以“6S”管理为抓手,推动企业管理精细化(2)

2019-04-08 20:09

推行中的难点和薄弱环节,找准问题症结,梳理制定下发《6S管理任务书》,责令各部门逐一落实。同时根据活动进展,有针对性地采取跟进式服务,密切关注在6S活动实施过程中出现的各种问题,以视频、图片形式在OA专栏上通报,并督促限期整改。在整个活动过程中,采取 “曝光”的方式,开展现场巡查诊断,形成通报,让各部门及时了解动态,确保活动的顺利推行和现场的持续改善。

(四)样板试点先行,逐步全面推行。为确保6S管理推行效果和质量,寻找适合的推行方法,采取了样板试点、重点实施、以点带面、有序推进的战术逐步过渡到全面展开。结合区域特点、服务性质、生产流程,选定了自动化车间、程控机房、配件仓库三个具有代表性的部门和区域作为试点样板区。通过整理整顿对物品进行严格区分定置加以标识,通过清洁清扫将物品灰尘、污垢等清除,并对物品的缺陷加以修复,维持物品光亮洁净状态。在样板区完成第一阶段6S管理推行目标并取得初步成效后,各部门参照样板区的推行模式、推行方法和经验教训,结合本部门实际情况进行了深入分析、查找不足与差距,将6S管理工作全面展开。

三、健全制度,完善运行体系,确保6S管理活动纵深推进 通过对6S管理的推行和贯彻实施,达到规范现场管理,实现现场各项基础管理工作制度化、程序化、规范化,带动员工整体

素质的提高,树立良好的企业形象。为此,固化有效措施形成制度,建立长效机制,是确保6S管理活动持续改善、长效运行不可缺少的重要组成部份。

(一)健全制度体系。依据样板试点所取得的成功经验、好做法、好措施,结合全面推行期间出现的问题,经过分析和总结,制定出台了《6S管理推行手册》、《6S管理规定》、《6S管理标准》,建立完善了设备采购供应管理制度、标准、建材检定(实验)、程控网络机房、自动化、仪表设备、通讯设施巡检、维护等一系列管理制度,规范了各项工作流程。各部门也结合实际,建立了各部门的6S管理标准和自查、巡查及点检办法等部门规章,初步建立了执行有标准、行为有规范、工作有考核的制度体系,为6S管理活动深入开展提供了较为完备的制度保障。 (二)加强班组建设。实行班组长负责制管理方式,通过长期对员工的培养,改变企业大多数员工的思想,引导员工自觉参与实施6S管理活动全过程。一是从业务素质、技术技能水平、管理能力等综合因素考虑,选定合格班长。二是完善班组管理制度,建立每日班前会制度,开展6S每日十分钟活动,对日常生产设备、物资管理、安全管理等方面所存在的问题充分进行讨论,培养职工解决问题的能力,从而不断提高自身的工作水平和素养。三是建立日检查制度,对每班生产、设备、质量、成本、安

全和6S管理维护等情况开展检查并在班组看板上予以公示,形成班组间竞赛常态化。

(三)实行四个结合。即将6S管理与质量管理、职业健康安全管理体系建设相结合,与企业开展绩效管理相结合,与争创优秀职工、开展先进车间班组创建及创历史最好指标活动相结合,与管理创新、技术创新、QC活动、合理化建议相结合。通过四个结合,充分发挥了贯标管理标准化和绩效管理的导向性作用。同时,通过6S管理活动的组织实施,搭建管理创新、技术创新、QC活动、合理化建议的实施平台,积极鼓励和引导员工进行问题改善、流程优化、改进管理,涌现出许多小改小革和创新成果,也不断丰富和拓展了6S管理活动的形式与内容。 (四)完善考核体系。为确保6S管理活动不流于形式,保障6S管理长效运行,制定了《6S管理考核办法》,加大了6S管理检查考核力度,较好地形成了“岗位自查、部门巡查、6S推行办月度抽查”相结合的检查考核体系。实行月度综合考核结果与部门绩效工资挂钩制,按部门考核结果分值进行考核和奖励。同时考虑各部门6S管理活动所承担的责任和工作量不同,为体现激励的公平性,对难度较大、责任较重的部门进行系数设置,按实际考核结果进行系数调整。 (五)建立星级评审制度。实行6S管理与劳动纪律、作风建设、服务水平联动月度星级评定制。每月以支部为单位按照星级评定

标准进行推荐、6S推行办审定,并对每月的6S之星、创新之星、纪律之星、服务之星给予一定奖励。

四、持续改善,亮点突出,6S管理活动成效显著 自推行6S管理活动以来,广大员工感觉到生产现场发生了质的变化,现场整洁了,环境更美了。随着6S管理的纵深推进,6S管理活动已逐渐渗透到了各项基础管理的方方面面,各项管理更加规范、流程更加顺畅、物流也更加畅通。各种物品都有了相应的位置,不仅提高了生产效率,减少了找东西的时间,同时也为安全生产和产品质量提供了保证。整洁的工作环境与人形成了和谐,产品与生产、工作环境形成了和谐。最重要的一点就是人的变化。通过6S管理的推行,使企业看到了蕴藏在广大职工中的创造力和想象力,职工的积极性得到了极大的调动,精神面貌、工作作风有了很大的转变,心智模式、思想观念有了极大的更新,队伍整体素质得到了提高,企业形象不断提升,企业的各项基础管理水平也上了一个新台阶,展现了许许多多的成果亮点。主要表现在:

(一)6S管理与精细化生产相结合。在推行6S管理过程中,结合企业实际、服务特性、生产流程,充分运用精细化生产的方法和工具,不断优化生产作业流程、工艺流程、操作流程、服务流程、工作流程,有计划、有步骤的剔除和改良不适合的部分,重点突出能有效实施的部分,如价值流分析、识别浪费和消灭浪

费、现场布局与改造实施、标准作业或作业标准等,使成本、质量达到最优化,同时提高安全可靠性。

(二)运用精细化库房管理理念,创新零配件管理模式。按照“有库必有区、有区必有架、有架必有位、有位必有层”的要求和“库前有规划,库中有管理,库后有保障”的精细化管理理念,对仓库进行了系统规划、重新布局,根据备件种类等现状重新调整架位,同时建立了各类零配件出入库动态卡,优化了配件出入库管理程序,通过改进,库房管理水平得到了明显的提升。 (三)运用TPM管理理念,强化设备管理。以设备综合效率最大化为目标,在推行6S管理基础上,建立健全了自动化控制系统、生产设备管理的维护程序与方法,规范了设备管理职责,减少了故障停机次数,降低了设备维修费用,设备运转率明显上升。

精细化管理是企业乃至整个社会长久发展的必由之路。粗放的经营管理付出的代价比比皆是,精细化不是新鲜事物,却又是新鲜事物,精细化管理不仅是一个阶段的重点,更是贯穿全局、决定企业成败的关键,我们相信:精细化没有最好,只有更好。


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