编号: JJGWGC- YXI -004 版 本 号 修改次第 页次/总页数 A 00 1/1 媒介宣传管理程序 媒介宣传管理程序 受控状态：_____________ 发放编号：____________ 生效日期：____________
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编号: JJGWGC- YXI -004 版 本 号 修改次第 页次/总页数 A 00 3/3 媒介宣传管理程序 媒介宣传管理程序 1． 目的 规范媒介宣传的管理流程，通过有效宣传，让企业文化最大化的广而告之， 达到品牌宣传和刺激销售等目的。 2. 范围 涉及广场品牌、企业文化、促销宣传等各方面，需要通过平面、广播、电视 广告等传统媒体发布信息的媒介，均适用此管理程序。 3. 参考文件 无。 4. 定义 4.1 硬广告：通常，我们称在报刊上刊登的品牌、促销等方面的收费广告为硬广告。 4.2 软文：通常，有关广告主的宣传可以以行业角度或者其他相关的角度进行发布，我们称其为软文。 5. 职责 无。 6. 程序（按时间发生顺序排列） 6.1 关注有影响力、适合我公司要求的媒体，并将他们分级： 6.1.1 筛选初步的媒体，对各种媒体保持一定的敏感度。时常关注在售的媒介资料，邮局、报摊、机场读物售卖厅；同时，通过切实的收听、收看、以及随机调查，获知相关资讯。 此段时间的媒体选择主要有： A、当地的消费大众所熟知的媒体：此类媒体有覆盖面广、关注度高、周期频繁等特点； 以深圳地区为例：《深圳特区报》、《深圳商报》、《深圳晚报》、《晶报》、 《南方都市报》都是深受深圳市民广泛关注的报纸媒体。 B、财经、产经为主题的媒体或者版面。 6.1.2 按照如下情况将媒体分级，并填写《媒体档案登记表》（见附录A）： A类媒体：不得少于6家。 系所调查范围内，最有影响力，并符合我公司投放要求的媒体，经常保持高频度的密切联系，有广告发布并且能及时发稿件； B类媒体：不得少于10家。 系符合我公司投放要求，但影响力、知名度稍弱一些，可以经常沟通，视其规模和发展进行投放和跟进的； C类媒体：存在但影响力和知名度不大的媒体，经常联络，不能出现不利我公司的报道和消息出现。 6.2 获取锁定媒体的刊物样本和合作资料： 6.2.1 刊物样本和合作资料是最有助于我们了解媒体情况的具体资料，通常通过如下方式获取资料： 6.2.1.1 网站搜索下载；
编号: JJGWGC- YXI -004 版 本 号 修改次第 页次/总页数 A 00 4/4 媒介宣传管理程序 电话联络媒体业务部门索取。 6.2.2 与锁定媒体建立联系，询问广告或者宣传事宜。 6.2.2.1 在平面媒体上刊登宣传有如下规范：硬广告版面需要配合我公司相关文字报道，以杂志为例，通常一个整版的广告需要1500——2000字的文字支持。一般有锁定媒体记者采写，和我司供稿两种形式。 6.2.2.2 媒体记者采写，需要先提供采访提纲，报企划部经理审批，协助落实相关采访时间，安排记者采访，并跟进稿件的提交和修改，最终以公司总经理签字的稿件，为最终确认可对外发布的稿件。 6.2.2.3 我司供稿，由媒介专员组稿，经过报审、修改后最终以公司总经理签字的稿件，为最终确认可对外发布的稿件。 6.2.2.4 在电视媒体上宣传，同样需要提交宣传提纲，或者是电视拍摄脚本，报审及核准程序同上。 6.3 询价并洽谈。 6.3.1 尽可能从多个方面，获取媒体价格和折扣。通常，媒体直接的业务部门拥有最低折扣，但也有其授权的广告公司，拥有最低折扣的情况，原则是，低价和低折扣优先考虑；但需同时考虑承接发布方实力。 6.3.2 在得到公司相应上级部门批准后（签字有效），方可与其签署合作发布合同，合同管理参照《合同管理规定》执行； 6.4 媒体发布计划 6.4.1 年度媒体发布计划 6.4.4.1 每年的12月10日前，提交下一年度媒体发布计划，就来年的媒体投放规划、费用、主要选择的媒体、方式做一预算计划； 6.4.4.2 年度媒体发布计划由公司企划部审核，报公司总经理核准。 6.4.2 月媒体发布计划 6.4.2.1 每月15号，提交下月媒体发布计划； 6.4.2.2 月媒体发布计划由公司企划部审批，通过后，即为可操作实施的当月媒体执行方案。 6.5 广告的设计。 6.5.1 确认广告需要发布后，媒介专员需要及时与设计师联络，确定广告版面需求； 6.5.1.1 组织设计、策划人员对所需设计的广告主题、表现形式、文字、构图进行讨论； 6.5.1.2 广告设计稿完成后，报企划部经理审批； 6.5.1.3 可对外发布的稿件以最终公司总经理签字的稿件为准； 6.5.1.4 稿件以邮件或寄光盘的形式提供至刊发媒体，确认对方收到后，请对方传真打 样稿，经我公司签字确认后，方可刊发。 6.6 监控媒体的发布 6.6.1 信息发布时及时知会相关领导或部门，并搜集发布的信息按类存档。 6.6.2 有了与媒体人员的初次合作之后，也就建立了良好的关系，争取与媒介的主 要高层，或者相关记者建立良好联络关系争取做到有我公司的新闻，能够及 时刊发。 6.7 媒体维护 6.7.1 制作媒体评估体系，并每月更新一次（详情请参看媒体档案登记表）；
编号: JJGWGC- YXI -004 版 本 号 修改次第 页次/总页数 A 00 5/5 媒介宣传管理程序 每周与A类媒体至少联系一次，并记录在案； 6.7.3 每月除正常营销活动的软文发稿外，需要在各分店所在区域的A类媒体上刊 发至少2篇公司形象的软文； 6.7.4 每年与A类主流媒体联合公关活动每年至少二次，如见面会或出游等； 7 记录 媒体档案登记表（报刊） 8 附录 附录A 媒体档案登记表（报纸）