论财务管理在企业经营管理中的重要性
院校:江南大学 专业:会计 姓名:陈银霞 学号:811310504
摘要:资金随着国家经济的繁荣发展,企业管理以财务管理为中心已逐步成为人们的共识。对财务的要求也越来越高,完备的财务制度,规范的财务管理是保证一个企业正常运作及发展壮大所必不可少的。财务管理在企业管理中的作用是极其重要的。 关键词:完备 规范 财务制度 财务管理 重要
在企业管理过程中,所涉及的层面及其所需要管理的内容是多个方面的,如生产管理、品质管理、营销管理、人事管理、财务管理等。企业管理的最终目的是为了保证企业的正常运作,从而使企业达到赢利或创造效益的目的。企业的各种活动,其根本所在还是一种经济活动,而所有的社会经济活动都离不开财务,有了财务就必须需要财务的管理。下文对企业诸多管理中的财务管理的重要性进行一些相关分析:
一、财务管理的定义
财务管理是企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个重要的组成部分。
二、财务管理制度的制订
企业管理的基本依据是企业管理制度,而企业内的财务管理同样也要依据企业内部财务管理制度。我认为完备的财务制度的建立 应从以下几方面着手加强:
第一、建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度是财务管理制度的重要组成部分,它主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核各种财务帐簿、报表等方法。稽核工作的主要职责是:(1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接等;(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;(3)审核财务凭证、财务帐簿、财务报表和其他财务资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。
内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。例如:出纳人员不得兼任稽核、财务档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作,即“管帐不管钱,管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种财务核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一一种相互牵制的机制。
第二、建立健全内部审计制度,实施对财务人员的再监督。内部审计是实施再
监督的一种有效的手段。其目的是为了健全企业的内部控制制度,严肃财经纪律,查错防弊,改善经营管理,保证企业持续健康的发展,提高经济效益。在建立内部审计制度时,要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则,只有这样才能更好地实施财务人员的再监督作用。
第三、建立财务审批权限和签字组合制度。企业建立财务审批权限和签字组合制度的日的在于加强企业各项支出的管理,体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限私签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。
第四、建立成本核算和财务分析制度。成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员也要定期向企业经营者提供成本费用方面的各种报表,以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。企业通过财务分析制度的建立,确定财务分析的主要内容、财务分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法和财务分析报告的编写要求等,使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况,检查国家财经制度、法令的执行情况,有利于改善财务预测、财务计划工作,研究和掌握企业财务会计活动的规律性,不断改进财务会计工作。
第五、规范财务基础工作,提高财务人员工作的水平。在市场经济条件下,企业的管理者应更好地认识到财务人员服务主体、核算范围,以及信息质量的新特点。财务人员工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要,由于财务管理工作不仅影响到企业与国家的分配关系,亦影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点,使财务信息能够真实、公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而,企业的管理者应提高对财务核算和财务管理重要性的认识,从而充分意识到财务管理这一管理工作的重要意义。
一个企业要长期有序地发展,必然会在多个方面做好长期发展的规划,而财务管理的长期规划应显得特别重要,在制定财务管理长期规划的时候,同样要依据管理企业财务管理制度,因为它是企业发展与管理中的一个重要层面。
三、财务管理的内容
有了完备的财务管理制度,在日常财务管理中,就要不断地将制度内容进行落实、贯彻执行,一个好的制度制定出来后,应该是符合企业实际情况的,也应该是具有相当可行性的,也就是应该具有可操作性。当长期按照制度所规定的事项进行
操作的时候,久而久之,一些原先的制度规定或规则要求,都会慢慢变成财务人员的良好习惯,此时,企业内部的管理就会比较顺畅了,而财务管理人员或财务负责就会相对轻松,相对来讲企业在财务管理方面的管理成本也会降低。但在日常财务管理过程中,财务管理人员仍需进行一定的管理工作,这就是财务管理所涉及的内容,这些内容概括来讲主要有资金筹措、资金运用、帐册管理、企业完税、资产评估、收益分配等几个方面。
四 、 财务管理在企业中的地位和作用
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,资金管理以内部财务控制为中心,这不是人的主观意志确定的,而是社会主义市场经济的客观要求。 一、企业管理以财务管理为中心是企业的宗旨和性质所决定的
