让本次活动深入人心。
④校广播台：在金院之声上播送本次晚会的新闻和相关介绍。为期一个月。
⑤校刊：校内报纸进行跟踪报道及全程报道。宣传时间30天。 （二）中期宣传
①进行初选过后，宣传部将进入复选的名单以海报形式写出来，贴在人群密集的地方。并用宣传板的形式继续进行晚会的宣传。 ②与兄弟部门及各系沟通联系，一起对晚会进行宣传。增强晚会知名度。
（三）后期宣传
①影像宣传：将晚会全过程制作成DVD，在各系中进行销售。每个光盘封面上有赞助商的logo。
②在校刊及网站上做详尽的后期报道和总结。 ③制作专题，在广播站进行回顾性报道。
（五）晚会经费 1.宣传：1140元 类别 海报/张 单价/元 10 数量 20 2000 总费用/元 200 200 宣传单页/0.1 页 条幅/幅 幕布 60 500 4 1 240 500 2.晚会费用3100+ 元 类别 单价/元 数量 1 1000 总费用/元 2700 灯光，音响 2700 气球 大： 小： 荧光棒 烟花 矿泉水 500 4 400 主持人服装 100 4.后期费用100+ 元 录制大赛DVD
六．晚会中应注意的安全问题及细节
1.在晚会开始前工作人员进行后台清场工作，保证通道顺畅。无人员拥挤现象。
2.开场前检查舞台烟花、电路安全。 3．各部门成员各司其职。 4.主办方做好一切应急准备。
七．晚会具体组织安排及主要参加者 （一）会前准备及晚会进行时 1.拉赞助：
由外联部组织具体操作。最迟要在4月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。 2.文字宣传
由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。 3.广播宣传
由文艺部部分成员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责
人商讨广播内容。 4.选择主持人
先由本学院同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。 5.安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。 6.会场布置：
由文艺部及个兄弟部门协作进行会场布置。 7.节目编排
由各系文艺部负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的伴奏。 8.通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）。 9.DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期DVD制作出来的质量。 10. 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。 11.协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作） （二）晚会后期工作 1.费用处理 2.书面总结 3.DVD制作 4.网络宣传 （三）主要参加者
1.表演者：各系选出的优秀节目表演者及主办方助兴节目演员 2.观众：以学校学生为主，由主办方邀请的校领导老师。
八．晚会总结
.1主办方（会计系）组织干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。
2. 出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。
3.可将活动中的优秀摄影作品传到网站上或制作宣传板。