ABSTRACT Universal access to computer technology, to bring
fresh blood to small and medium sized supermarkets, computer management of the supermarket, not only to solve the traditional management of inefficient management, management is not comprehensive, statistical data can not be problems. Managed change, to improve the efficiency of the supermarket, in a sense, to provide a new small supermarket favorable conditions to enhance the core competitiveness of the supermarket has become an indispensable tool for the management of the supermarket.
Development of this system is applicable to many types of supermarket, supermarkets, fast and effective management can help purchase, sales, inventory and other business, Invoicing reasonable control all aspects of raising capital utilization, management efficiency and to achieve real-time.
The system is based on people's actual needs in their daily life developed, fully capable of achieving the intelligent management of the supermarket manager, through the system can achieve the following objectives:
system to maximize its ease of installation, easy maintenance and easy to operate.
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system is stable, safe and reliable.
flexible operation, friendly interface, fully meet the needs
of small and medium supermarket inventory management.
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Code of practice for Sales and integrated business
management.
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powerful inventory early warning, and try to avoid losses. graphical data analysis. powerful query analysis.
flexible access control sub-function.
powerful reporting capabilities, so that you can understand
the operation of supermarkets.
KEY WORDS Supermarket; Invoicing; ASP.NET; Three-tier
structure
1.前 言
1.1课题背景
超市形式在我国于20世纪90年代初期起步,现已成为我国零售业的一种重要形态。随着超市的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有的发展。这样就迫切地需要引进新的思想技术和管理技术进入到超市管理中。
超市自动化的产品管理在欧美等国已实行了多年,也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。超市行业只作为零售业的一种业态,竞争就更加激烈,如何提高超竞争能力和效益,已成为各个超市企业追求的目标。而在当今时代计算机的普及和应用,信息管理的方便快捷,使超市进销存管理系统被超市企业所重视。超市引入信息管理系统,是零售业经营之中的最热门的话题之一。
但在目前状况下,零售业商业企业仍存在着落后的一面,如:不能有效的管理每一种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品进、销、存决策以
经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足,日常所需处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已经无法对着复杂的市场。为此,我在本次设计之中选择了中小型超市进销存管理系统设计,依靠现代化的计算机出技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反应出商品的进销存状况和各种反馈信息,使管理人员快速对市场的变化作出相应决策,加快超市的系统建设的技术基础。
中小型超市现代化的建置,可以根据每个零售商品的性质不同而有所不同,而建置的过程中需要经营者提供基本数据和流程规划,中小型超市的信息化过程必须要有好的软件管理结合,而选择好的软件就如同选择经营伙伴一样,可以帮助超市本身节省运营成本,而且超市进销存管理系统是长期使用的软件工具,因为不同的零售业可能使用不同功能的系统。这样才能借助信息化的帮助使销售业绩跃上一个新台阶。
1.2研究现状
社会生活的现代化,使得市场的走向发生巨大变化,由于经济的发展,许多人们往往不是单纯为满足生活必需去购买,而是凭着喜欢、意欲和感观去购买。如果一个超市能够打动顾客、吸引顾客,自然会顾客盈门。近几年新兴产业中小型超市的现代化管理方式和便捷的购物方式。商品经济的高速现代化发展也促进了竞争,使一切不甘落后的商家都争先恐后地采用最新的管理方法来加强自己的竞争地位。因此,超市经营没有掌握当今市场发展的这一走向,不能将超市现代化经营作为努力开拓的目标,就无法使经营活络、财源茂盛。
随着超市规模的发展不断扩大,具有经营品种丰富、更新速度快、交易高峰时间顾客交易频繁、速度快准确性要求高的特点。每日甚至每时将
这些频繁交易的真实情况实时地采集、汇总、分类、处理,生成各种账目、报表,并将进、销、存、结及资金分布等情况迅速反映出来,其往来业务非常繁杂。超市在时时刻刻需要对商品各种信息进行统计分析。随之而来的也产生了超市管理系统,现在还处在发展阶段。因为有很多制约条件:
(1)观念资金制约:对于超市信息化的现状,有一种评价:投资不少,但能使用的只有10%,资金的投入并没有得到充分回报。而高层更习惯用眼前的投资回报来衡量投资的利弊,买一套软件看能增加多少销售额、降低多少成本,这是一个直观的判断,如果看不到明显回报,就会造成追加投资的困难。这种观念制约着超市信息化的进程,也让本来不在同一条起跑线上的其他同类型零售企业差距越来越大。
另外,受资金实力的影响,大多数超市企业软件系统的投资规模在10万至50万元,而软件投资规模超过100万的超市企业在国内不到两成。一般来说,超市企业上ERP系统,软件投资规模就会超过100万,这个比例充分说明了我国超市企业的信息化水平还处在一个起步发展的阶段。
(2)开发应用有矛盾:超市进销存管理不规范。产生这种情况主要是由于对信息化应用需要“管理配套,流程配合,分段进行,逐步提高”的规律认识不足,总期望找到可以一劳永逸的办法。
(3)实施服务“过得去”:调查显示,超市表示目前所用的软件是“比较满意”或“还过得去”。很少有对软件非常满意的,也很少有认为目前所用的软件非常糟糕的。软件产品是无形的,不同于其它有形的产品,购买者最看重的是软件的功能和售后服务,管理思路是企业管理的关键,所以软件的功能是最为重要的,其次是售后服务,没有良好的实施和服务,软件功能再强也没办法很好的发挥。
1.3课题目的与方向
在进行需求分析时,我们发现,市场上的超市进销存管理系统存在着
下面几个问题:
1. 都是C/S架构,经理只能在超市里面办公,不能坐在家里处理超市的事务。
2. 应用系统的界面不够友好。
3. 图表的显示效果差,未能很好表现统计出来的结果。 4. 统计的项目不够齐全,未能实现超市的智能化管理。 5. 统计效率低下。
针对同类系统出现的不足和超市的具体需要,本系统应该有如下突破:
1. 采用流行的B/S架构,经理只需稳坐家中就可以轻轻松松办公。 2. 系统操作简单,界面友好。 3. 规范完善的基础信息设置。
4. 为了方便用户,要求系统支持用户的多条件查询功能。 5. 图表分析销售情况。 6. 支持多种报表打印功能。
7. 具有数据备份和数据恢复功能,保证系统数据的安全。
结合现在市场上中小型超市进销存系统的研究成果,我们这个系统增加了很
多现在流行的系统不具备的功能,相信本系统在很长的一段时间内都可以满足市场的需要而不至于被淘汰。
2.系统开发技术、工具及环境
2.1开发环境
本系统开发环境如下:
开发平台:Visual Studio 2005
运行平台:Windows XP/Windows 2000/Windows2003