上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。先写“签发人”三字，冒号后标识签发人姓名。
主体部分
主体部分包括以下内容： （一）公文标题 （二）主送机关 （三）公文正文 （四）附件 （五）成文日期 （六）印章 （七）附注
（一）标题
1、标题一般由三部分组成：
（1）发文机关名称：可参考发文机关标识
（2）事由：由介词“关于”加公文内容的准确、简要概括组成的介词短语作文种的定语。
（3）文种：在13个文种中选择最恰当的。
练习：为下面的公文加上标题
越秀区公安分局：
因工作需要，需刻制钢印一枚，请给予办理有关手续。钢印规格如下：（略） 中国人民银行广州分行（章） 二000年九月十五日
（二）主送机关
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也叫抬头，指公文主要送达和需要办理的有关单位。 确定主送机关的原则：
1、根据隶属关系和职权范围确定主送机关，一般不可越级行文； 2、主送机关是受理或答复公文的机关。需要阅知而非受理或答复公文的机关，只可抄送；
3、主送机关是机关，而不是领导者个人。 4、上行文，主送一个机关，其他抄送。 5、主送机关名称应写全称或规范化简称。
6、公告、通告等知照性公文和决定等一般不用主送机关。
（三）公文正文 一般包括三部分内容： 1、写作目的 2、写作内容 3、要求
（四）附件 指附属的文件。
《办法》指出：“公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。” 在正文下面，空两格先写上“附件”二字，冒号后标明附件顺序和名称。
（五）成文日期 指公文的生效之日。
成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文则以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期应用汉字将年、月、日标全。应该注意的是，使用的是汉字，而不是阿拉伯数字
（六）印章
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各文种除会议纪要外都要求加盖印章。平时写作，应该注意在发文单位后面加小括号，写上“章”字，以示印章。
（七）附注
附件是附于正文的文件， 附注是附在正文后的注释。
附注多用于解释或标明公文的传达范围。
若是请示，必须在附注处注明联系人的姓名和电话。
练习：请在适当的位置上为下面的公文写上标题
各市、县人民政府，省府直属有关单位：
省人民政府原则同意省劳动厅《关于进一步巩固完善劳动合同制度的意见》，现转给你们，请贯彻执行。执行中有何问题和建议，请及时向省劳动厅反映。 广东省人民政府（章） 一九九六年十二月九日
版记部分
版记排布在公文末页的尾部。包括三个内容： 1、主题词 2、抄送机关
3、印发机关和印发时间
（一）主题词
主题词指反映公文主要内容的名词性短语。
主题词主要是为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文而产生。
《办法》第十条的12规定：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的
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要求标注主题词。
注意事项：
1、一般是名词性词语 2、数量3-5个 3、标引时不用标点符号 （二）抄送机关
抄送机关指除主送机关以外需要受理或答复公文的机关。
应该分清楚主送机关和抄送机关两个概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。 （三）印发机关和时间
位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下），占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。
印发机关一般是发文机关的办公室，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
版记各要素之下均加一条宽度同版心的反线
第二节 常用公文写作
主要讲述常见和常用的几个文种，包括下行文的通知和上行文的请示。 一、通知的写法
（一）了解通知与相近文种的异同： 1、通知与通报的异同
一针对未来，一针对过去。内容上也有区别 2、通知与通告的异同 主要是主送机关上的区别 （二）通知的分类
按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：
1、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶
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属机关公文；
2、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项；
3、知照性通知：任免人员
（三）各种通知的不同写法及其注意事项 不同种类的通知，写法上有区别： 1、批转或转发性通知的写法
首先要分清楚批转和转发这两个不同概念： 批转的对象是下级机关的文
转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文
标题处理
1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知” 2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况 3、可省略重复的“关于”。 4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。
练习：给下面的公文加上标题：
各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：
省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。
广东省人民政府（章） 一九九七年一月十七日
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