第六步：标书合法性检查
为保证招标人的标底报价数据不存在异常情况和算术性的错误，系统提供了标书合法性检查功能。在全部标底数据都导入完毕后，点击工具栏上的【标书检查】按钮，在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】；
系统会给出数据检查信息（如下图）如不存在问题，单击【数据检查合格】按钮。
【温馨提示】
此处“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”只是起提醒的作用，如招标人确定所列清单项目不报价则可以不进行修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？”项，则必须进行配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成标底文件；
配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进行处理，重新生成标底接口文件，重新导入本系统，二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能），系
统的配平清单综合单价的原则为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价”与“计算单价”的差值加入到材料费中进行自动配平）
第七步：生成电子标底文件（格式*.BDS）
标书检查合格后，单击工具栏上的【生成标底】按钮，在弹出的对话框中输入标底文件的名称并选择保存路径，点击【保存（S）】，系统自动开始生成标底文件。
在生成标底的时候，系统会自动弹出签名的窗口，插入相应的证书，按照提示按钮进行签名。
【温馨提示】
1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失； 2、成功生成商务标标底文件后，系统会自动弹出保存工程文件的窗口，可以在这里保存工程文件；
3、工程文件保存的格式为:*.KBD，生成后的商务标标底文件的格式为：*.BDS，生成后的商务标标底文件只可以查看，不可以再进行任何改动；
第八步：查看标底文件
商务标标底文件成功生成后，一定要使用系统提供的【查看标书】功能，对标书内容进行检查。（在保存完工程文件后系统会自动弹出查看标底文件的窗口。）
点击工具栏上的【查看标书】按钮，在弹出的对话框内选择生成后的商务标标底（格式*.BDS文件），查看所生成的标底文件的造价是否正确，内容是否完整。
二、其他操作
1、单专业导入接口数据：
(1)首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入标底接口数据的单位工程
(2)然后单击【导入数据】选择【导入深圳数据交换文件（*.SWT）】