1 房屋租赁管理系统概述
1.1 课题来源
我国市场经济快速发展，信息化水平不断提高，如何利用先进的管理手段，提高物业管理的水平，是当今社会所面临的一个重要课题。提高企业的管理水平，必须全方位地提高企业的管理意识。只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高房屋租赁管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。房租租赁管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。
计算机技术不断的飞速发展，计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。当今社会，科学信息技术有了重大的飞跃，为人们的生活、工作、学习带来潜移默化的影响。今天我们使用计算机对房屋租赁信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房屋租赁管理的效率。面对目前的实际状况，迫切需要开发一个简单快捷的系统来适应这些工作。
1.2 开发背景和开发目的
利用计算机实现物业管理中的房屋租赁管理势在必行。对于物业管理企业来说，利用计算机支持企业高效率完成房屋租赁管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件。而房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。
房屋的基本资料，客户资料的管理，房屋租赁管理，各项收费以及统计报表的管理，一般不允许出错。如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。计算机进行房屋租赁工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物业管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，
与世界接轨的重要条件。
开发本系统就是为了解决物业管理企业在房屋租赁信息管理中的一些不规范，使房屋租赁信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。
1.3 系统任务
房屋管理系统是管理房屋的重要工具，一个完善的房屋系统的任务主要包括以下几项：
房屋基本资料管理，主要负责管理各种房屋信息； 客户基本资料管理，主要负责客户的一些信息；
租金合同管理，主要负责为求租户与租户之间达成协议； 系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录。
1.4 系统目标
采用企业现有的软硬件环境以及科学的管理系统开发方案，建立房屋租赁信息管理系统，实现房屋租赁信息管理的计算机自动化。系统应符合物业管理企业原有的房屋租赁管理制度，并达到操作直观、方便、使用、安全等要求。
1.5 系统计划
系统开发过程计划如下：总体上分为三大阶段来完成，要求每一阶段的任务都要按质按量来完成，以便整个系统功能能够正常运行。
第一阶段：系统分析，可行性分析；
第二阶段：系统总体设计，实现子系统及各个模块的组合； 第三阶段：软硬件的准备，系统的调试与测试。
2 可行性研究
2.1 技术可行性
技术可行性包括以下几个方面：硬件、系统软件、应用软件、技术人员。针对这四个方面可行性都是没有问题的。本系统预采用Visual Basic编程语言加Access数据库。目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，选择最合适的。VB程序语言具有许多优秀的特性，用其设计应用程序时有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。
在设计时，头脑中所想象的应用程序界面，完全可以通过键盘鼠标以及徒手画出来，而不是编制大量的代码然后再编译生成，如果需要修改，也是利用键盘鼠标和手画，而底层的一些程序代码由VB自动生成或修改。
Windows操作系统出现以来，图形化的用户界面和多任务多进程的应用程序要求程序设计不能是单一性的，再使用VB应用程序时，必须首先确定应用程序如何同用户进行交互，例如发生鼠标单击、键盘输入等事件时，由用户编写的代码控制这些事件的响应，这就是所谓的时间驱动编程。
传统的应用程序开发过程可以分为三个明显的步骤：编码、编译和测试。但是VB与传统的语言不通，它使用交互式方法开发应用程序，使三个步骤之间不再有明显的界限。
在大多数语言里，如果编写代码时发生了错误，则在开始编译应用程序时该错误就会被编译器捕获。此时必须查找并改正该错误，然后再次进行编译，对每一个发现的错误都要重复这样的过程。VB在编程者输入代码时便进行解释，即使捕获并突出显示大多数语法或拼写错误。
除即使捕获错误以外，VB也在输入代码时部分的编译该代码。当准备运行和测试应用程序时，只需极短时间即可完成编译。如果编译器发现了错误，则将错误突出显示于代码中。这样可以更正错误并继续编译，而不需从头开始。
由于VB的交互特性，因此在开发应用程序时，系统频繁地运行着应用程序，通过这种方式，代码运行的效果可以在开发时进行测试，而不必等到编译完成以后。
房屋租赁管理系统中采用的是Access2000数据库。Access2000就是一个关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的
优点在于它使用数据库表示图或自定义窗体收集信息，数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access也允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面的数据库文件吧数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点。可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
数据库访问方式：ADO（Active Data Objects）实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口。可以使用任何一种ODBC数据源，即不止适合于SQL Server、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间很少。
Data控件是在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置data控件的各个属性，告诉它要调用哪个数据库的哪个部分，缺省的情况下，data控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着当原来的数据表中的内容该表了以后，该记录集合中的记录也会随之该表，data控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将data控件旋转在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
2.2 经济可行性
本系统开发简单但要耗去一定的时间，所用的开发工具和软件都差不多是免费的。而且，由于系统能够在未来较长一段时期内稳定地发挥作用，这对于房屋租赁信息的自动化管理，以及管理企业的人力和财力都有很大的帮助。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。
2.3 社会可行性
如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低，这套系统有友好的用户界面、良好的安全性设置、详细的操作说明，这样可以使各类用户很快地掌握系统的使用方法，因此在社会上普及是可行的。
3 系统分析
系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户在一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。系统分析是要回答系统要“做什么”这个问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。
3.1 业务流程
房屋租赁管理活动其核心是对房屋、客户及其合同信息的管理。首先，房屋管理者要进行房屋登记，录入房屋的基本信息，以便对房屋有良好的管理；其次，要进行客户登记，客户进行登记之后才能进行查询；最后是发生在客户与房屋两个实体之间的合同信息，而且要对此信息做反馈。
3.1.1 总的业务流程图
业务处理管理
数据的存储
数据流向 业务处理功能描述
表格报表的制作
房屋租赁管理系统总的业务流程是：管理员对房屋和客户的管理。管理员通过对房屋做出相应的处理，然后根据处理的结果存储在房屋信息表里。通过对客户的管理，将管理后的信息存入客户信息表里。