施效率效果的评估。目的是使人们了解内部控制的缺陷以及可能引起的后果,然后采取行动加以改进。
(五)建立内部风险识别及评估体系 1.构建企业风险评估体系
财务风险是判断企业是否能持续经营的主要标准,只要企业的资金流断开,企业则有可能遭遇破产,而且财务风险是风险的源头,极有可能引发其他风险,因此企业应该时刻关注自身的财务状况,若具备条件,可以专门设立财务风险预警机构,制定应对措施及时解决财务困境,尽量降低损失。
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2.建立风险管理考评机制,提高企业风险管理文化
虽说企业已经建立了独特的风险识别与评估体系,一定程度上能确保企业的安全性,但是世界万物皆处于变化发展的动态过程中,已有的风险识别与评估体系并不是万能的,企业还需建立风险管理考评机制,及时考核评估体系的有效性。同时,良好的企业文化能促进企业风险管理的实施,无形中给企业风险管理工作的开展清除许多没必要的障碍。
中小企业内部控制的构建和完善还应当根据企业实际情况区别对待。对于会计核算混乱、管理基础薄弱的企业,应当从定岗定员、明确岗位职责、完善内部控制制度入手,按照合规性经营的要求建立内部控制,保证企业财产物资的安全完整和会计信息的真实可靠。对于会计核算健全规范、管理基础较好的中小企业,应按合规性和效益性的目标要求构建和完善内部控制。另外,中小企业要发展壮大必须充分认识到自身在内控方面的不足,通过加强和完善内部控制制度,使企业资产多一份安全、经营多一份谨慎,从而使企业经营少一份风险,为企业目标的实现增添保障。
谢 辞
经过几个月的查资料、整理材料、写作论文、修改论文,今天终于可以顺利完成最后的谢辞了。论文得以完成,是指导老师的细心教导和同学的热心帮助的结果。同时,我要感谢大学四年来谆谆教导我的各位老师,是他们让我学到了很多专业知识。通过此次论文的写作,我学到了很多书本上没有的知识。在论文的写作过程中,我也学会了做任何事都要一丝不苟,坚持不懈,不能遇到困难就打退堂鼓,还要虚心听取别人的意见,及时发现自己的不足。
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