2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书
17:30—18:00 收拾摊位,把物当天下午摆摊 资放到指定位的人 置 19:00—21:00 整理宣传单、报当天的负责人 名表及会员登记表,负责人把整理好的资料交给第二天上午的负责人。总结当天的招新经验,与第二天的负责人分享 整理资料要细心,完整及时的交到第二天的负责人手上。交流经验,为了第二天更好地招新 面试流程: 时间 18:30--19:20 工作内容 教室布置 负责人 会长、副会长 备注 黑板布置,面试的区域布置,按照部门分区域,分面试区和等候区 19:00-19:30 组织被面试的团支书 人员签到,指引其在等候区就6
注意维持秩序,保持现场安静 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书
坐 19:00--20:30 各部门进行面各部们负责人 试 20:30--21:00 面试结束,各部各部门负责人 门负责人组织讨论,决定留下的人员 21:00-21:10 各部门负责人各部门负责人 整理好资料 21:10--21:20 整理教室,负责副会长 人锁好门
八、活动后期安排 时间 10.18 工作内容 归还物资 负责人 执行部 备注 将所借物资按照要求归还,注意保管 10.18 发表新闻稿 秘书部 通过微博,最好在整个活动中随时更新微博 10.18 发表活动中拍宣传部 摄的视频与相7
各部门面试员人要大方、热情 认真、仔细、无私心 资料齐全,无遗漏 仔细检查 通过微博,在活动中扑捉精彩2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书
片 10.19 瞬间 报销经费、活动项目管理各部凭收据或发票总结 门 到秘书部报销经费
九、工作人事安排 摆摊人事安排 时间 13日上午 负责人 程文迪 组员 地点 汤婷芬、张誉宁、篮球场摊位 陈永佳 13日下午 14日上午 14日下午 吴佳成 张琛 吴佳成 李橙、刘璐 从紫薇、赵金戈 刘小菊、杨晨 篮球场摊位 篮球场摊位 篮球场摊位 面试人事安排 部门 总指挥 策划部 执行部 宣传部 秘书部
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负责人 程文迪 刘璐 张誉宁 杨晨 汤婷芬 组员 吴佳成、张琛 刘璐、刘小菊 李橙、从紫薇 赵金戈 陈永佳 地点 教室 教室 教室 教室 教室 2012年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书
十、经费预算 物品 矿泉水 海单价(元) 数目 2 报14 2箱 2张 总价(元) 备注 60 28 供摆摊和面试用 (160x180) 宣传单 报名表 杂物 总计 0.15 0.15 363元 1000 500 150 75 50 气球等 十一、赞助来源
本次活动资金来自协会活动经费
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