附件10：
归档电子文件移交、检验登记表（一）
项目名称 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程 100万吨/年乙烯装置竣工图 建设单位 合格 合格 合格 合格 合格 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 监理单位 合格 合格 合格 合格 合格 年 月 日 承包单位 合格 合格 合格 合格 合格 责任部门 检验项目 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 审核人 （签名） 审核单位 （盖章） 接收单位和 接收人（签名） 21
附件11：
归档电子文件登记表(首页)
形成部门 文件 特征 完成日期 载体编号 操作系统 软件 数据库系统 环境(型号、相关软件(文字版本处理工具、文字等) 浏览器、压缩或解密软件等) 记录结构 (物理、逻辑) 文件 记录字符及图记录 形、音频、视频特征 文件格式 中国石化工程建设公司 2009 年 XX月 XX日 载体类型 01 CD-ROM WindowXP 、Windows98及以上 无 无 √□定长 物理归档 记录类型 记录总数 XXX XXX 口可变长 总字节数 口其他 PDF 文件载体 型号：RISHENG?700MB/80MIN 数量：1 备份数：1 口一件一盘 √□多件一盘 口一件多盘 口多件多盘 送交部门 电 话 XXX-XXXXXXXX 中国石化工程建设公司 联系人 XXX 文件 交接 送交人(签名) 年 月 日 接收部门 中石化股份天津分公司信息管理部 XXX-XXXXXXXX 电 话 联系人 XXX 接收人(签名) 年 月 日 22
归档电子文件登记表(续页)
第 1 页 文件编号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 题 名 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置竣工图综合册封面 交工技术文件总目录 交工技术文件目录 交工技术文件说明 交工技术文件移交证书 重大质量事故处理报告 竣工图总目录 竣工图分目录 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置总图竣工图封面 交工技术文件目录 交工技术文件说明 图纸文件名 图纸文件名 形成 时间 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 文件版 本代码 F F F F F F F F F 文件类 载体 保管 备别代码 编号 期限 注 G G G G G G G G G G G G G 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX 20XX-XX F F F F ……
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附件12：
竣工图归档流程
归档时，设计单位须提供以下内容： 1、 竣工图纸版一式两套，电子版光盘一式两套； 2、 《竣工图审查记录表》一式三份； 3、 《天津石化100万吨/年乙烯及配套项目档案移 交清册》一式四份； 4、 《归档电子文件移交、检验登记表》一式四份； 《归档电子文件登记表》一式三份； 5、 电子文件包括：竣工图总目录（EXCEL格式）、 卷内目录（EXCEL格式）、归档电子文件登记表、移交清册（EXCEL格式）、设 （WORD格式）计变更总目录。 信息管理部审查、归档 移交 项目经理部设计部 移交 设计部通知设计单位出纸版竣工图三份，电子版竣工图两份，加盖竣工图章，相关责任人签字，并按照档案管理要求整理合格后 有问题，由设计部汇总意见 设计部组织各部门签署《竣工图审查记录表》 设计部将修改后的电子版竣工图反馈施工、监理、项目分部、各作业部审核、确认 设计单位修改后形成电子版竣工图 提交 项目经理部设计部 设计部组织施工单位、监理单位、项目分部、各作业部召开审查会，形成会议纪要 设计部将审查意见汇总后，反馈设计单位 设计单位修改电子版竣工图 设计单位将修改后的电子版竣工图，提交项目经理部设计部 确认通过
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备注： 1、 整个审查、归档流程时间为3个月； 2、 审查归档过程的催办由设计部负责，工程管理部门负责协调施工、监理单位的审查催办。 附件13：
签订合同时的 规范名称 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目 档案移交清册 包括正本和副本盒数 包括原盘和备份盘数 建设单位审查部门，竣工图由设计部负责盖章、签字。 工程项目：天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程 移交总数： 60 盒（正本30盒，副本30盒）
100万吨/年乙烯装置竣工图 光盘 2 张（原盘1张，备份盘1张）
甲方单位：天津石化100万吨/年乙烯及配套项目经理部 审核人：
设计部
（盖章）
乙方单位：中国石化工程建设公司
档案移交单位 移交人：
（盖章）
接收部门：中石化股份天津分公司信息管理部
档案接收单位 接收人： 审核人：
（盖章）
时间： 年 月 日
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天津石化100万吨/年乙烯及配套项目档案移交目录（续页）
（本表一式四份）
总计 盒号 案卷题名 纸质 光盘 件文字图纸总页数 数 （张） （张） 正本 副本 原盘 备份盘 （盒） （盒） （张） （张） 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 备注 62-701-03-001 62-701-03-002 62-701-03-003 62-701-03-004 62-701-03-005 62-701-03-006 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置竣工图综合册 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置竣工图总图册 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置街区竣工图建筑（一）册 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置街区竣工图建筑（二）册 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置街区竣工图结构册 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目乙烯工程100万吨/年乙烯装置街区竣工图给排水册 10 10 1 1 62-701-03-007 62-701-03-008 62-701-03-009 62-701-03-010 备注：实际移交过程中，移交目录（续页）请用EXCEL2003表格编制。
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