四、操作指引
1. 插入：下面均以簇状图为例，其他图标类似，将不再赘述。
点击时注意，若朝向不同，生成的簇状图开口朝向也不同，共分为上、下、左、右四种。 单击簇状图，光标将变成黑色十字带橘色矩形，在PPT任意处单击，将生成图表如下所示。
2. 浮动工具栏
单击图表使其处于选中状态，上方将出现浮动工具栏，主要作用是修改图表的外观。其中包括五个下拉菜单，分别为：
A. 字体：图表内横、纵轴所有数字的字体及大小；
B. 小数位：纵轴数字保留小数位（不保留、保留一位、保留两位、保留三位）、两种格
式（20.000或者20,000）、直接使用Excel数据格式；
C. 数量级：纵轴数字的数量级，如20000，选择*104，则数字显示将为2；
D. 框线：图表框线的颜色及粗细，上图为无框线状态；
E. 配色方案：可通过下拉菜单修改。当你选择使用后，在图表的每一行，系统将根据
配色方案自动配备不同的颜色。其中 All Fill Color 是表示填充单色，All White为全部白色填充，其余为彩色填充。
3. 修改数据：
单击右下角的表格式样小图标，或者双击蓝色框内的空白部分，可以打开图表对应的数据表。下图所示是PPT内置的数据，读者可根据需要进行替换修改。其中，默认行标签为Category，即图表的横坐标，列标签Series为图表的列坐标。
A B C D
数据表内的工具栏各项含义：
A. 剪切、复制、粘贴（右侧下拉菜单可选源格式粘贴、只粘贴数值等功能）； B. 插入行、删除行、插入列、删除列；
C. 转置（即交换行列坐标轴，如下面两图所示）、上下倒装；
D. 变为/移除百分比格式、移除所有单元格格式、下拉菜单：自定义快速访问工具栏。
4. 功能特征键之一
在图表框线内部背景处右键， 将会显示其功能特征键，如下图所示。主要作用包括增加或移除横纵坐标、显示增长比例等。当光标落在某一功能键上时， 将会英文提示其作用。
3 5 7
1
15 13 11
9
功能键共有16个，下面将一一介绍其作用： 1：删除图表（Delete）；
2：建立于Excel的链接(Establish Excel Link)；
3：增添/移除段差箭（Add/Remove Segment Difference Arrow），一般用于比较纵向落差；
4：增添/移除类差箭（Add/Remove Category Difference Arrow），与3类似，一般用于比较横向落差；