档案实务试题(2010省里)(5)

2019-04-04 22:43

电子文件不被非正常改动。

B、对通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

C、计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D、收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求?( ) A、温度:17℃~20℃、相对湿度:35%~45% B、温度:17℃~30℃、相对湿度:45%~55% C、温度:10℃~30℃、相对湿度:35%~65% D、温度:17℃~20℃、相对湿度:25%~35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是( )

A、电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更 (二)多选题

1、根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征( ) A、是以数码形式记录的

B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成( )

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息 3、以下属于电子文件背景信息的内容有( ) A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为( )

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A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG 5、按电子文件的功能划分,可将电子文件分为( ) A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件 6、电子文件管理应当遵循以下一些原则( ) A、前端控制原则 B、真实性保障原则 C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施( ) A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。 8、电子文件的技术鉴定包括(BCD)

A、内容鉴定 B、真实性鉴定 C、 可读性鉴定 D、完整性鉴定 9、电子文件处置的方式包括下面哪几种( ) A、销毁

B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用( ) A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用 (三)判断题

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。( )

2、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要

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素。( )

3、从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式保证它的可利用。( )

4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。( )

5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。( )

6、在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。( )

7、《国际文件管理标准》(ISO15489)是世界上第一个文件管理标准。( ) 8、对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。( )

9、对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套归档。( )

10、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。( )

二、档案信息化建设 (一)单选题

1、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( ) A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的 2、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份?( ) A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘 3、以下关于计算机网络的描述不正确的是( )

A、根据连接距离和规模,计算机网络可分为局域网、广域网和互联网 B、局域网一般限于一个单位、公司、学习或建筑物内部,覆盖范围比较小

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C、互联网是一种跨越大地域(省、市或国家)的网络,由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连,以实现资源共享和信息交换的系统

4、下列哪项不属于数据库系统的特点( ) A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

5、国家国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能够以下列的哪些格式进行数据交换?(A)

A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

6、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于( ),需长期保存的日志文件应可自动转存备份。

A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年 7、在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个( )

A、《电子文件归档与管理规范》 B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》 8、数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是( )

A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型 9、下面哪项不属于档案数字化的管理流程( )

A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍,配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展

10、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议大于或等于( )

A、100 dpi B、 200dpi C、300 dpi D、500 dpi (二)多选题

1、从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是( ) A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向

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B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心

D、以扩大档案信息资源开发利用为目标 2、档案信息化建设的基本原则包括( )

A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

3、根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?( ) A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网 4、以下属于网络连接设备的是( )

A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器 5、下面哪些属于综合布线系统的独立子系统( ) A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统 6、以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求( ) A、符合标准规范要求

B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

7、根据国家档案局2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能?( )

A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

8、从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为( ) A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

9、以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则?( )

A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 10、档案数字化应遵循哪些基本原则?( )

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