企业作为以盈利为目标的经济组织存在于社会,在市场经济条件下,追求自身盈利是企业的根本宗旨。企业追求价值增值的结果,就是社会财富的极大化。只要企业坚持合法经营,依法纳税,其盈利越多,说明对社会的贡献越大。在这种形势下,要求企业必须把在传统计划经济条件下的事后算账变为事前预测。如果我们进行某项投资决策,不能轻易凭经验数字下结论,必须经过事前预测,对该项投资的投入产出做资金分流的分析比较,进行财务可行性的分析后才能做出决策。根据建立现代企业制度的总体要求及其管理科学的特征,企业要想扭转当前的困难局面并有所发展,必须在管理上有所突破,即从计划经济企业制度向现代企业制度转变,就是将企业由从属于政府的生产单位转为从属于资本的经济组织,由以生产经营为中心,转为以资本经营为中心。所以,把财务管理摆在企业管理的中心地位,加强财务内部控制,是在市场经济条件下,企业追求利润最大化的客观要求,是企业经营的根本和宗旨所在。
二、财务管理的性质决定了财务管理在企业管理中的地位和作用
首先,财务管理是一种价值管理。一般认为,企业财务管理,就是对企业资金运动全过程的管理。而资金运动就是企业生产经营活动的货币表现。企业的生产经营活动,从实物形态看,表现为物质财产的活劳动的不断购进,消耗,转化和售出。从价值形态看,随着物质财产的活动的不断购进,消耗,转化和售出,表现为资金的不断运动,以及利用价值形态进行的预测、决策、控制、分析、考核等一系列活动。其次,财务管理是一种综合性的管理。由于财务管理是一种价值管理,它的管理对象以价值形式表现的企业生产经营活动的全过程,所以财务管理又是一种综合
性管理。哪里有经济活动,哪里就有资金运动,哪里就属于财务管理的范围。企业的各种经营活动,企业的各项管理工作都与财务管理有密切的关系。再次,从企业管理的目标来看,既然其主要目标是财务成果的最大化和财务状况的最大化,那么企业的各项工作就应该都围绕着这个目标来进行,把这个目标作为各项管理工作出发点和归宿。而这一目标的确定、实施过程中的信息反馈和目标实现程度的考核、评价都离不开财务管理,并且主要通过财务管理工作来实现的。这是因为只有财务管理,才有这种价值管理和综合管理的性质,才具有这种职能。
管理本身不是目的,而是手段,管理的目的是最大限度地提高企业效益,企业管理本身就是企业为自身谋利的理财活动。管理是生产力,以管理出效益,必须高度重视企业管理。追求经济效益的企业,必然把财务管理摆在企业管理的中心地位。
五、财务管理的手段
在财务管理保证企业正常运作的过程中,必然需要通过一定的手段或方法对企业的财务状况加以控制、协调等,只有这样,才能达到财务管理的目的。在企业日常财务管理中,主要管理手段有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等几点。
如果企业内部有完备的财务管理制度,但在日常管理工作中不能发挥出管理的效应,同样不能达到企业财务管理的目的,在《中国著名企业管理案例评析》一书中,有一篇名为《巨人沉浮录》的文章,在这篇文章中,作者对“巨人”集财从发起到衰败的整个过程进行了详尽的剖析,其中就探讨了财务制度完备的情况下,财务管理手段匮乏同样是导致企业衰败的因素。现将其中有关此点的论述整理如下:
“巨人集团”和“史玉柱”的名字上个世纪90年代,曾响彻了中国大地,从1990年到1997年巨人集团的轰然倒塌,这其中“巨人”享受过辉煌巅峰带来的快意,也体验了低谷中企业经营的悲情;通过对巨人案例的分析,在其整个的管理柜架或管理体系中,财务管理一直是被当作重点来抓的,总公司设财务总部,各分公司及驻外办事处财务基本独立核算但由总公司监控,总公司设财务总监,财务制度也基本完备,但在企业壮大后的财务操作过程中存在较多的问题;1996年下半年,巨人集团因巨人大厦的运作资金遇到困难,开始对整个体系的财务状况进行核查,在同年9月21日的财务会议上,监审委总裁李敏指出,总公司对子公司已有不同程度的失控现象,子公司私自坐支货款,财务丢失严重。财务账不能及时反映公司经营状况,特别是低价抛售货物,应收款已结帐,但仍挂在账上不消账。
如此混乱的财务管理,最终导致巨人大厦的后续资金无法到位,财务预算无法得到落实;当然巨人的倒塌也有其他方面的原因,而财务管理方面的不足仍在巨人从巅峰走向衰败的过程中起了推波助澜的作用。
因此,为保证企业财务方面的正常运作,企业内财务管理在财务管理制度完备的基础上,其日常财务管理或管理控也是极其重要的。
六、 如何加强企业财务管理
(一)财务管理中的问题—财务风险
在财务管理的过程中,不免会出现各种各样的问题,财务风险便是其中一个重要的也是不可避免的环节。财务风险所涉及的企业财务活动,一般分为筹资活动、投资活动、资金营运和收益分配四个方面。相应地,财务风险也就包括筹资风险、投资风险、资金营运风险、收益分配风险。具体来说,中国企业财务风险主要表现在以下几个方面。 1.资本结构不合理
是指企业长期资本构成及其比例关系。资本结构的不合理将使企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,导致财务风险的产生。中国企业大部分生产经营资金的来源为自有资金和借入资金。从国有企业财务结构来看,普遍存在着资产负债率较高、银行贷款过多的问题。据国务院国资委公布的消息,2008年上半年,169家中央企业中净资产同比增长不足1%或下降的有69家,资本积累严重不足;过度负债的有52家,不少企业流动比率不足国际警戒标准(200%)。有的企业资产负债率达80%以上,还有的甚至超过100%.一旦市场销售缩减,很难靠借新债还旧债的方式维持资金运转。从企业负债结构来看,长期负债较少,短期负债过多,企业对银行的依赖很大。企业过分依赖银行,当出现支付危机时,一方面使自己失去信任而加大其财务风险,另一方面又因逾期借款而使融资成本加大。可见,中国企业资本结构存在比较大的问题。 2.投资缺乏科学性
企业投资包括对内投资和对外投资。在对外投资上,很多企业投资决策者对投资风险的认识不足,盲目投资,导致企业投资损失巨大,从而财务风险不断。企业对内投资主要是固定资产投资。在固定资产投资决策过程中,很多企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,使得投资决策失误频繁发生,投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,这也给企业带来了巨大的财务风险。 3.资金回收策略不当