东博百货开业庆典执行方案
第一部分：典礼仪式
一、活动规模
参加人数约为300人次左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基 准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
二、活动时间、地点
活动时间为2005年9月30日（星期五）；地点为东博百货正门广场
三、组委会
主办单位：广西东博商业有限责任公司 协办单位：入主经营的企业品牌、代理商 广西星江地产有限责任公司 承办单位：
四、席人员 ? 嘉宾
广西区、南宁市和兴宁区党政领导；
市、兴宁区工商、税务、公关、消防、城管等部门领导； 同行企业领导。 ? 部分品牌加盟店业主 ? 媒体记者
广西电视台记者2名 南宁电视台记者2名 南宁电台记者1名 《南国早报》记者1名 《南宁日报》记者1名 《南宁晚报》记者1名 《当代生活报》1名
《今商报》记者1名 ? “东博”领导
李建文总经理 谢应先总经理 吴玉明副总经理 张迎贵副总经理
梁海行政总监 苗福民经理 许康经理 朱静平经理 王国兴经理
五、参与（工作）人员
企划部成员 行政部成员 客服部成员 安保部成员
XX广告公司工作人员（15名）
六、主持人 男女各1名
七、活动安排
（一）准备阶段（开业前）
1）方案批复
9月22日，企划部将执行方案提交总部审阅，总部就方案做出实际性的修改，并于三个工作日内给予批复。
2）工作落实
9月25日，根据执行方案要求，由行政部将开业各人职责通知到个人 3）嘉宾邀请
9月25日开始，发送请柬，并在三日内完成回执的回收工作。
4） 开业物品准备
9月28日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
5）场景布置（由广告公司完成）
此项必须在开业前一天，即9月29日完成。
（二）实施阶段（开业当天）
1）效果验收（8：30—9：00）
主要是舞台布置和商场布置的验收，场景布置及所有开业庆典工作人员到位情况的验收。验收完毕后，保安人员正式对现场进行保护工作。
2）礼仪小姐就位迎宾（9：00—10：00） 分组进行，具体安排见以下客服部“工作安排”。 3）军乐对奏乐迎宾（9：00—10：00）
为了造势和聚集开业人气，营造开业喜庆氛围。在开业前安排军乐队奏乐。4）与会人员签到、入坐（9：00—10：00） 在礼仪小姐的协助下，与会人员进行签到、入坐 5）仪式流程
? 10：00—10：10 活动启动
奏乐停止，主持人上台宣布东博百货开业仪式正式开始（鼓乐齐鸣，放礼炮，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下），主持人介绍现场贵宾。 ? 10：10—10：15 东博领导讲话 ? 10：15—10：20 市领导致辞 ? 10：20—10：25 剪彩人员上台
主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。 ? 10：25—10：30 剪彩仪式
礼仪小姐手捧金盘上台，在阵阵锣鼓声中，剪彩人员剪彩，剪彩瞬间在广场四周同时放飞888个气球，同时礼炮升起，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒落。 ? 10：30—10：35 威风锣鼓、醒狮点睛
请来宾欣赏威风锣鼓表演，邀请百货总经理及贵宾为睡狮点睛，舞狮欢舞！ ? 10：3 5—11：00 舞狮、采青
在锣鼓声中，舞狮队进场——舞狮、点睛、采青。 ? 11：00—11：20 时装表演
包括“锦绣闺房”、“碧海花潮”。 ? 11：20—11：30 街舞表演 ? 11：30—11：45 乐队表演 ? 11：45—12：00 互动节目
? 12：00 结束语，预告下午及晚上节目
6）相关说明
1、礼仪小姐必须统一穿着，身披绶带 2、工作人员必须统一穿工作服，佩带工作牌 （三）后期阶段（活动结束后）
这一时期的工作主要是活动场景的维护
由安保部派出保安两名对舞台及其它场景（舞台、拱门等）进行维护以保证下午及晚上表演活动的顺利进行。
八、活动分工
（一）工作小组人员及分工
本次活动在具体的操作过程中将有大量的工作需要得到足够的重视，活动分工是否到位将直接影响本次活动的成败，因此特成立开业工作小组，明确各自的责任，以保证工作的顺利开展。
活动执行表 职务 总协调 团长 副团长 内 容 协调人员、监督工作内容和工作进度 区、市和兴宁区党政领导的邀请；宣读致辞 责任人 苗福民 李建文 备注 是市、兴宁区工商、税务、公关、消防、城吴玉民 管等部门领导的邀请 副团长 宣传员 企业领导的邀请 张迎贵 广西电视台、南宁电视台、《南国早报》、《南朱静平 宁日报》、南宁电台记者的邀请；媒体接待；与承办方的联系、沟通 宣传员 《南宁晚报》、《当代生活报》、《今商报》记邓剑宁 者的邀请及新闻稿的撰写 宣传员 表演者的落实、现场拍照 黄锡光 何媚 组织员 现场监控、人员分工 梁海 唐月
（二）部门分工
1）企划部： 负责人：朱静平
? 与承办方进行沟通、联系 ? 活动前方案完善以及效果预测 ? 协助各小组工作内容和工作进度
? 不定期检查活动效果，及时发现问题并予于解决 ? 活动过程中细节问题和随机问题的处理 ? 掌控整个活动的时间安排和调整 ? 撰写新闻稿，邀请媒体进行报道 ? 验收活动效果，整理客户资源
2）行政、人事部： 负责人：粱海 ◆场景布置效果验收
◆督促各小组工作内容和工作进度 ◆掌控整个活动的人员安排和调整
◆活动所需物品的准备，礼品、纪念品保管
3）客服部： 负责人：唐月
主要负责嘉宾的服务工作，分组进行，具体分工如下表： 组别 人数 职责 迎接嘉宾 迎接顾客 内容 备注 第一组 8名 嘉宾入口处（正门广场入口要求迎接时间从处）安排8名礼仪小姐（左活动开始至活动右两边各4名）列队迎接 结束 同上 第二组 4名 第三组 2名 DM派发 协助签到 在活动现场进行派发 在嘉宾签到处迎接嘉宾，并共需8名，合理调指引嘉宾进行签到 配，同一人可从事第四组 2名 指引入坐 在嘉宾座位迎接，引导嘉宾不同工作。 到相关位置就坐。 第五组 2名 引领上台 在主持人宣读剪彩嘉宾名单后，引领嘉宾上台。 第六组 8名 协助剪彩 在剪彩开始时，手捧金盘上台 第七组 6名 带领参观 剪彩结束后，带领领导嘉宾参观东博百货，参观后有带回原来位置